Opprett & rediger materialvalglister

Du kan opprette nye materialvalglister på to måter: enten fra "Materialvalg"-siden (som gjennomgås nedenfor) eller mens du velger poster til materialvalglisten (som gjennomgås under "Legg til poster i materialvalglisten").

1. Gå til "Innkjøp" > "Materialvalg".
2. Trykk på "Opprett materialvalgliste" > "Opprett tom liste".
3. Fyll inn relevante opplysninger:
   • Navn: påkrevd
   • Bibliotek: fylles ut hvis listen er rettet mot et spesifikkt bibliotek
   • Frist: fylles ut hvis det er en frist for sending av ordre
   • Leverandør + leverandøravtale: Fylles ut hvis enhetspriser skal vises i materialvalglisten. Den valgte leverandøren og leverandøravtalen vil også være forhåndsutfylt når bestillingslinjer opprettes. Vær oppmerksom på at de viste prisene kan variere fra de faktiske prisene hvis andre leverandøravtaler er valgt på bestillingslinjene.
4. Trykk "Opprett". Listen opprettes og vises på siden.

Legg til poster på materialvalglisten

1. Gå til "Katalog" > "Bibliografiske poster".
2. Søk opp og merk en eller flere poster som du ønsker å legge til i en materialvalgliste.
   
   • 💡 Husk å deaktivere "Beholdning"-filteret i søkekriteriene hvis du ønsker å legge til nye poster som ikke finnes i din nåværende beholdning.
3. Trykk på 'Legg til i materialevalgliste'.
   • Postene kommer nå på en midlertidig liste. Antallet av poster i listen vises på knappen nederst i høyre hjørne.
     
4. Gjenta trinn 2-3 til du har valgt alle postene du ønsker å legge til.
5. Trykk på "Velg materialvalgliste" for å se en oversikt over postene du har valgt.
   
6. Fra oversikten kan du gjøre følgende:
   • Velg materialvalglisten du ønsker å legge postene til, og trykk "Legg til i liste".
   • Hvis du velger "Opprett tom liste", kan du opprette en ny materialvalgliste og deretter legge postene til i listen.
   • Trykk "Fjern" for å fjerne valgte poster fra listen.
   • Trykk "Avbryt" for å lukke oversikten og legge til flere poster.

Rediger og kopier materialvalgsliste

1. Gå til "Innkjøp" > "Materialvalg".
2. Velg ønsket materialvalgliste.
3. Trykk på rediger-ikonet i tabellen. Nå har du muligheten til å redigere og slette. Ved å trykke på "Kopier" kan du også lage en kopi av listen for én eller flere biblioteker.

• Rediger: I tillegg til at du kan redigere verdiene du angav ved opprettelse av listen, kan du også endre listens status. En "Åpen" liste kan det fortsatt legges til bibliografiske poster på, mens det ikke kan legges til bibliografiske poster på en "Publisert" liste. 
• Kopier: Nederst i redigeringsvinduet kan du trykke på "Kopier". Deretter kan du velge hvilke biblioteker listen skal kopieres til, hvilken status de nye listene skal ha, samt angi hvorvidt bestillingslinjer skal kopieres med. Bestillingslinjenes plasseringsopplysninger om "Bibliotek" endres automatisk til det relevante bibliotek ved kopiering.
• Slett: Nederst i redigeringsvinduet kan du trykke på "Slett", hvoretter listen slettes.

Vis eldre materialvalglister

Hvis den ønskede eksemplarvalgsliste ikke finnes i listen, eller hvis du gjerne vil begrense mengden av eksemplarvalgslister, kan du prøve å endre filtreringen av listen ved å endre filtreringsinnstillinger til høyre for eksemplarvalgsliste-velgeren. Du kan endre filtreringen av lister ut fra følgende:

• Status
  • Åpen: Viser lister hvor det IKKE er sendt en ordre, og som det fortsatt kan legges til bibliografiske poster i.
  • Publisert: Viser lister hvor det IKKE er sendt en ordre, men hvor det ikke lenger kan legges til bibliografiske poster.
  • Lukket: Viser lister hvor det ER sendt en ordre.
• Bibliotek
• Leverandør
• Opprettelsesdato
  • Som standard vises lister opprettet de siste 2 månedene.