Under Indkøb > Ordrer > Fakturaer kan du få et overblik over de fakturaer, Cicero har modtaget. Ved hjælp af søgeparametrene kan du foretage en søgning og se en oversigt baseret på de valgte parametre.
Fra fakturaoversigten kan du gøre følgende:
- En faktura kan downloades ved at trykke på "Hent faktura"
.
- Fakturaer kan betales eller afvises ved at trykke på ”Betal faktura”
eller ”Afvis faktura”
. Herefter sender Cicero en besked til økonomisystemet om, at fakturaen skal/ikke skal betales.
- Ved at trykke på en faktura vil du få vist detaljer om fakturaen, herunder eventuelle fejlmeddelelser.
- Fra fakturaens detaljeside kan du trykke på et ordrenummer for at se flere informationer om den pågældende ordre.
Afvisningsårsag
Når en faktura afvises manuelt, skal der angives en afvisningskode fra en foruddefineret liste. Det er desuden muligt at tilføje en valgfri fritekstbeskrivelse. Afvisningskoden og den eventuelle beskrivelse sendes til økonomisystemet og vises efterfølgende i fakturaens detaljevisning.
Intern note
Det er muligt at tilføje en intern note på en faktura fra fakturaens detaljevisning. Noten er udelukkende til intern brug og sendes ikke til leverandøren eller økonomisystemet.
OBS! Fakturaintegrationen virker ikke på periodika.
Læs evt. mere under Implementering af fakturaintegration.