Lånergrupper

Du kan sette opp lånergrupper etter ditt biblioteks behov. Etterpå kan lånere knyttes til lånergruppen. Lånergruppen kan knyttes til materialgruppers utlånsprofiler og på denne måten bestemme utlånsregler for den enkelte lånergruppen. Du kan også sette opp bibliotekrettigheter for lånergruppene, slik at du kan kontrollere hvilke rettigheter en bestemt lånergruppe har på de ulike bibliotekene i enheten.

Opprett/slett lånergrupper

Lånergrupper er strukturert hierarkisk. Lånere som er knyttet til en lånergruppe er automatisk knyttet til alle grupper over denne. I eksemplet under vil en låner som er knyttet til "Utenlandske bibliotek" være knyttet til "Biblioteker" og "Alle" også.

1. Du kan opprette en ny undergruppe i innstillingene under fanen "Lånere" ved å klikke på opprett-ikonet ved siden av en eksisterende lånergruppe. 
   
   
2. En eksisterende lånergruppe kan slettes ved å klikke på slett-ikonet . Vær oppmerksom på at eventuelle undergrupper også vil bli slettet. Hvis det finnes undergrupper, lånere eller utlånsprofiler knyttet til lånergruppen vises det en advarselsmelding før lånergruppen slettes.
   
   
3. Den øverste gruppen som representerer alle lånerne på biblioteket kan ikke slettes.

 

Sett opp lånergrupper

Når du klikke på en lånergruppe vises en detaljside for lånergruppen hvor lånergruppen kan konfigureres.

Regler som påvirker undergrupper

Hvis en eller flere av følgende regler er slått på vil det ikke være mulig å endre disse lånergruppens undergrupper:

• Fritak for gebyrer: Lånere i gruppen vil ikke automatisk bli pålagt gebyr. Gebyrer kan opprettes manuelt for en låner som er fritatt for gebyrer.
• Fritak for erstatninger: Lånere i gruppen får ikke automatisk opprettet erstatning for ikke-returnerte eksemplarer. Hvis låneren er fritatt for erstatning vil det ikke legges på gebyrer på låneren selv om låneren ikke er fritatt for gebyrer. Erstatninger kan opprettes manuelt for en låner som er fritatt.
• Fritak for automatisk sending av saldooppgjør: Lånere i gruppen vil ikke motta automatisk sendte saldooppgjør. Hvis en låner er medlem av flere lånergrupper blir de fritatt for saldooppgjør så lenge en av lånergruppene er merket som fritatt.
• Fritak for verifisering av e-postadresser: Hvis en låner er medlem (enten direkte eller nedarvet) av en lånergruppe som er fritatt e-post-verifisering vil lånerens e-postadresser (og e-postadresser til en mulig foresatt) automatisk bli satt til verifisert. Dette gjelder også hvis en av lånernes lånergrupper blir satt til fritatt etter låneren har mottatt en verifiserings-e-post. Låneren trenger ikke å verifisere eksisterende e-postadresser hvis fritaket senere fjernes - kun nye e-postadresser. 
• Maks. antall reserveringer: Det er mulig å sette "Maksimalt antall reserveringer" tillatt for lånere i en lånergruppe. Hvis en låner er medlem av flere lånergrupper vil den mest liberale regelen gjelde. Det er mulig for en medarbeider å overstyre reserveringer som overskrider reserveringsgrensen.
• Cicero Surf - Tillat lånere å endre PIN-kode: Hvis en låner er med i en lånergruppe der denne innstillingen er aktivert, kan låneren endre PIN-koden sin i Cicero Surf. Hvis låneren er med i flere lånergrupper, kan låneren endre PIN-kode så lenge minst én av lånergruppene har denne tillatelsen.

MERK: Hvis låneren er medlem av flere lånergrupper der noen er fritatte for gebyrer/erstatninger og andre ikke, er fritakelsen avhengig av hvilken lånergruppe som ble aktivert ved utlån, det vil si hvilken utlånsprofil på eksemplarets lånergruppe som matchet lånerens lånergrupper.

Du kan også bestemme en utløpsdato for en lånergruppe. Hvis en utløpsdato er satt blir lånergruppen slettet etter utløpsdatoen og lånerne mister tilknytningen til denne lånergruppen.

Regler som ikke påvirker undergrupper

Følgende regler påvirker kun lånere som er knyttet direkte til følgende lånergrupper:

• Skoleklasse: Lånere i denne gruppen får vist sin lånergruppe sammen med lånerens navn i utvalgte tabeller og menyer der det vanligvis bare vises lånerens navn. Vær oppmerksom på at denne funksjonaliteten krever at "Visning av skoleklasse ved låner" er satt til TRUE under Admin > Generelle innstillinger.
• Spesialhåndtering: En lånergruppe kan settes opp med "Spesialhåndtering". Dette betyr at alle reserveringer for lånere i denne lånergruppen vil bli merket med "spesialhåndtering" i databasen. Denne merkingen kan brukes i sorteringsregler, og merkingen sendes til IMS for den aktuelle reserveringen. Hvis en låner er med i flere lånergrupper blir lånerens reserveringer merket med "spesialhåndtering" dersom av disse lånergruppene er merket med "Spesialhåndtering".
• Auto-utlån: Det er mulig å låne ut reserverte eksemplarer automatisk for lånere i bestemte lånergrupper. Denne funksjonaliteten brukes vanligvis i situasjoner der et eksemplar er reservert til intern håndtering for eksempel til lesesirkler, eksemplarpleie, innlån og så videre. Det kan for eksempel være eksemplarer der må transporteres mellom bibliotek eller avdelinger, reserveringer til lesesirkler eller Biblioteket kommer-lånere. Auto-utlån skjer når et eksemplar ved innlevering/skanning samsvarer med en reservering, noe som resulterer i automatisk utlån av eksemplaret.
• Rettigheter til eksterne ressurser: Lånere i lånergruppen kan tildeles rettigheter til eksterne ressurser.

Konfigurering av bibliotekrettigheter for lånegrupper

Under fanen "Bibliotekrettigheter" for en bestemt lånegruppe kan du konfigurere regler for hvilke bibliotek en låner kan låne, reservere og booke på. Disse reglene gjelder kun når du oppretter lån, reserveringer og bookinger.

• Kan låne på: Dette gjelder for lån som lånes uten forhåndsreservering.
• Kan hente reserveringer på: Dette refererer til om lånere i lånegruppen kan hente reserveringer på et spesifikt bibliotek.
• Kan booke på: Dette refererer til om lånere i lånegruppen kan booke på et spesifikt bibliotek.

Hvis det ikke er konfigurert noen bibliotekrettigheter for lånegruppen har låneren som utgangspunkt tillatelse til å låne, reservere og booke på alle tilknyttede bibliotek.

Ved opprettelse av en lånegruppe vil bibliotekrettighetene arves fra lånegruppen ett nivå over. Ønsker du de samme bibliotekrettighetene for alle undergrupper av en lånegruppe kan du klikke på "Kopier bibliotekrettigheter til undergrupper" for å kopiere bibliotekrettighetene til alle undergruppene til lånegruppen.