Under "Admin" > "Temaer" kan du konfigurere temaer. Et tema kan tildeles til utvalgte eksemplarer og kan brukes til å tildele en midlertidig materialgruppe, flytgruppe og/eller plassering til eksemplarene, for eksempel i forbindelse med utstillinger.
Opprett/rediger tema
- Trykk "Opprett tema"
- Angi navn og eventuell beskrivelse
- Angi materialgruppe hvis temaet midlertidig skal overstyre et eksemplars materialgruppe
- Angi flytegruppe hvis temaet midlertidig skal overstyre et eksemplars flytegruppe
- Angi aktivering (når temaet er aktivt og kan knyttes til eksemplarer)
- Aktiv fra/til: Periode hvor temaet er aktivt. Hvis temaet alltid skal være aktivt, kan du bare angi en startdato.
- Gjenta årlig: Hvis valgt, vil temaet være aktivt hvert år i den angitte perioden under "Aktiv fra/til".
- Fjern tilknytning ved levering: Hvis valgt, vil et eksemplar miste tilknytningen til temaet når eksemplaret leveres.
- Legg til plassering for deltakende filialer
Inaktivt tema
Når et tema blir inaktivt, forsvinner ikke tilknytningen til eksemplarene. Temaet kan derfor brukes igjen, for eksempel i forbindelse med utstillings- og sesongeksemplarer som vil komme tilbake år etter år. Det vil være en fordel å kunne finne alle eksemplarene som tidligere har vært knyttet til temaet.
Plassering
Plasseringen på den deltakende filialen betyr at eksemplaret vil få denne plasseringen hvis eksemplaret befinner seg på den angitte filialen. Tomme plasseringsfelt betyr at eksemplarets plasseringsfelt forblir tomme. Hvis eksemplaret er på en filial som ikke er oppført i listen, brukes eksemplarets egen plassering.
Temaets plasseringsinformasjon brukes og vises i stedet for eksemplarets normale plassering, for eksempel i plukklisten, ved eksemplarsøk og gjennom CMS API.
Vær oppmerksom på at når du leverer et eksemplar som er tilknyttet et tema, vil du ikke få beskjed om at eksemplaret er knyttet til et tema.
Materiellmerker
Vurder om det er nødvendig å skrive ut nye merker hvis et eksemplar skal ha en temaplassering over lengre tid.
Flytegruppe
Ved levering og pseudolevering av eksemplar med tema, bestemmes eksemplarets destinasjon først av temaets flytegruppe. Hvis temaet ikke har en flytegruppe, brukes eksemplarets egen flytegruppe. Du trenger derfor ikke å angi en flytegruppe for temaet hvis eksemplarene bare skal flyte som vanlig.
Slett tema
Et tema kan slettes enten ved å klikke på slett-ikonet i temaoversikten eller ved å klikke på "Slett" nederst i venstre hjørne på temas detaljsiden.
Knytt eksemplarer til tema
Finn eksemplarene som skal tilknyttes temaet (se Søk eksemplar).
Hvis du ønsker å legge til ett enkelt eksemplar i et tema, kan du åpne detaljsiden til eksemplaret og legge det til derfra. Her kan du også manuelt fjerne et tema fra et eksemplar.
Hvis du ønsker å legge til flere eksemplarer i et tema, kan du fra søkeresultatene legge til temaet på alle de valgte eksemplarene (se Redigere flere eksemplarer samtidig).
Når eksemplarene er lagt til i et tema, vil eksemplarene nå bruke temaets materialgruppe, plassering og flytgruppe. En unntak her er eksemplarets filial, som ikke endres før det blir levert.
Når temaet blir inaktivt eller fjernes, vil eksemplarenes opprinnelige verdier bli gjenopprettet.
Bruk tema for midlertidig plassering av eksemplar på et annet bibliotek
Ved å bruke et tema med en flytgruppe kan du midlertidig flytte eksemplarer til et annet bibliotek, for eksempel et sesongdepot eller hvis du skal lage en utstilling på et annet bibliotek.
For å gjøre dette, må du følge disse trinnene:
- Opprett en flytgruppe der de bibliotekene eksemplarene skal plasseres på, er valgt.
- Opprett et tema og tilordne den opprettede flytgruppen til det. Fyll ut de øvrige verdiene etter behov, for eksempel plassering på filialer, materialgruppe, osv.
Merk at eksemplarer ved aktivering av tema først vil endre filial ved levering (eller pseudolevering) til en annen filial. Dette betyr at du ikke kan kombinere midlertidig plassering på andre filialer med "Fjern tilknytning ved avlevering", da temaet vil bli fjernet når eksemplaret leveres. Hvis du ønsker å bruke temaet for midlertidig plassering på andre filialer, må "Fjern tilknytning ved avlevering" derfor være deaktivert, og temaet må fjernes manuelt eller ha en utløpsdato.
Når temaet fjernes eller blir inaktivt, vil eksemplaret umiddelbart bytte tilbake til sin opprinnelige filial.