Funksjon: Legg til bibliografiske poster i en materialvalgliste
Hovedområde: Innkjøp
Fane: Søk
For å kunne foreta materialvalg søkes det etter de bibliografiske postene som skal legges til i en materialvalgliste. Det kan søkes enten via CQL i «Søk etter bibliografisk post» eller på antall reserveringer i «Søk etter antall reserveringer».
Søk etter bibliografisk post
Funksjon: Legg til bibliografiske poster i en materialvalgliste
Hovedområde: Innkjøp
Fane: Søk
Underområde: Søk etter bibliografisk post
Søket utføres med et CQL-søk under fanen «Søk», som vist i Figur 65. Her er det søkt på uttrykket ti=«Da Vinci». Du kan også søke via det enkle søkeskjemaet, som du kan åpne ved å klikke på .
Se Søk etter bibliografiske posterfor å få mer informasjon om søk etter bibliografiske poster. Søket her skiller seg litt fra det som er beskrevet i lenken ovenfor da det også gir resultater som du ikke har i beholdning. Du kan også velge å søke med beholdning.
Her vises et søkeresultat basert på søkekriterier angitt i CQL-søkefeltet. En bibliografisk post er valgt og kan legges til i materialvalglisten.
- Utfør et CQL-søk. Resultatet av søket vises nå i tabellen.
- Velg postene fra tabellen som du ønsker å legge til i en materialvalgliste, ved å merke dem med et klikk i avkrysningsboksen helt til venstre i listevisningen.
- Velg materialvalglisten du vil legge til poster i. (Velg blant alternativene i rullegardinmenyen til venstre for knappen «Legg til i materialvalgliste»).
- Når du har valgt en materialvalgliste, er knappen «Legg til i materialvalgliste» aktiv.
- Klikk på «Legg til i materialvalgliste» for å legge til de valgte postene i materialvalglisten.
- Du kan utføre nye søk og legge til nye poster i en liste så lenge den ikke er sendt som ordre og har statusen «Åpen».
Du kan også velge å opprette en ny liste.
- Klikk på «Opprett liste» til høyre for søkemenyen.
- En fly-in vises, og der skriver du inn et passende navn på listen.
- Klikk deretter på «Lagre». Klikk på «Annuller» hvis du angrer opprettelsen. Det er mulig å knytte et bestemt bibliotek til listen via en rullegardinmeny for bibliotek. Dette er frivillig, og denne rullegardinmenyen for bibliotek kan godt være tom når du lagrer. I tillegg kan du knytte en frist til materialvalglisten. Dette er utelukkende til orientering om forventet frist og kan for eksempel brukes hvis flere skoler bestiller materialer sammen. Selv om fristen på listen overskrides, har dette ingen konsekvenser for materialvalglisten, og du kan fortsette å jobbe med listen til tross for overskridelse av den fastsatte fristen. Det er mulig å redigere en allerede opprettet liste samt kopiere listen til utvalgte biblioteker. Se Materialvalg for å finne ut mer om dette.
Slik oppretter du en materialvalgliste der du kan legge til bibliografiske poster. Navn er obligatorisk når du oppretter materialvalglisten, men du kan velge om du vil oppgi bibliotek og frist.
Søk etter antall reserveringer
Funksjon: Legg til bibliografiske poster i en materialvalgliste
Hovedområde: Innkjøp
Fane: Søk
Underområde: Søk etter antall reserveringer
Du kan også søke opp poster som oppfyller et minimum antall nåværende reserveringer.
Søk etter minimum antall reserveringer.