Brukere og rettigheter

Under "Admin" > "Brukere" kan du administrere brukere og tildele rettigheter til brukerne. Brukeradministrasjonen er delt opp i 3 områder:

• Roller: Ved hjelp av roller definerer systemadministratoren de rettigheter som brukere og brukergrupper kan tildeles.
• Brukergrupper: Forskjellige roller og tilganger til låner kan samles i brukergrupper, noe som gjør det lettere å administrere flere brukere som har de samme rettighetene.
• Brukere: En bruker er den som logger inn i Cicero med sitt personlige brukernavn og passord. Det er typisk en ansatt.

Roller

Roller styrer hvilke rettigheter brukere har i Cicero Mobile. Rettighetene er inndelt i lese- og skriverettigheter. Leserettigheter bestemmer hvilke deler av Cicero Mobile brukeren har tilgang til, mens skriverettigheter bestemmer hvilke data brukeren kan opprette, redigere og slette.

Tabellen med roller viser som utgangspunkt bare roller som har tilknyttede Cicero Mobile-rettigheter. Ved å fjerne avkrysningen for "Vis kun brukerroller" er det imidlertid mulig å se alle roller som eksisterer i Cicero - inkludert alle roller som er opprettet for CMS-brukere (se CMS-oppsett).

Det er derfor mulig å bruke samme rolle i flere ulike sammenhenger. Vi anbefaler imidlertid at en rolle kun brukes enten for CMS-brukere eller Cicero Mobile-brukere.

Opprett rolle

1. Klikk "Opprett rolle" --> åpner en detaljvisning.
2. Angi rollenavn
3. Angi rettigheter
   • Rettigheter vises i tabeller inndelt etter de forskjellige områdene i Cicero Mobile. De rettighetene rollen skal ha, velges ved å markere dem i tabellen. For å lese mer om den enkelte rettigheten må markøren holdes over info-ikonet .
4. Klikk på "Lagre"

 

Brukergrupper

Brukergrupper kan brukes til å samle forskjellige roller i én gruppe. For eksempel, hvis flere brukere både trenger bibliotekar- og innkjøpsrettigheter, kan disse rollene samles i én gruppe. Deretter tildeles de valgte brukerne denne gruppen. Brukerne vil dermed ha begge sett med rettigheter.

I tillegg kan brukergrupper brukes til å avgrense tilgangen til å se låneres informasjon på bibliotek-nivå. Brukere som får tilgang til låneres informasjon gjennom brukergrupper, får tilgang til de bibliotekene valgt for brukeren og brukergruppen.

Opprett brukergruppe:

1. Klikk på "Opprett brukergruppe", noe som åpner en detaljeside.
2. Fyll ut relevant informasjon
   • Navn på brukergruppen
   • Beskrivelse
   • Tilknyttede roller
   • Tilgang til låner
3. Klikk på "Lagre"

 

Brukere

Brukere som er opprettet i Cicero vises i en tabell med informasjon om hvilke roller og brukergrupper brukeren er tilknyttet. Det er også fra denne siden du oppretter nye brukere eller redigerer eksisterende.

Opprett bruker:

1. Klikk på "Opprett bruker", som åpner en detaljside.
2. Fyll ut relevant informasjon.
   • Oppgi et brukernavn, navn og passord.
   • Angi hvilke biblioteker brukeren skal ha tilgang til å se låneres opplysninger på ved å merke dem i tabellen "Tilgang til låner".
   • Angi hvilke roller og brukergrupper den nye brukeren skal tilknyttes. Roller og grupper velges ved å merke dem i tabellene. Det er rollene og gruppene som bestemmer hvilke rettigheter og tilganger brukeren skal ha i Cicero Mobile, så rollene må opprettes før brukeren skal ha tilgang til Cicero Mobile.
3. Klikk på "Lagre".

Når brukeren er lagret, kan man på fanen "Rettigheter" få en oversikt over hvilke rettigheter brukeren har fått som et resultat av de tildelte roller og/eller brukergrupper. En bruker kan godt være tilknyttet flere roller eller brukergrupper, og vil i så fall ha tilgang til fellesmengden av rettigheter.