En ordre består af en samling af materialebestillinger. For hver post i materialevalgslisten kan du oprette en eller flere bestillingslinjer, som til sidst afsendes som en ordre.
Opret bestillinger
- Gå til ”Indkøb” > ”Materialevalg”.
- Vælg en materialevalgsliste
- Tryk på en post i tabellen. Du kan nu indtaste bestillingsoplysninger. Ønsker du at se informationer om posten, kan du trykke på FAUST-nr. øverst på siden.
Du har nu mulighed for at tilføje en kommentar, markere tidligere udgaver af posten til kassation samt oprette bestillingslinjer. Hvis du gerne vil bestille til mere end én placering, skal du oprette en bestillingslinje til hver placering.
Pseudo-bestillinger
Med pseudo-bestillinger kan centralbiblioteker foreslå ordrer til andre agencies. Pseudo-bestillinger skal konfigureres i Cicero LMS, og kan derefter oprettes således:
- Tryk ”Opret pseudo bestillingslinje”
- Udfyld felterne. Koderne der bruges ved filial- og delopstillingsfelterne er aftalt indbyrdes mellem Biblioteksmedier og centralbibliotekerne.
Når ordren afsendes, bliver den sendt til den valgte leverandør, som herefter via Valg+ sender ordreforslag til de øvrige centralbiblioteker.
Ordreforslag modtages på de øvrige centralbiblioteker som materialevalgslister, der hentes ind ligesom andre materialevalgslister. Herefter skal det enkelte bibliotek afsende ordren på almindelig vis.
Afsend ordre
Når du har oprettet de ønskede bestillingslinjer, vil antal materialer og pris fremgå af materialevalgstabellen.
⚠️ Vær opmærksom på, at ”Enhedspris” er baseret på en evt. leverandøraftale valgt for materialevalgslisten, mens ”Subtotal” og ”Total inkl. moms”, er udregnet ud fra de valgte leverandøraftaler på bestillingslinjerne.
Du kan vælge ”Filtrer på filial” for kun at vise bestillingslinjer for en specifik filial i tabellen. Ved afsendelse af ordren vil alle bestillingslinjer dog blive medregnet.
Når alle ønskede bestillingslinjer er oprettet, afsendes ordren ved at trykke ”Send ordre”.
Midlertidige materialenumre
Ved afsendelse af ordre, oprettes alle de materialer, du har bestilt med midlertidige materialenumre i systemet. Det betyder, at lånere kan reservere materialerne, før de er modtaget. Materialerne kan kendes på deres status (fx bestilt eller undervejs), samt på deres materialenummer. Alle midlertidige materialenumre har samme struktur: A<nummer>.
Dokumentinfo: SSE/16861/USM/0016