Under Admin > Lånerinnstillinger > Lånergrupper kan du opprette regler for automatisk tildeling av lånergrupper til lånerne. Det betyr at du kan definere en rekke kriterier som automatisk tildeler låneren lånergrupper hvis låneren passerer de oppsatte kriteriene. Hvis låneren ikke lenger passerer de oppsatte kriteriene, vil låneren ikke lenger være tilknyttet den lånergruppen. Det er ikke mulig å ha mer enn én automatisk tildeling per lånergruppe.
Opprett/rediger automatisk tildeling
1. Klikk på "Opprett automatisk tildeling" øverst i "Tildel lånergrupper automatisk"-tabellen eller klikk på en eksisterende automatisk tildeling i tabellen. Dette åpner en detaljside for oppsett av den automatiske tildelingen.
2. Velg lånergruppe og legg til en beskrivelse
3. Velg kriterier for regelen som beskrevet nedenfor. Hvis et kriterium ikke er utfylt, vil det ikke brukes under tildelingen.
- Lånertype: En regel kan ha nøyaktig én lånetype. Hvis regelen skal gjelde for flere lånetyper, må du lage en for hver lånetype.
- Alder: Kan angis som intervaller (f.eks. 10-14, begge inkludert) eller som under/over, ved å utelate en av verdiene. Alderskriteriet filtrerer basert på lånerens fødselsdato, dvs. hvis låneren ikke har en fødselsdato, vil låneren ikke matche noen alderskriterier. Alder kan kun angis for lånetypen "Person".
-
Bosted:
- Kommune: Velg først om låneren skal være innenfor eller utenfor kommunen. I feltet ved siden av velges én eller flere kommuner.
- Land: Velg først om låneren skal være innenfor eller utenfor landet. I feltet ved siden av velges ett eller flere land.
- Lånerblokkering: Velg først om lånerne skal være "Blokkert" eller "Ikke blokkert". Hvis "Blokkert" velges, er det mulig å angi spesifikke blokkeringsårsaker. Hvis ingen spesifikke blokkeringsårsaker velges, inkluderes alle blokkerte låner.
4. Avslutt ved å klikke på "Lagre".
Beregning av lånergruppe
Du kan beregne tilknytning til en bestemt lånergruppe manuelt ved å klikke på "Gjenskap lånergruppe". Ellers beregnes lånerens tilknytning til lånergruppene automatisk hver natt basert på de oppsatte reglene, samt når en låner opprettes eller endres.
Anbefaling for KOMBI-biblioteker
Som KOMBI-bibliotek må du være oppmerksom på at elever på skolene ikke plutselig får rettigheter til å låne på alle folkebibliotekets avdelinger, og dermed slipper å betale gebyr - akkurat som det ikke er foreldreunderskrift på at barnet deres kan låne.
På et KOMBI-bibliotek vil du typisk ha en lånergruppe som ivaretar voksne innenfor kommunen, en som ivaretar barn i kommunen og et sett med lånergrupper per skole.
Det kan være lurt å sette opp en lånergrupperegel for voksne i kommunen, der man må være bosatt i kommunen og være over 18 år. På denne måten vil alle lånerne i biblioteket som bor i kommunen og er over 18 år bli tildelt denne lånergruppen.
Det trengs ikke å sette opp lånergrupperegler for barn i kommunen. Personalet oppretter disse brukerne og tilknytter lånergrupper.
Merk: Hvis 16-17-åringer har muligheten til å opprette seg selv som låner via MitID, kan det være lurt å sette opp en lånergruppe og lånergrupperegel som passer til disse lånerne, slik at disse lånerne automatisk blir tildelt en lånergruppe og dermed kan låne.