Wenn Sie die Schüler*innen aus STIL eingelesen oder mit „Vollständiger Import" importiert haben (siehe Kundenimport), werden Schüler*innen, die die Schule verlassen, automatisch in die Kund*innengruppe „Ausgeschieden" verschoben.
Wenn ein*e Schüler*in die Schule verlässt, wird er*sie in die „Ausgeschieden"-Kund*innengruppe der Schule verschoben. Wenn ein*e Schüler*in an eine andere Schule innerhalb derselben Gemeinde wechselt, wird er*sie ebenfalls in die neue Klasse an der neuen Schule aufgenommen. In diesem Fall sollten Sie den*die Schüler*in manuell wegen ggf. nicht abgegebener Materialien mahnen sowie aus der „Ausgeschieden"-Kund*innengruppe entfernen.
Automatisches Löschen von Kund*innen in der „Ausgeschieden"-Gruppe
Unter Admin > Allgemeine Einstellungen > Automatisches Löschen von Kund*innen in der Kund*innengruppe „Ausgeschieden" können Sie das automatische Löschen von Kund*innen in der „Ausgeschieden"-Gruppe aktivieren und angeben, wie viele Tage ein*e Schüler*in in der Gruppe gewesen sein muss, bevor er*sie gelöscht wird. Beachten Sie, dass es etwas länger dauern kann, bis der*die Kund*in gelöscht wird, da das Löschen von Kund*innen nur an Tagen ausgeführt wird, an denen es andere Änderungen an den Kund*innendaten der Schule gibt, die einen Datenimport erforderlich machen.
Der*die Kund*in wird nur gelöscht, wenn Folgendes zutrifft:
- Der*die Kund*in gehört zu einer oder mehreren Kund*innengruppen namens „Ausgeschieden" und ist NICHT in anderen Kund*innengruppen enthalten.
- Der*die Kund*in hat KEINE aktiven Ausleihen oder andere offene Posten.
- In der Konfiguration „Import Kund*innenregeln" kann konfiguriert werden, ob Kund*innen mit Ausleihen oder Forderungen ebenfalls automatisch gelöscht werden. Mehr dazu unter Kund*innenimport aus Webservices.
Manuelles Löschen von Kund*innen in der „Ausgeschieden"-Gruppe
Ausgeschiedene Schüler*innen können manuell gelöscht werden, indem Sie Kund*innen in der Kund*innengruppe „Ausgeschieden" suchen, die gewünschten Kund*innen markieren und anschließend auf „Löschen" klicken. Löschen Sie keine Schüler*innen, die sich in der „Ausgeschieden"-Kund*innengruppe Ihrer Schule befinden, wenn sie gleichzeitig in einer Klasse an einer anderen Schule angemeldet sind.
Von hier aus ist es auch möglich, das Löschen von Kund*innen mit aktiven Ausleihen oder anderen offenen Posten zu erzwingen. Das manuelle Löschen kann somit als Nachverfolgung für Kund*innen genutzt werden, die nicht über das automatische Löschen von Kund*innen gelöscht wurden.
Mehr dazu unter Kunde löschen.