Funksjon: Automatisk og manuelt mottak av materialer
Hovedområde: Innkjøp
Fane: Mottak
Under «Mottak» kan det mottas bestilte materialer. Det kan både mottas materialer som det er kommet et forsendelsesvarsel på (automatisk mottak), og materialer uten forsendelsesvarsel (manuelt mottak). Det er også her det mottas periodika. Mottak av periodika er beskrevet i Manuelt mottak av periodika.
Det følgende er felles for alle tre måter å motta på (automatisk mottak, manuelt mottak og mottak av periodika).
Når materialer legges til i tabellen, kan en rekke ikoner indikere meldinger:
- Hvis et materiale er reservert, blir det merket med ikonet
- Hvis et materiale allerede er mottatt, blir det merket med ikonet
Det er også mulig å merke flere materialer og trykke «Rediger». Dette gir mulighet til å oppdatere plassering, materialgruppe, flytegruppe og tema.
Det er også mulig å skrive ut etiketter til de valgte materialene ved å trykke på «Skriv ut etiketter»-knappen.
Manuelt mottak basert på ordrenummer.
Når materialene du ønsker å motta, er merket med en hake, klikker du på «Motta»-knappen. Det vises nå en dialogboks for å spesifisere mottaket av materialene:
I dialogboksen kan du velge mellom følgende:
- Hvordan strekkoder skal genereres:
- Uendrede: Det midlertidige nummeret brukes.
- Skann: En ny strekkode kan skannes eller skrives inn per materiale.
- Hent nye: Det hentes nye numre fra strekkodesekvensen konfigurert under F7.
- Om plassering skal oppdateres ut ifra plasseringsregler? [Ja|Nei]
- Dette krever at det finnes konfigurerte plasseringsregler i Cicero Mobile og at konfigurasjonene «Manuel oppdatering av plasseringsregler» er satt til «True».
- Om det skal skrives ut etiketter [Ja|Nei]
- Om reserveringer skal oppfylles [Ja|Nei]
- Om strekkoden skal skrives til RFID-tagg [Ja|Nei]
- Antall vedlagte materialer når det skal skrives til RFID
Fortsett deretter ved å klikke på «Mottak». Prosessen endrer seg alt etter hva du har valgt i dialogboksen. Følg derfor instruksjonene øverst i den nye dialogboksen for mottak.
Etter mottak får alle mottatte materialer statusen «Tilgjengelig» eller «På vei», avhengig av om materialet skal sendes til et annet bibliotek. Ved mottak av et materiale oppdateres materialets anskaffelsesdato. Når et materiale mottas, vises også sorteringsmeldingen fra sorteringsregelen som materialet er funnet av.
Mottak av materiale
Funksjon: Automatisk mottak av materialer
Hovedområde: Innkjøp
Fane: Mottak
Underområde: Mottak av materiale
For å motta materiale som er klargjort, søker du ganske enkelt opp de mottatte materialene i Cicero. Materialer kan søkes opp på følgende måter:
- Manuel inntasting av strekkode med tastatur
- Strekkodeskanner
- RFID-leser (RFID må være konfigurert – se Konfigurering av RFID-skanner.
Når et materiale er søkt frem, legges det til i listen. Hvis materialet har statusen «Underveis», blir avkrysningsboksen til venstre merket. Hvis materialet har en annen status, eller hvis materialet ikke blir funnet, blir det fortsatt lagt til i listen, men avkrysningsboksen blir ikke merket.
Hvis det ikke er mulig å finne et materiale ut fra strekkoden, blir det merket med ikonet .
Manuelt mottak
Funksjon: Manuelt mottak av materialer
Hovedområde: Innkjøp
Fane: Mottak
Underområde: Manuelt mottak
Før du kan motta materialer manuelt, må de søkes opp i Cicero. Materialer kan søkes opp ut fra følgende parametre:
- Ordrenummer.
- Ordrelinjenummer.
- Cicero-ID.
- Leverandør.
- ISBN (kan også skannes inn). (Merk at søk etter ISBN kun returnerer eksemplarer fra én enkelt post. Hvis katalogen din inneholder separate poster med samme ISBN, vil ikke søkeresultatene her nædvendigvis vise alle eksemplarer.)
Hvis du for eksempel har mottatt materialer fra ordrenummer 50, kan disse mottas ved å søke opp ordrenummeret. Alle materialer på ordren vil nå vises og kan mottas.