For å få eksmplarer fra eksterne ordrer (for eksempel fra Biblioteksentralen) inn i Cicero, må følgende være satt opp:
-
Opprett en materialgruppe - eller bruk en eksisterende materialgruppe - som materialene skal være tilknyttet inntil biblioteket mottar dem. Materialgruppen kan for eksempel kalles "Ordrer" eller "Ordrer fra Biblioteksentralen".
-
Legg til en eller flere utlånsprofiler (eller la være å lage utlånsprofiler hvis eksemplarene ikke skal kunne reserveres/fjernlånes mens de er i statusen 'Bestilt'). Dere kan velge om eksemplarene skal kunne reserveres og/eller fjernlånes, og hvilke lånere som kan reservere/fjernlåne ved hjelp av lånergrupper.
-
Merk deg nummeret på materialgruppen du vil bruke for eksterne ordrer. Du kan finne nummeret i den venstre kolonnen.
-
Gå til F7 --> Systemadministrasjon. Sørg for at du er på fanen "Serverkonfigurasjon". Søk etter "Materialgruppe brukt for eksterne ordrer". Sett inn nummeret på materialgruppen og trykk "Lagre".
-
Hvis biblioteket har aktivert innlasting av ordre fra Bibliotekssentralen, vil det nå opprettes materialer tilsvarende de ordrene dere bestiller der. Når dere mottar eksemplarene, kan dere søke dem opp i F2 under Eksemplarsøk og endre materialegruppen til den riktige.
-
Innlever eksemplaret i F2 --> Innlevering. Hvis dere tillater reserveringer på eksemplarene og ønsker å oppfylle eventuelle reserveringer, må dere huske å krysse av for 'Oppfyll reservering'.