Det er mulig å redigere flere eksemplarer samtidig.
- Søk opp eksemplarer under eksemplarsøk.
- Merk sjekkboksene for de ønskede eksemplarene. Ved å trykke på den øverste sjekkboksen merkes alle de synlige eksemplarene.
- Trykk på "Rediger" nederst i høyre hjørne.
Deretter vises nedenstående redigeringsmuligheter. Når endringene lagres, oppdateres alle de merkede eksemplarene med de nye verdiene. Ved flytegruppe og tema kan en gitt verdi slettes ved å velge "Nullstill verdi" i det aktuelle feltet. Felter hvor det ikke angis en ny verdi, endres ikke på eksemplarene.
Det er mulig å skrive ut nye eksemplaretiketter med eventuelle nye verdier ved å markere "Skriv ut eksemplaretiketter når det lagres". Dette kan f.eks. benyttes hvis de valgte eksemplarene skal ha en ny plassering og som følge av det skal ha nye etiketter. Det er også mulig å skrive ut etiketter uten å redigere noen av eksemplarenes opplysninger. Dette gjøres ved å markere "Skriv ut eksemplaretiketter når det lagres", og deretter trykke "Lagre".
Skulle oppdateringen mislykkes for ett eller flere eksemplarer, er det mulig å laste ned en csv-fil med strekkodene på de aktuelle eksemplarene. Csv-filen kan senere lastes opp til eksemplarsøket for å søke frem de aktuelle eksemplarene (se Søk eksemplar).
OBS! Hvis "Lagre endringer for alle søkeresultater" er slått på, er det ikke mulig å laste ned en csv-fil med strekkodene på eksemplarer hvor oppdateringen har mislyktes.
Lagre endringer for alle søkeresultater
Skal endringene lagres for alle eksemplarer som matcher søkekriteriene, kan du søke frem alle eksemplarene som skal endres, merk ett av eksemplarene og trykk på rediger. Deretter kan du markere "Lagre endringer for alle søkeresultater" før du lagrer endringene. På denne måten vil alle eksemplarer bli oppdatert på én gang, og du vil unngå å måtte scrolle helt til bunns i søkeresultatet før du foretar endringer. Hvis dette er tilfellet, vil oppdateringen skje i bakgrunnen, så du kan fortsette å arbeide i Cicero i mellomtiden. Det kan derfor ta litt tid før endringene er synlige i Cicero.
Det er ikke mulig å skrive ut eksemplaretiketter eller endre eksemplarstatus når endringene lagres for alle søkeresultater.
OBS! Du blir ikke informert hvis oppdateringen mislykkes for noen av eksemplarene.