Under Indkøb > Ordrer > Ordreoversigt kan du få et overblik over ordrer.
Ordrerinformationerne kommer enten fra ordrer oprettet/afsendt via materialevalgslisten i Cicero (se Opret ordre), eller via integrationer til eksterne løsninger. For ordrer oprettet via materialevalgslisten samles bestillinger oprettet på samme materialevalgsliste med samme leverandør og samme kundenummer.
Ved hjælp af søgeparametrene kan du foretage en søgning og se en oversigt over aktuelle ordrer fra en bestemt leverandør.
En ordre består af en række ordrelinjer, der hver har et unikt nummer. Du kan søge på et ordrelinjenummer, hvilket fremsøger ordren med det indtastede ordrelinjenummer.
Detaljevisning af ordre
Ved at trykke på en fremsøgt ordre vises en detaljeside med informationer om ordrens ordrelinjer, samt en historik over hændelser på ordren.
Ordrelinjer
Fanen ”Ordrelinjer” giver et overblik over, hvilke materialer der er bestilt, antallet af materialer, den forventede pris, og hvor materialerne ønskes placeret. Ved at trykke på en bestemt ordrelinje, kan man se yderligere detaljer for ordrelinjen.
Det et muligt at redigere status for ordrelinjen fra ”Bestilt” til enten ”Udsolgt”, ”Kan ikke skaffes” eller ”Annulleret”. Når status ændres til ”Udsolgt”, ”Kan ikke skaffes” eller ”Annulleret”, slettes materialer, der lå på denne ordrelinje. Låneren bliver underrettet, hvis der ligger reservationer på de materialer, der slettes.
Ordre
Fanen "Ordre" viser en historik over alle hændelser på ordren med følgende informationer:
- Tidspunkt: Tidspunkt for hændelsen.
- Begivenhed: Hændelsestypen (fx ”Note redigeret” eller ”Ordre afsendt”).
- Ny værdi: Hvis hændelsen har resulteret i ændringer på ordren (fx hvis note ændres), så vises den nye værdi.
- Bruger: Brugeren, der har udført en handling på ordren.
Derudover kan du redigere følgende detaljer for ordren:
- Status kan opdateres til internt opfølgning.
- Hvis en ordre har status ”Ikke afsendt”, er det muligt at gensende ved at trykke på ”Gensend ordre”.
- En intern note kan tilføjes.
Ordren ændrer status fra ”Afsendt” til ”Betalt” når fakturaer på alle materialerne er modtaget og betalt.