Under "Admin" > "Användare" kan du administrera användare och tilldela dem rättigheter. Användaradministrationen är uppdelad i tre områden:
- Roller: Med hjälp av roller definierar systemadministratören de rättigheter som användare och användargrupper kan tilldelas.
- Användargrupper: Olika roller och åtkomst till låntagare kan samlas i användargrupper, vilket underlättar hantering av flera användare som har samma rättigheter..
- Användare: En användare är den person som loggar in i Cicero med sitt personliga användarnamn och lösenord. Det är vanligtvis en anställd.
Roller
Roller styr vilka rättigheter användare har i Cicero Mobile. Rättigheterna är uppdelade i läs- och skrivrättigheter. Läsrättigheter bestämmer vilka delar av Cicero Mobile användaren har åtkomst till, medan skrivrättigheter bestämmer vilken data som användaren kan skapa, redigera och radera.
Skapa roll
1. Klicka "Skapa roll", nu öppnas en detaljvy.
2. Ange rollnamn.
3. Ange rättigheter.
Rättigheterna visas i tabeller som är indelade i de olika områdena i Cicero Mobile. De rättigheter som rollen ska ha, väljs genom att markera dem i tabellen. För att läsa mer om den enskilda rättigheten, håll muspekaren över info-ikonen .
4. Klicka på "Spara"
Användargrupper
Användargrupper kan användas för att samla olika roller i en grupp. Om exempelvis flera användare ska ha både bibliotekarie- och inköpsrättigheter, så kan dessa roller samlas till en grupp. De valda användarna tilldelas sedan denna grupp. Användarna kommer därmed att ha båda uppsättningarna av rättigheter.
Dessutom kan användargrupper användas för att begränsa åtkomsten att se låntagarnas upplysningar på filialnivå. Användare som får tillgång till låntagares upplysningar via användargrupper, ges tillgång till de filialer som valts för användaren och användargruppen.
Skapa användargrupper
1. Klicka på "Skapa användargrupp". Nu öppnas en detaljvy.
2. Ange relevant information.
- Namn på användargruppen
- Beskrivning
- Tillhörande roller
- Åtkomst till låntagare
3. Klicka på "Spara".
Användare
De användare som skapats i Cicero Mobile visas i en tabell, med information om roller och användargrupper som användaren har knutits till. Det är också på den här sidan , som du skapar nya eller redigerar befintliga användare.
Skapa användare
1. Klicka på Skapa användare". Nu öppnas en detaljvy.
2. Fyll i relevant information.
- Ange användarnamn, namn och lösenord.
- Ange på vilka filialer som användaren ska ha åtkomst att se låntagarnas upplysningar, genom att markera dem i tabellen "Åtkomst till låntagare".
- Ange vilka roller och användargrupper som den nya användaren ska knytas till. Roller och grupper väljs genom att markera dem i tabellerna. Det är rollerna och grupperna som bestämmer vilka rättigheter och åtkomster som användaren ska ha, så rollerna ska knytas till användaren, innan användaren får tillgång till Cicero Mobile.
3. Klicka "Spara".
När användaren är skapad, kan man i fliken "Rättigheter" får en översikt över vilka rättigheter användaren har tilldelats, som ett resultat av de tilldelade rollerna och/eller användargrupperna. En användare kan vara knuten till flera roller eller användargrupper och kommer i så fall att ha åtkomst till den gemensamma mängden rättigheter för användargrupp och roll.