Funksjon: Søk etter ordrer i applikasjonen
Hovedområde: Innkjøp
Fane: Ordrer
Underområde: Ordreoversikt
I Cicero kan du søke opp sendte ordrer i applikasjonen. Opplysningene i en ordre kommer fra bestillingene som er gjort fra materialvalglisten. Ordren samler bestillinger opprettet på samme materialvalgliste, med samme leverandør og samme kundenummer.
Du gjør et søk under fanen «Ordrer».
- Du kan søke på følgende parametre:
- Opprettelsesdatoen for ordren i en periode. Du velger fra- og til-dato for perioden du vil søke i.
- Status på ordren. Du kan søke etter en bestemt status eller alle.
- Leverandøren for ordren. Du kan søke etter en bestemt leverandør eller alle.
- Cicero-ID. Du kan søke etter en bestemt Cicero-ID, og alle ordrer med denne Cicero-ID-en vil bli funnet.
- Ordrelinje. En ordre består av en rekke ordrelinjer, hver med et unikt nummer. Du kan søke etter et ordrelinjenummer, der ordren med det oppgitte ordrelinjenummeret blir funnet.
- Søkeresultatene vises i en tabell. Standardsortering er etter leverandør og deretter nyeste opprettelsesdato.
- Søkeresultater og søkekriterier kan nullstilles ved å trykke på knappen «Nullstill».
Fanen «Ordrer», der du kan søke etter ordrer.
Detaljvisning av ordre
Du kan se detaljer om en ordre ved å dobbeltklikke på den i listen. Ordren vil bli vist på en detaljside.
På detaljsiden for en ordre finnes det to faner: «Ordrelinjer» og «Ordre».
Detaljvisning av ordrelinjer
Ordrelinjer
Fanen «Ordrelinjer» gir oversikt over hvilke materialer som er bestilt, antall materialer, forventet pris, og hvor materialene skal plasseres. Ved å dobbeltklikke på en bestemt ordrelinje kan du se ytterligere detaljer for denne spesifikke ordrelinjen. I tillegg er det mulig å redigere status på ordrelinjen fra «Bestilt» til enten «Utsolgt», «Kan ikke skaffes» eller «Annullert». Når status endres til «Utsolgt», «Kan ikke skaffes» eller «Annullert», slettes materialer som var på denne ordrelinjen. Låneren blir varslet hvis det ligger reserveringer på de materialene som slettes. Ordren endrer status fra «Sendt» til «Betalt» først når fakturaer for alle materialene er mottatt og betalt.
Ordre
I «Ordre»-fanen kan du se alle hendelser som er utført på ordren.
Ordreloggen inneholder en liste over hendelser på ordren. Følgende verdier vises for en hendelse:
- Dato: Tidspunkt for hendelsen.
- Type: Hendelsestypen (for eksempel «Merknad redigert» eller «Ordre sendt»).
- Ny verdi: Hvis hendelsen har resultert i endringer på ordren (for eksempel hvis en merknad endres), så vises den nye verdien.
- Utført av: Brukeren som har utført en handling på ordren.
I tillegg kan du redigere følgende detaljer for ordren:
- Status kan oppdateres for intern oppfølging.
- Hvis en ordre har statusen «Ikke sendt», er det mulig å sende den på nytt ved å klikke på knappen «Send ordre på nytt».
- En intern merknad kan legges til.