Funksjon: Oversikt over materialkontoer og bevegelser
Hovedområde: Innkjøp
Fane: Materialkontoer
Under fanen «Materialkontoer» kan du få en oversikt over bibliotekets åpne materialkontoer og se kontoperioder og bevegelsene deres. Se Kontoer om oppretting av kontoer.
Oversikt over materialkontoer og bevegelser.
Når du velger en konto, vises alle perioder som er opprettet på kontoen, i tabellen under kontofeltet. Ved å velge én av kontoens perioder aktiveres datovelgere for bevegelsesoversikten, og som standard er datovelgerne satt til å vise de siste sju dagene. For å hente bevegelser fra den angitte perioden må du trykke på søkeknappen. Hvis du vil se bevegelser for et annet tidsrom, kan du begrense eller utvide søket ved å endre tidsperioden.
Opprett og lukk en bevegelse i en periode
Et eksempel på en manuell oppretting av en bevegelse.
Fyll ut skjemaet og trykk på «Lagre». Skjemaet lukkes, og den nye bevegelsen vises automatisk i «Bevegelser»-tabellen hvis datointervallet (Fra – Til) inkluderer dagens dato. Som figuren viser, er det viktig at det angitte beløpet er inklusive mva. I skjemaet kan du under «Type» velge mellom å angi beløpet som «Disponert» eller «Betalt». Hvis transaksjonen har funnet sted og betaling er foretatt, velger du «Betalt». Hvis beløpet er avsatt og ennå ikke betalt, velger du typen «Disponert».
Periodens kolonner gjenspeiler den nye bevegelsen, det vil si at kolonnene for «Resterende» og «Forbrukt» oppdateres.
Du kan lukke en åpen disponering ved å merke den og klikke på knappen «Lukk valgte». Hvis den åpne disponeringen er betalt, må du lukke den og opprette en ny bevegelse av typen «Betalt». Både «Periode»-tabellen og «Bevegelser»-tabellen gjenspeiler endringen.