Filialer

Under Admin > Filial kan du konfigurera filialer i ditt bibliotekssystem. Här kan du skapa och ta bort filialer, samt ändra information om en filial, inklusive öppettider, stängda dagar och reservationsregler.

I översikten kan du se alla aktiva filialer. För att se raderade/inaktiva filialer, klicka på "Visa raderade filialer". Inaktiva filialer kan återaktiveras från filialens detaljsida.

Information

Vid skapande och redigering av en filial kan du ange följande information:

• Filialnamn
  Namn på filialen.

• Typ
  Kan vara "Filial" eller "Servicepunkt". Filialer av typen "Servicepunkt" kan inte användas för exemplarplaceringar, men för övrigt är de två typerna likvärdiga.

• Förkortning av filialnamn
  Förkortade filialnamn visas i olika översikter i Cicero.

• Licensnummer
  Licensnumret används som prefix i Dantek-streckkoder, och är endast relevant för bibliotek som använder dessa streckkoder. Andra bibliotek behöver inte ange detta nummer. Om ett licensnummer anges för en filial kommer man att kunna välja prefixet vid inmatning/skanning av exemplarnummer.

• ISIL-nummer
  Innan man skapar en ny filial måste man ha ett ISIL-nummer.
  Observera: ISIL-numret kan inte ändras efter skapandet.

• Bokbussplats
  Ange om filialen är en bokbussplats. Namnet måste vara identiskt med namngivningen av motsvarande bokbussplats.

• Kommunkod
  Används i samband med rapporter i statistikmodulen.

• Visa i Cicero Surf
  Anger om filialen ska visas i filiallistan i Cicero Surf. Detta påverkar inte visningen i andra system och gäller inte t.ex. via CMS-gränssnittet.

• Tillgängliga poster kan reserveras i Cicero Surf
  Anger om låntagare genom Cicero Surf kan skapa reservationer på exemplar som står på hyllan ("Hemma"). Om detta inte anges kan låntagarna endast skapa reservationer på utlånade exemplar. Detta påverkar inte visningen i andra system och gäller inte t.ex. via CMS-gränssnittet.

• Inkludera i rapporter
  Anger om filialen inkluderas i autogenererade rapporter, samt om filialen används som parameter i beståndsrapporten.

Kontaktinformation

Kontaktinformation för en filial inkluderar adress och sätt att kontakta filialen på. Det här upplysningarna kan nås via via CMS-gränssnittet och består av:

• Adress
• Postnummer
• Stad
• Telefonnummer
• Email
• Hemsida

Åtgärder

Efter skapandet är det möjligt att utföra följande åtgärder på en filial:

• Lägg till öppettider och stängda dagar
  Läs mer under Öppettider och stängda dagar

• Lägg till reservationsregler
  Läs mer under Reservationsregler för filialer

• Stäng temporärt/Återöppna
  Det är möjligt att tillfälligt stänga en filial. För att kunna stänga filialen måste en temporär avhämtningsfilial väljas. Alla reservationer med avhämtning på den stängda filialen kommer att uppdateras till den temporära avhämtningsfilialen. Nya reservationer som skapas med den stängda filialen kommer också att ha den temporära filialen som avhämtningsfilial istället.
  
  En temporärt stängd filial kan manuellt återöppnas. När filialen återöppnas kommer avhämtningsfilialen på de berörda reservationerna att ändras tillbaka till att vara den ursprungliga filialen.
  
  Uppdatering av reservationerna sker omedelbart när en filial stängs temporärt eller återöppnas.
  Låntagare som har material klart för avhämtning kommer att meddelas om ändring av filial vid stängning eller återöppning.
  OBS! Avhämtningsfilialen ändras inte för fjärrlån.
  
  
• Ställ lån på paus
  Det är möjligt att sätta alla lån på paus för en filial. Alla låntagare med den valda filialen som hemfilial kommer att få sina lån pausade. För att sätta lån på paus måste du välja en ny återlämningsdag och sedan välja om åtgärden endast ska utföras för den valda filialen eller för alla filialer i bibliotekssystemet.
  OBS! Vi rekommenderar att utföra denna åtgärd utanför normal arbetstid, eftersom åtgärden kan påverka systemets prestanda. Åtgärden utförs asynkront, vilket innebär att lånen sätts på paus lite i taget.

Ta bort filial

Vid borttagning av en filial måste en ersättningsfilial anges. Ersättningsfilialen kommer att ersätta den borttagna filialen på följande platser:

• Exemplarplacering (notiser skickas till DBC om exemplarens nya placering, samt till IMS, om biblioteket har integration till detta)
• Reservationer: Avhämtningsfilial
• Låntagare: Hemfilial
• Ämnen: Ansvarig filial
• Exemplarvalslistor: Filial
• Beställningsrader på exemplarvalslistor: Placeringsfilialer
• Prenumerationer: Placering
• Bokningar: Leveransplats och Bokad Från
• Uppgifter: Filial
• SIP2-användare: Placerad på Filial

Den borttagna filialen kommer att tas bort från följande:

• Reservationsregler på övriga filialer
• Rutter (om rutten startar från den borttagna filialen, tas hela rutten bort)
• Flödesgrupper
• Ämnesplaceringar
• Åtkomst till låntagare på användare och användargrupper

Följande raderas helt:

• Rutter som startar från den borttagna filialen
• Sparade CQL-sökningar på filialen
• Sorteringsregler som refererar den borttagna filialen

Den borttagna filialen behålls i statistiken så att den fortfarande kan användas för uttag av rapporter.

Vid borttagning av en filial är det också nödvändigt att överväga följande:

• Exemplar som har flyttats till en ny filial behöver förmodligen nya etiketter
• SIP2-utrustning som ska använda ersättningsfilialen måste konfigureras för detta
• Ämnen där den borttagna filialen hade en ämnesplacering kan behöva en ny ämnesplacering för ersättningsfilialen
• Exemplar med aktivt ämne, där den nuvarande placeringen (ämnesplaceringen) är på den borttagna filialen, måste skannas för att uppdatera deras nuvarande placering

Återställ filial

Om en filial har tagits bort är det möjligt att återställa den genom att klicka på "Återställ filial".

När en filial återställs sker ingen återställning av tidigare exemplarplaceringar osv. Det innebär att man manuellt måste gå igenom samma punkter som vid Skapa Filial efter återställning.

Observera! Institutionsnummer återställs inte med filialen för att undvika att institutionsnummeret av misstag används på flera filialer. Institutionsnummeret måste återställas genom att kontakta Systematic.