Sorteringsprofiler

Sorteringsprofiler er en samling av sorteringsregler som kan brukes for både administrative brukere (bibliotekarer m.m.) og SIP2-brukere.

Med disse reglene kan Cicero vise en forhåndsdefinert melding til brukeren når et eksemplar som samsvarer med en gitt regel, leveres inn. Til SIP2-brukere kan Cicero via SIP2 sende en forhåndsdefinert bin-verdi som automaten kan bruke til f.eks. sortering.

Cicero leveres med en standard sorteringsprofil (kalt Initial) som er rettet mot administrative brukere. Den inneholder utvalgte vanlige meldinger til brukeren ved innlevering av fjernlån og reserverte eksemplarer.

Sorteringsprofiler opprettes/redigeres på følgende måte:

1. Klikk på «Opprett sorteringsprofil» for å opprette en sorteringsprofil, eller klikk på en eksisterende sorteringsprofil i tabellen.
2. Angi profilens navn
3. Angi eventuelt en beskrivelse
4. Angi hvilke bibliotek profilen kan brukes ved.
5. Klikk på «Lagre».

Når en sorteringsprofil er lagret, kan det settes opp sorteringsregler for den (se nedenfor).

Oppsett av sorteringsregler

For en sorteringsprofil kan du angi sorteringsregler som bestemmer hvor et innlevert eksemplar skal plasseres/sendes til. Siden et eksemplar kan samsvare med flere sorteringsregler, avhengig av om eksemplaret f.eks. er reservert eller hvor det er plassert, er sorteringsreglene prioritert slik at det alltid er regelen med høyest prioritet som samsvarer med eksemplaret, som velges.

Sorteringsregler settes opp på følgende måte:

1. Åpne en sorteringsprofil og gå til fanen «Sorteringsregler» 

2. Klikk på «Legg til sorteringsregel» nederst på siden for å opprette en ny regel, eller klikk på en eksisterende sorteringsregel i tabellen for å redigere regelen. Hvis du ønsker å opprette en sorteringsregel som ligner på en eksisterende regel, kan du klikke på «Kopier»-ikonet   ved siden av en gitt regel.

3. Fyll ut generell informasjon:
   • Navn og output
     • Navn på sorteringsregelen
     • Bin: Brukes i sorteringsmasker for å bestemme hvordan eksemplaret sorteres hvis det oppfyller sorteringsreglene. Merk at du kan skrive annet enn tall i feltet «bin» når det gjelder selvbetjeningsautomater.

     • Sorteringsmelding: Melding som vises ved innlevering av eksemplaret i Cicero Mobile, Cicero Slide eller SIP2-selvbetjeningsklient. Se Variabler for sorteringsmeldinger for å få en oversikt over hvilke variabler som kan brukes i sorteringsmeldingen (f.eks. plasseringsinformasjon).

4. Fyll ut kriterier som et eksemplar må oppfylle for å samsvare med sorteringsregelen.
   • Eksemplarinformasjon:
     • Materialgruppe
     • Flytegruppe
     • Håndteringsmerke
     • Reservert: Velges «Ja», kan du velge flere regler relatert til reserveringen (Spesialhåndtering, Hentebibliotek, Lånergruppe)
     • Fjernlån: Velges «Ja», kan du også angi et bestemt långivende bibliotek
   • Plassering:
     • Angi detaljer om eksemplarets plassering. Det er ikke mulig å lage en regel som samsvarer med eksemplarer uten en bestemt plassering. Hvis det opprettes en regel der det i visse felter ikke angis noe, f.eks. ved delsamling, vil alle eksemplarer samsvare.
     • OBS! Det anbefales å tildele en spesiell samling til eksemplarer der erstatningen er sendt til inkasso, slik at det er enkelt å sortere disse. Merk at eksemplaret ikke automatisk får en spesiell samling når en erstatning sendes til inkasso.
   • Bibliografisk post-info:
     • Klassifisering
     • Alfabetisk samlingselement
     • Hyllesignatur (852h) – kun relevant for MARC21

     • OBS! I feltene "klassifisering" og "Alfabetisk samlingselement" kan man benytte trunkerings-wildcards. For eksempel er det mulig å skrive "801.*" for å få treff for alle eksemplarer med klassfikasjoner som begynner på "801.". Det er også mulig å matche på en rekke forskjellige bokstaver; skriver man for eksempel "[a-iA-I]*" som alfabetisk oppstillingselement, vil regelen treffer alle eksemplarer med alfabetisk oppstillingselement som begynner med stor eller liten bokstav fra a til i (inklusiv).

5. Angi prioritert rekkefølge.

   • Hvis det er flere regler, kan de flyttes opp eller ned i prioriteringslisten ved hjelp av dra og slipp. Det anbefales at regler som gjelder spesifikke samlinger eller bibliotek, prioriteres høyere enn regler av mer generell karakter.

6. Klikk på «Lagre».

Koder i oversikten over sorteringsregler

I tabellen vises sorteringsreglene som er opprettet for den enkelte sorteringsprofilen. Kodene i sorteringsreglene angir følgende innstillinger:

Kode	Betydning
mg	Materialgruppe
fg	Flytegruppe
re	Reservert
sh	Spesialhåndtering
ra	Hentebibliotek
rl	Lånergruppe
fl	Fjernlån
ff	Långivende fjernlånsbibliotek
pl	Plassering
dk	Klassifisering
ao	Alfabetisk samlingselement
sc	Hyllesignatur (852h) – kun relevant for MARC21

Variabler for sorteringsmeldinger

Tabellen viser variablene som kan brukes i sorteringsmeldingen. Variablene settes inn med syntaksen ${variabelnavn} og erstattes automatisk med den relevante verdien når meldingen vises.

 Sorteringsmeldinger kan settes opp i Admin → Sorteringsprofiler → Sorteringsregler. 

Eksempel: "Sendes til ${data.destinationBranch}" vil vise «Sendes til Hovedbiblioteket» hvis eksemplaret skal sendes til Hovedbiblioteket.

Felt	Beskrivelse	Eksempel
data.destinationBranch	Navn på biblioteket eksemplaret skal sendes til.	Hovedbiblioteket
data.loanerGroup	Lånergruppen til låneren. Tom verdi hvis det ikke finnes en låner.	0a
data.loanerName	Navn på låneren. Tom verdi hvis det ikke finnes en låner.	Ola Nordmann
data.loanerNumber	Lånernummeret til låneren. Tom verdi hvis det ikke finnes en låner.	657878345
data.loginBranch	Navn på innloggingsbiblioteket.	Hovedbiblioteket
data.pickupBranch	Navn på hentebiblioteket. Tom verdi hvis det ikke finnes en reservering.	Filial Nord
data.placementBranch	Navn på eksemplarets plasseringsbibliotek	Hovedbiblioteket
data.placementBranchShortName	Kortnavn på eksemplarets plasseringsbibliotek	HOV
data.placementDepartment	Plassering av eksemplaret (avdeling)
data.placementDepartment.name	Fullt navn på avdelingen	Skjønnlitteratur
data.placementDepartment.shortName	Kortnavn på avdelingen	SKJ
data.placementSection	Plassering av eksemplaret (område)
data.placementSection.name	Navn på området	Voksne
data.placementSection.shortName	Kortnavn på området	VOK
data.placementLocation	Plassering av eksemplaret (samling)
data.placementLocation.name	Navn på samlingen	Voksne
data.placementLocation.shortName	Kortnavn på samlingen	VOK
data.placementSublocation	Plassering av eksemplaret (delsamling)
data.placementSublocation.name	Navn på delsamlingen	Voksne
data.placementSublocation.shortName	Kortnavn på delsamlingen	VOK