Katalogisering

Se gjennomgang av katalogisering i Cicero her:

Funksjon: Katalogisering

Hovedområde: Innkjøp

Fane: Katalogisering

Underområde: Søk etter bibliografisk post

Under «Katalogisering» kan du opprette bibliografiske poster eller endre / legge til informasjon i bibliografiske poster.

Det er mulig å søke opp og korrigere bibliografiske poster under «Søk etter bibliografisk post». Se Søk etter bibliografiske poster for å få mer informasjon om søk etter bibliografiske poster. Søket her skiller seg litt fra det, da det gir resultater som du har og ikke har i beholdning.

En fremsøkt bibliografisk post kan åpnes og redigeres. En post kan opprettes på to måter:

• Manuell oppretting ved hjelp av mal
• Importer fra eksternt system

En post opprettes ved å klikke på . Herfra kan det velges om posten skal opprettes manuelt eller importeres. Når posten er opprettet, kan det ta en stund før posten kan søkes opp.

Opprett en bibliografisk post der du enten kan velge å opprette manuelt ved hjelp av en mal eller importere en post via en XML-fil fra et eksternt system.

Manuell oppretting ved hjelp av mal

Manuell oppretting brukes når du ønsker å opprette en post fra bunnen av, og som ikke allerede finnes i systemet. I Opprett bibliografisk post må du gjøre følgende for å opprette en post manuelt:

1. Velg mal og klikk på «Hent mal».
2. Fyll ut de relevante feltene med informasjon som posten skal inneholde.
3. Klikk på «Lagre».

Importer fra eksternt system

Du kan importere en post fra et eksternt system, hvis dette kan levere en kompatibel MARCXML-fil. I Opprett bibliografisk post må du gjøre følgende for å opprette en post ved å importere en fil:

1. Klikk på «Velg MARC XML-fil».
   
   
2. Velg filen du ønsker å importere.
   
   
3. Informasjonen fra filen settes inn i de relevante feltene for en bibliografisk post.
   • Før du lagrer, kan du justere posten slik at den stemmer med det du ønsker.
     
     
4. Klikk på «Lagre».

Kopier post fra eksisterende post i systemet

Hvis det kommer en ny utgave eller en ny bok i en serie, kan du med fordel kopiere den gamle posten i systemet og opprette posten din ut fra denne. Dette kan du gjøre på følgende måte:

1. I F3->Katalogisering søker du opp posten du ønsker å kopiere.
   
   
2. Åpne posten.
   
   
3. Klikk på «Kopier». Den kopierte posten vises nå i et nytt vindu.
   
   
4. Endre informasjonen du ønsker.
   
   
5. Klikk på «Lagre».

Rediger post

Hvis en post ikke helt passer til formålet ditt, eller hvis det må legges til eller slettes et emneord, er det mulig å redigere posten. Vær oppmerksom på at poster som er lastet inn fra felleskatalogen, må kopieres til katalogen din før de kan redigeres. En post redigeres på følgende måte:

1. I F3->Katalogisering søker du opp posten du vil redigere.
   
   
2. Åpne posten.
   
   
3. Endre informasjonen etter behov.
   
   
4. Klikk på «Lagre».

Avansert redigering av post

Ikke alle felter kan redigeres direkte i Cicero LMS. Hvis du ønsker å redigere felter som ikke er umiddelbart tilgjengelige, kan du derfor bruke et eksternt redigeringsprogram. Vi anbefaler MarcEdit (https://marcedit.reeset.net/downloads). Avansert redigering kan gjøres på følgende måte:

1. I F3->Katalogisering søker du opp posten du vil redigere.
   
   
2. Åpne posten.
   
   
3. Klikk på «Importer / last ned» og velg «Last ned bibliografisk post».
   
   
4. Velg hvor posten skal lagres.
   
   
5. Åpne posten i det eksterne redigeringsprogrammet, gjør endringene og lagre filen.
   
   
6. I Cicero LMS må du finne og åpne posten du ønsker å oppdatere, i F3->Katalogisering.
   
   
7. Klikk på «Importer / last ned» og velg «Importer bibliografisk post». Feltene blir nå oppdatert.
   
   
8. Klikk på «Lagre».