Plasseringsregler

Med plasseringsregler er det mulig å bestemme et eksemplars plassering ut fra en rekke oppsatte kriterier; for eksemplar- og bibliografisk post-informasjon.

Plasseringsreglene kan brukes til følgende:

• Automatisk oppdatering av plasseringer hver natt.
  • Krever at konfigurasjonen "Innstilling av den periodiske jobben Opdater eksemplarplassering pba. plasseringsregler" er slått på.
  • Når et plasseringen til et eksemplar automatisk blir oppdatert på bakgrunn av plasseringsregler, vil eksemplaret samtidig bli tildelt håndteringsmerket "Ikke på plass", slik at det er enkelt å finne etterpå. Håndteringsmerket fjernes automatisk når eksemplaret skannes under "Innlevering".
  • Oppdateringen gjelder for eksemplarer med en av følgende statuser:
    Tilgjengelig, Ikke mottatt, Bestilt, Underveis.
• Oppdatering av plassering på eksemplarets detaljside
  
  • Trykk på "Hent plassering"-ikonet
  • Krever at konfigurasjonen "Manuell oppdatering av plasseringsregler" er slått på.
  • Eksemplarene vil ikke bli tildelt håndteringsmerket 'Ikke på plass'.
• Oppdatering av plassering ved mottak i Cicero LMS
  • Krever at konfigurasjonen "Manuell oppdatering av plasseringsregler" er slått på.
  • Eksemplaret vil ikke bli tildelt håndteringsmerket 'Ikke på plass'.
• Oppdatering av plassering for eksemplarer med en spesifikk lokasjon
  • Fra oversikten over plasseringsregler er det mulig å oppdatere plasseringen for alle eksemplarer med en spesifikk lokasjon.
  • Eksemplarene vil ikke bli tildelt håndteringsmerket 'Ikke på plass'.
  • Oppdateringen gjelder for eksemplarer med en av følgende statuser: Tilgjengelig, Ikke mottatt, Bestilt, Underveis, På vei, Utlånt, Erstatningskrav sendt, På hentehylle, Tapt.

Ønskes det at plasseringsreglene er styrende for eksemplarers plassering, må konfigurasjonen "Innstilling av den periodiske jobben "Opdater eksemplarplassering pba. plasseringsregler" være aktiv, siden eksemplarers plassering da blir oppdatert hver natt i forhold til plasseringsreglene.

Ønskes det at eksemplarers plassering kan unnvike fra plasseringsreglene, må konfigurasjonen "Innstilling av den periodiske jobben Opdater eksemplarplassering pba. plasseringsregler" slås av. I dette tilfelle kan plasseringsregler brukes til å gi et forslag til et eksemplars plassering, for eksempel ved mottak eller ved å trykke "Hent plassering" på et eksemplars detaljside.

Hvis plasseringen av et eksemplar er satt basert på en plasseringsregel, vil den aktuelle plasseringsregelen vises på eksemplarets detaljside (se Detaljside for eksemplar).

Oversikt over plasseringsregler

Under Admin > Plasseringsregler ses en oversikt over alle opprettede plasseringsregler. Herfra er det mulig å:

• Opprette en ny plasseringsregel
• Slette en plasseringsregel fra listen
• Kopiere en plasseringsregel fra listen
• Endre plasseringsreglenes prioritering på listen
• Oppdatere plasseringen for eksemplarer med en spesifikk plassering

Prioritering av plasseringsregler

I tilfeller der et eksemplar oppfyller kriteriene for flere ulike regler, vil den høyst prioriterte regelen bli tatt i bruk. Reglenes prioritering kan endres på følgende måter:

• Dra og slipp i oversiktslisten. Husk å trykke "Lagre prioritering" når du er ferdig med at endre prioriteringslisten.
• Angi en prioritering i en regels detaljvisning.

Opprett/endre plasseringsregel

En plasseringsregel opprettes/endres i en detaljvisning som består av reglens navn, prioritet, kriterier og ny plassering. Når et eksemplar oppfyller alle kriteriene til reglene vil eksemplaret bli tildelt plasseringen under "Ny plassering".

Følgende kriterier kan angis:

• Bibliografisk post informasjon (kun MARC21)
• Materialgruppe
• Nåværende plassering

Et eksemplar må oppfylle alle kriteriene for å oppfylle en plasseringsregel. Hvis et kriteriefelt er blankt regnes det ikke som et kriterium. 

Kriteriene for bibliografisk post informasjon gjelder for følgende felter:

Navn	MARC21-felt	Eksempel
Eksemplarkategori	007[0]
Spesifikk eksemplarbetegnelse	007[1]
Formatkode	852$c	u F
Språk	852$f	ENG
Klassifiseringskode	852$h	745
Samlingskode	852$i	Row/5
Carrier type	338$a	audio disc

Det er mulig å kombinere flere verdier for hvert kriterium (unntatt "Eksemplarkategori" og "Spesifikk eksemplarbetegnelse"). Hvis det er angitt flere verdier for samme kriterium, er det tilstrekkelig at bare én av verdiene oppfylles.

Eksempel: Språk har verdiene DAN og ENG. Hvis et eksemplar har enten DAN eller ENG, oppfylles kriteriet.

Det er også mulig å angi trunkering, maskering og IKKE-verdier i MARC21-feltene:

Tegn	Beskrivelse	Eksempel
*	Trunkering brukes til å hente ulike variasjoner av en verdi. Erstatter 0 til mange tegn.	74* (finner for eksempel 74, 741, 749.5)
?	Maskering brukes til å erstatte et ukjent tegn. Matcher presist 1 vilkårlig tegn.	wom?n (finner for eksempel woman, women)
NOT	Angis for å finne eksemplarer som IKKE har en bestemt verdi. En verdi markeres som IKKE-verdi ved å trykke på den opprettede verdien. Verdien endres tilbake ved å trykke på den igjen.	Språk: NOT DAN Finne eksemplarer som IKKE har språket DAN.

En ny plassering kan gis ved å velge en plassering i plasseringshierarkiet. Det er også mulig å angi at et felt i plasseringshierarkiet ikke skal endres. Dette gjør det for eksempel mulig å bruke samme plasseringsregel på tvers av ulike bibliotek.

I tillegg til dette er det mulig å slette en plasseringsregel i detaljvisningen for denne.