Under Admin > Kasseringsregler er det mulig å sette opp regler for hvilke eksemplarer som automatisk skal settes til "Markert for kassering", og dermed automatisk lage en liste over eksemplarer som muligens skal kasseres. Disse eksemplarene kan deretter søkes opp under eksemplarsøk ved å velge "Flere filtre" og sette verdien "Markert for kassering" til "Ja" (se Kassere eksemplarer).
Oppsett av en kasseringsregel
Trykk på "Opprett kasseringsregel" eller velg en eksisterende regel i tabellen for å se detaljsiden for en kasseringsregel.
En kasseringsregel inneholder visse betingelser som må oppfylles for at et materiale markeres for kassering. Følgende betingelser kan konfigureres for en kasseringsregel:
- Materialgruppe: Hvilke materialgrupper regelen skal gjelde for. Hvis ingen er valgt, gjelder den for alle materialgrupper.
- Plassering: Hvilke plasseringer regelen skal gjelde for. Hvis ingen er valgt, gjelder den for alle plasseringer.
- Anskaffelse:
- Angi "Min antall dager siden anskaffelse"
- Dette kan brukes for å unngå at nye eksemplarer markeres for kassering.
- Utlån:
- Angi "Antall utlån over en periode er mindre enn"
- Angi "Periode (dager)"
- Dette kan brukes for å markere eksemplarer for kassering hvis de ikke lånes ut så ofte.
Kasseringsreglerne må som et minimum inneholde "Plassering", "Anskaffelse" eller "Utlån".
Vær oppmerksom på at hvis den valgte plasseringen inneholder tom informasjon (f.eks. [ingen avdeling]), vil systemet markere både eksemplarer der avdelingen er tom og der den er fylt ut, så lenge resten av plasseringsinformasjonen matcher.
For å bruke kasseringsreglene må den periodiske jobben "Marker for kassering" være aktivert under Admin > Avanserte innstillinger > Periodiske jobber. Jobben kjører hver lørdag natt, og alle eksemplarer som oppfyller en kasseringsregel, blir "Merket for kassasjon".