Under Admin > Plasseringer ses en oversikt over alle opprettede plasseringer. Herfra er det mulig å opprette, redigere og slette plasseringer.
Det finnes 4 forskjellige plasseringstyper/-nivåer:
- Avdeling
- Område
- Samling
- Delsamling
De opprettede plasseringene brukes til å angi et eksemplar sin plassering på et bibliotek samt på tvers av bibliotekvesenet. Det er valgfritt om dere ønsker å opprette plasseringer for alle 4 plasseringsnivåer.
Når dere senere rundt omkring i Cicero vil søke etter et eksemplar basert på dets plassering, er det mulig å velge plassering fra et plasseringshierarki som viser hvordan de ulike avdelingene, områdene, samlingene og delsamlingene er knyttet sammen. Dette er spesielt nyttig for skolene som kan ha delsamlinger med samme navn.
Opprett ny plassering
- Det kan opprettes en ny plassering ved å trykke på "Opprett plassering".
- Utfyll verdiene:
- Navn og Kort navn: Plasseringen angis forskjellig rundt omkring i Cicero enten med navn eller kort navn.
- Plasseringstype: Plasseringens type/nivå
- Tilknytning: Kun relevant i forbindelse med rapportering til Danmarks Statistik.
- Trykk "Lagre"
Slett plassering
Du sletter en plassering ved å trykke på den aktuelle plasseringen i tabellen, og deretter trykke "Slett" nederst på plasseringens detaljside.
Hvis plasseringen er i bruk, vil du bli informert om det eller de stedene den er i bruk, før slettingen gjennomføres. Alt etter hvor plasseringen er i bruk er det mulig eller ikke mulig å gjennomføre slettingen.
Bruk av plassering som blokkerer for sletting
Hvis plasseringen er benyttet ett eller flere av nedenstående steder, må du fjerne plasseringen derfra, før du kan slette plasseringen.
- Tema
- Hylle
- Sorteringsregel
- Plasseringsregel
- Kassasjonsregel
- Abonnement for periodika
- Materialvalgliste-mal
Bruk av plassering, hvor det er mulig å gjennomføre sletting
Hvis plasseringen er benyttet ett eller flere av nedenstående steder, informeres du om dette før sletting. Du har fortsatt mulighet til å gjennomføre slettingen, noe som i så fall vil resultere i at den aktuelle plasseringen vil bli fjernet fra stedet den er i bruk. Hvis for eksempel et eksemplar har avdelingen "Ungdom", og avdelingen "Ungdom" slettes, vil eksemplaret deretter ikke ha angitt noen avdeling.
- Ett eller flere eksemplarer (herunder kasserte eksemplarer)
- En eller flere aktive ordrelinjer
- En eller flere bestillingslinjer
- En eller flere bestillingslinje-maler