Sorteringsprofiler

Funktion: Opsætte sorteringsregler der kan anvendes ved aflevering i Cicero LMS og på SIP2-brugere.

Hovedområde: Sysadmin

Fane: Sorteringsprofiler

Sorteringsprofiler er en samling af sorteringsregler, der kan anvendes i administrationsklienten såvel som af SIP2-brugere.

For at redigere/oprette en sorteringsprofil, udfør da følgende trin:

1. Gå til F7-->Sorteringsprofiler og klik på "Opret sorteringsprofil” for at oprette en sorteringsprofil eller dobbeltklik på en eksisterende sorteringsprofil i tabellen.
2. Ændre/udfyld profilens navn
3. Ændre/udfyld evt. beskrivelse
4. Angiv på hvilke filialer profilen kan anvendes.
5. Klik på ”Gem”.

Når en sorteringsprofil er gemt, kan der opsættes sorteringsregler på den.

Opsætning af sorteringsregler

For en sorteringsprofil kan man specificere sorteringsregler, der bestemmer, hvilket afkast eller hylde materialet skal placeres på. Da et materiale kan matche flere sorteringsregler, alt efter om materialet er reserveret, eller hvor det er opstillet, er sorteringsreglerne prioriteret, så det altid vil være den højest prioriterede regel, der matcher materialet, der vælges.

For at sætte sorteringsregler op, udfør da følgende trin:

1. I F7-->Sorteringsprofiler åbn en eksisterende sorteringsprofil.
   
   
2. Gå til fanen ”Sorteringsregler” på detaljesiden og klik på for at oprette en sorteringsregel eller klik på en eksisterende for at redigere reglen.
   
   
3. Udfyld informationen efter hvordan reglen skal opsættes: Prioritet, navn, materialegruppe, flydegruppe, håndteringsmærke, reserveret, fjernlån, klassifikation, alfabetisk opstillingselement, generel og specifik materialebetegnelse, bill.-/børneopstilling, musikopstilling, placering, bin og sorteringsbesked. Bin er den værdi, de enkelte afkast i sorteringsrobotten har. Sorteringsbesked er den besked der vises i administrationsklienten.
   
   
4. Klik på ”Gem”.

Her ses sorteringsreglerne, der kan opsættes.

Hvis der er flere regler, kan de flyttes op eller ned i prioriteringslisten med  til venstre under tabellen.

Det foreslås at tildele en speciel opstilling til materialer, hvor erstatningen er sendt til inddrivelse, så det er let at sortere disse. Bemærk at materialet ikke automatisk får en speciel opstilling, når en erstatning sendes til inddrivelse.

Det er ikke muligt at lave en regel, der matcher på materialer uden delopstilling. Hvis der oprettes en regel, hvor der i visse felter ikke angives noget f.eks. ved delopstilling, da vil alle materialer matches.

Ved klassifikation såvel som alfabetisk opstillingselement kan der anvendes trunkerings-wildcard. Eksempelvis kan du skrive ”70.*” i klassifikation for at matche alle DK5, der begynder med ”70.”. Man kan også matche på en række forskellige bogstaver. Angives f.eks. ”[a-iA-I]*” som alfabetisk opstillingselement, vil alle materialer, hvis alfabetiske opstillingselement begynder med et stort eller lille bogstav mellem A og I (begge inkluderet), blive matchet. I klassifikation kan der kun benyttes DK5.

Bemærk, at du kan skrive andet end tal i feltet ’bin’, når der er tale om selvbetjeningsautomater.

I tabellen vil sorteringsregler, der er lavet på den enkelte sorteringsprofil fremgå. Koderne i sorteringsreglerne angiver følgende indstillinger:

Kode	Betydning
mg	Materialegruppe
fg	Flydegruppe
hm	Håndteringsmærke
re	Reserveret
sh	Specialhåndtering
ra	Afhentningsfilial
rl	Lånergruppe
fl	Fjernlån
ff	Långivende fjernlånsfilial
dk	DK5
ao	Alfab.ops.element
gm	Gen. mat.betegn. (009a)
sm	Spec. mat.betegn (009g)
mo	Musikopstilling (039a)
bo	Bill.-/børnopstilling (038a)
pl	Placering

Det anbefales, at regler, der går på specifikke opstillinger eller filialer, er højere prioriteret end regler af mere generel karakter. Et eksempel på opsætning af sorteringsregler kan findes ovenfor.

Eksempel på sorteringsregler i prioriteret rækkefølge

Alle materialer, der er reserveret med afhentningsfilial Horsens Bibliotek, vil blive matchet af regel med prioriteret 1. Materialer, der skal sendes til Brædstrup Bibliotek, vil blive matchet af regel med prioritet 2.

Reglen med prioritet 4 anvender filialen ”Indlogget filial” som placering. Denne regel vil matche alle materialer, der har placering på filialen hvor materialet bliver afleveret.

Reglen med prioritet 5 anvender filialen ”Forskellig fra indlogget filial” som afhentingsfilial. Denne regel vil matche alle materialer, der har afhentningsfilial et andet sted en hvor materialet bliver scannet.