Biblioteker

Under Admin > Bibliotek kan du konfigurere biblioteker i ditt bibliotekssystem. Her kan du opprette og slette biblioteker, samt endre opplysninger for et bibliotek, inkludert åpningstider, lukkedager og reserveringsregler.

I oversikten kan du se alle aktive biblioteker. For å se slettede/inaktive biblioteker, kan du trykke på "Vis slettede biblioteker". Inaktive biblioteker kan gjenåpnes fra bibliotekets detaljside.

Opplysninger

Ved opprettelse og redigering av et bibliotek kan du angi følgende opplysninger:

• Biblioteknavn
  Navn på biblioteket.

• Type
  Kan være ”Bibliotek” eller ”Servicepunkt”. Biblioteker av typen ”Servicepunkt” kan ikke brukes til eksemplarplasseringer, men ellers er de to typene like.

• Forkortelse av biblioteknavn
  Forkortede biblioteknavn vises i ulike oversikter i Cicero.

• Lisensnummer
  Lisensnummeret brukes som prefiks i Dantek-strekkoder, og er kun relevant for biblioteker som bruker disse strekkodene. Andre biblioteker trenger ikke å oppgi dette nummeret. Hvis et lisensnummer settes for et bibliotek, vil man ha muligheten til å velge prefikset ved inntasting/skanning av eksemplarnumre.

• ISIL-nummer
  Du må ha et ISIL-nummer før du oppretter et nytt bibliotek.
  Merk: ISIL-nummeret kan ikke endres etter opprettelse.

• Bokbusstopp
  Angis hvis biblioteket er en bokbusstopp. Navnet må være identisk med VIP-basens navngivning av tilsvarende bokbusstopp.

• Kommunekode
  Brukes i forbindelse med rapporter i statistikkmodulen.

• Vis i Cicero Surf
  Angir om biblioteket skal vises i biblioteklisten i Cicero Surf. Dette påvirker ikke visningen i andre systemer, og gjelder ikke f.eks. via CMS-grensesnittet.

• Tilgjengelige eksemplarer kan reserveres i Cicero Surf
  Angir om lånerne gjennom Cicero Surf kan opprette reserveringer på eksemplarer som står på hyllen (”Tilgjengelig”). Hvis dette ikke settes, kan lånerne kun opprette reserveringer på utlånte eksemplarer. Dette påvirker ikke visningen i andre systemer, og gjelder ikke f.eks. via CMS-grensesnittet.

• Inkluder i rapporter
  Angir om biblioteket inkluderes i autogenererte rapporter, samt om biblioteket brukes som parameter i beholdningsrapporten.

Handlinger

Etter opprettelse er det mulig å utføre følgende handlinger på et bibliotek:

• Legg til åpningstider og lukkedager
  Les mer under Åpningstider og lukkedager

• Legg til reserveringsregler
  Les mer under Reserveringsregler for biblioteker

• Steng midlertidigt/Åpne bibliotek igjen
  Det er mulig å midlertidig stenge et bibliotek. For å kunne stenge biblioteket må en midlertidig hentebibliotek velges. Alle reserveringer med henting på den stengte biblioteket vil oppdateres til det midlertidige hentebiblioteket. Nye reserveringer opprettet med det stengte bibliotek vil også få det midlertidige bibliotek som hentebibliotek.
  
  Et midlertidig stengt bibliotek kan manuelt åpnes igjen. Når biblioteket åpnes igjen, vil hentebiblioteket på de berørte reserveringer endres tilbake til å være det opprinnelige biblioteket.
  
  Oppdatering av reserveringene skjer umiddelbart når et bibliotek midlertidig stenges eller åpnes igjen.
  Lånere med eksemplar klar for henting vil få beskjed om endring av bibliotek ved stengning eller gjenåpning.
  OBS! Hentebibliotek endres ikke for fjernlån.
  
  
• Sett lån på vent
  Det er mulig å sette alle lån på vent for et bibliotek. Alle lånere med det valgte biblioteket som tilhørsbibliotek vil få lånene sine satt på vent. For å sette lån på vent må du velge en ny leveringsfrist, og deretter velge om handlingen kun skal utføres for det valgte biblioteket eller for alle bibliotekene i biblioteksystemet.
  OBS! Vi anbefaler å utføre denne handlingen utenfor normal arbeidstid, da handlingen kan påvirke systemets ytelse. Handlingen utføres asynkront, noe som betyr at lånene settes på vent litt etter litt.

Slett bibliotek

Ved sletting av et bibliotek må et erstatningsbibliotek oppgis. Erstatningsbiblioteket vil overskrive det slettede biblioteket på følgende steder:

• Eksemplarplassering (meldinger sendes til DBC om eksemplarenes nye plassering, samt til IMS, hvis biblioteket har integrasjon til dette)
• Reserveringer: Hentebibliotek
• Lånere: Tilhørsbibliotek
• Temaer: Ansvarlig bibliotek
• Eksemplarvalgslister: Bibliotek
• Bestillingslinjer på eksemplarvalgslister: Plasseringsbiblioteker
• Abonnementer: Plassering
• Bookinger: Leveringssted og Booket Fra
• Oppgaver: Bibliotek
• SIP2-brukere: Plassert på bibliotek

Det slettede biblioteket vil bli fjernet fra følgende:

• Reserveringsregler på andre biblioteker
• Ruter (hvis ruten starter fra det slettede biblioteket, fjernes hele ruten)
• Flytgrupper
• Temaplasseringer
• Tilgang til lånere på brukere og brukergrupper

Følgende slettes helt:

• Ruter som starter fra det slettede biblioteket
• Lagrede CQL-søk på biblioteket
• Sorteringsregler som refererer til det slettede biblioteket

Det slettede biblioteket beholdes i statistikken, slik at den fortsatt kan brukes til uttrekk av rapporter.

Ved sletting av et bibliotek er det også nødvendig å vurdere følgende:

• Eksemplarer som er flyttet til et ny bibliotek må sannsynligvis få nye etiketter
• SIP2-utstyr som skal bruke erstatningsbiblioteket må settes opp for dette
• Temaer hvor det slettede biblioteket hadde en temaplassering, må kanskje få en ny temaplassering for erstatningsbiblioteket
• Eksemplarer med aktivt tema, hvor nåværende plassering (temaplassering) er på den slettede biblioteket, må skannes for å oppdatere deres nåværende plassering

Gjenopprett bibliotek

Hvis et bibliotek er slettet, er det mulig å gjenopprette den ved å klikke på "Gjenopprett bibliotek".

Når et bibliotek gjenopprettes, skjer det ingen gjenoppretting av tidligere eksemplarplasseringer osv. Dvs. at man må manuelt gå gjennom de samme punktene som under Opprett Bibliotek etter gjenoppretting.

MERK! Institusjonsnummeret gjenopprettes ikke med biblioteket for å unngå at institusjonsnummeret ved et uhell blir brukt på flere biblioteker. Institusjonsnummeret må gjenopprettes ved å kontakte Systematic.