Opret & rediger materialevalgslister (inkl. ugelister)

Hent ugelister

Hvis din bibliografiske information leveres af DBC, kan du hente ugelister baseret på skabeloner sat op i Cicero LMS.

1. Gå til ”Indkøb” > ”Materialevalg”.
2. Tryk ”Opret materialevalgsliste” > ”Opret/opdatér ugelister”
3. Vælg de uger, som du ønsker at oprette ugelister for og tryk ”Opret”
   • Der oprettes en liste for hver skabelon, der er konfigureret. Hvis du vælger en eller flere uger, hvor der allerede er oprettet ugelister, vil disse lister blive opdateret. Det kan tage noget tid før listerne er oprettet.
4. Listerne kan nu vælges i listen over materialevalgslister.

⚠️ Fejlmeldinger:

• Hvis en ugeliste ikke kan hentes, kan det skyldes at ugefortegnelsen ikke indeholder nogen materialer. Undersøg eventuelt om de fejlede skabeloner er valide. Hvis ingen skabeloner gav resultater, kan det skyldes, at ugefortegnelsen ikke er udgivet endnu.

Opret materialevalgsliste

Du kan oprette nye materialevalgslister på 2 måder; enten fra ”Materialevalg”-siden (gennemgås herunder) eller mens du udvælger poster til materialevalgslisten (gennemgås under ”Tilføj poster til materialevalgsliste”).

1. Gå til ”Indkøb” > ”Materialevalg”.
2. Tryk ”Opret materialevalgsliste” > ”Opret tom liste”
3. Udfyld relevante informationer:
   • Navn: påkrævet
   • Filial: udfyldes, hvis listen er målrettet en specifik filial
   • Deadline: udfyldes, hvis der er en deadline på afsendelse af ordre
   • Leverandør + leverandøraftale: Udfyldes, hvis enhedspriser skal fremgå af materialevalgslisten. Den valgte leverandør og leverandøraftale vil også være præ-udfyldt, når der oprettes bestillingslinjer. Vær opmærksom på, at de viste priser kan variere fra de faktiske priser, hvis andre leverandøraftaler er valgt på bestillingslinjerne.
4. Tryk ”Opret”. Listen oprettes og bliver vist på siden.

Tilføj poster til materialevalgsliste

1. Gå til ”Katalog” > ”Bibliografiske poster”.
2. Fremsøg og marker en eller flere poster, som du ønsker at tilføje til en materialevalgsliste.
   • 💡 Husk at slå ”Beholdning”-filteret fra i søgekriterierne, hvis du ønsker at tilføje nye poster, som ikke findes i din nuværende beholdning.
3. Tryk ”Tilføj til materialevalgsliste”.
   • Posterne kommer nu på en midlertidig liste. Antallet af poster i listen fremgår på knappen nederst i højre hjørne.
   • 
4. Gentag trin 2-3 indtil du har valgt alle poster, som du ønsker at tilføje.
5. Tryk ”Vælg materialevalgsliste”, for at se en oversigt over de poster, som du har udvalgt.
6. Fra oversigten kan du gøre følgende:
   • Vælg den materialevalgsliste, som du ønsker at tilføje posterne til, og tryk ”Tilføj til liste”. Vælger du ”Opret tom liste”, kan du oprette en ny materialevalgsliste, og derefter tilføje posterne til listen.
   • Tryk ”Ryd” for at rydde listen af valgte poster.
   • Tryk ”Annuller” for at lukke oversigten og tilføje flere poster.

 

Rediger materialevalgsliste

1. Gå til ”Indkøb” > ”Materialevalg”.
2. Vælg den ønskede materialevalgsliste.
3. Tryk på rediger-ikonet i tabellen. Du har nu mulighed for at redigere og slette. Ved at trykke ”Kopier” kan du desuden lave en kopi af listen til én eller flere filialer.

Vis ældre materialevalgslister

Hvis den ønskede materialevalgsliste ikke findes i listen, kan du prøve at ændre filtreringen af listen ved at trykke ”Filtrer lister”. Herefter kan du ændre filtreringen af lister ud fra følgende:

• Status
  • Åben: Viser lister, hvor der IKKE er afsendt en ordre.
  • Lukket: Viser lister, hvor der ER afsendt en ordre.
• Oprettelsesdato
  • Der vises som udgangspunkt lister oprettet de seneste 2 måneder.