Sorteringsprofiler

En sorteringsprofil er en samling av forskjellige sorteringsregler som kan brukes av administrative brukere (f.eks. bibliotekarer) og SIP2-brukere.

Disse reglene kan brukes til å gi brukeren en forhåndsbestemt melding når et eksemplar som leveres matcher reglen. De kan også brukes til å sende SIP2-brukere (f.eks. innleveringsmaskiner) en forhåndsbestemt bin-verdi, som automaten kan bruke til sortering.

Cicero leveres med en standard sorteringsprofil (kalt Initial), som er rettet mot administrative brukere. Denne inneholder utvalgte vanlige beskjeder til brukeren når de leverer fjernlån og reservte eksemplarer:

For å redigere/oprette en sorteringsprofil, går du frem slik:

1. Klikk på "Oprett sorteringsprofil” for å oprette en sorteringsprofil, eller dobbeltklikk på en eksisterende sorteringsprofil i tabellen:
   
   
   
2. Endre/skriv inn profilens navn
   
   
3. Endre/skriv inn evt. beskrivelse
   
   
4. Angi på hvilke bibliotek profilen kan anvendes.
   
   
5. Klikk "Lagre".

Når en sorteringsprofil har blitt opprettet, kan det legges til sorteringsregler på den.

Oppsett av sorteringsregler

Sorteringsreglene i en sorteringsprofil kan brukes til å fortelle brukeren hvor et innlevert eksemplar skal plasseres. Ettersom et eksemplar kan matche flere forskjellige sorteringsregler, er det viktig å passe på rekkefølgen reglene har i listen; kun den første matchende regelen i prioriteringslisten vil gjelde for hvert eksemplar.

Slik setter du opp sorteringsregler:

1. Gå til fanen ”Sorteringsregler” på detaljesiden for å opprette en sorteringsregel, eller klikk på en eksisterende regel for å redigere den.
   
   
2. Fyll inn informasjonen om hvordan regelen skal fungere: Prioritet, navn, bin, melding, materialgruppe, flytegruppe, håndteringsmerke, reservert, fjernlån, klassifisering, alfabetisk oppstiligselement og plassering. Bin er verdien Cicero sender til automaten via SIP2, mens sorteringsmelding er meldingen som vises til bibliotekaren. Se Oppsett av meldinger og utskrifter for å få en oversikt over hvilke variabler som kan brukes i sorteringsmeldingen (f.eks. plasseringsinformasjon).
    
3. Klikk på ”Lagre”.

Hvis det finnes flere regler i profilen, kan de flyttes opp og ned for å endre prioriteringsrekkefølgen.

Det er ikke mulig å lage en regel som sjekker om et eksemplar mangler informasjon i et gitt felt. Hvis det opprettes en regel der et felt er tomt, vil regelen akseptere alle verdier i det feltet.

I feltene "klassifisering" og "alfabetisk oppstillingselement" kan man benytte trunkerings-wildcards. For eksempel er det mulig å skrive "801.*" for å få treff for alle eksemplarer med klassfikasjoner som begynner på "801.". Det er også mulig å matche på en rekke forskjellige bokstaver; skriver man for eksempel "[a-iA-I]*" som alfabetisk oppstillingselement, vil regelen treffer alle eksemplarer med alfabetisk oppstillingselement som begynner med stor eller liten bokstav fra a til i (inklusiv).

Merk at du kan skrive andre ting enn bare tall i feltet 'bin' til bruk med selvbetjeningsmaskiner.

I tabellen vil sorteringsregler som er laget på den enkelte sorteringsprofil fremgå. Kodene i sorteringsreglene angir følgende innstillinger:

Kode	Betydning
mg	Materialgruppe
fg	Flytegruppe
re	Reservert
sh	Spesialhåndtering
ra	Hentebibliotek
rl	Lånergruppe
fl	Fjernlån
ff	Långivende fjernlånsbibliotek
dk	Klassifikasjon
ao	Alfab.oppst.element
pl	Plasering

Det anbefales at regler som går på spesifike oppstillinger eller filiale er høyere i prioritetslisten enn mer generelle sorteringsregler. Et eksempel på oppsett av sorteringsregler finnes ovenfor.