Fanen ”Rettigheder” viser en oversigt over de brugere af Cicero LMS, som har adgang til Cicero. Det er endvidere muligt at oprette nye brugere og brugergrupper fra denne fane samt definere brugerrettigheder og adgange. Du kan altså se og administrere rettigheder for brugere og brugergrupper i dette område.
Liste over oprettede brugere.
Brugere
Funktion: Opsætning af roller og brugergrupper
Hovedområde: Sysadmin
Fane: Rettigheder
Underområde: Brugere
Når du navigerer til underområdet ”Brugere”, vil du få en listevisning af alle brugere, som er oprettet i applikationen. Listen viser endvidere, hvilke roller og brugergrupper brugeren er tilknyttet. Det er også fra denne side, du opretter nye eller redigerer eksisterende brugere.
- Klik på
, hvormed en detaljeside åbnes.
- Udfyld relevant information.
- Angiv et brugernavn, navn og kodeord.
- Angiv hvilke filialer brugeren skal have adgang til at se låneres oplysninger fra. Hvilke filialer brugeren kan se filialer fra vælges ved at tilføje dem til den valgte liste under ”Adgang til lånere”.
- Angiv hvilke roller og brugergrupper, den nye bruger skal tilknyttes. Roller og grupper vælges ved at sætte flueben ud for de ønskede. Det er rollerne og grupperne, der bestemmer, hvilke rettigheder og adgange brugeren skal have i applikationen. Derfor skal du definere rollerne, før brugeren kan få de ønskede adgange. Se ekstern adgang for mere om brugerrettigheder.
- Klik på ”Gem”.
Brugergrupper
Funktion: Tildel rettigheder til brugergrupper
Hovedområde: Sysadmin
Fane: Rettigheder
Underområde: Brugergrupper
Brugergrupper kan bruges til at samle forskellige roller i én gruppe. Eksempelvis, hvis flere brugere både skal have bibliotekar og indkøbsrettigheder, kan disse roller samles i én gruppe. Herefter tildeles en bruger denne gruppe. Brugeren vil hermed have begge rettighedssæt. Derudover kan brugergrupper bruges til at tildele adgang til at se låneres oplysninger i bestemte filialer. Brugere der får adgang til låneres oplysninger gennem brugergrupper får adgang til filialer valgt for brugeren og brugergruppen.
Roller
Funktion: Opret og tildel rettigheder til roller
Hovedområde: Sysadmin
Fane: Rettigheder
Underområde: Roller
Naviger til underområdet ”Roller”. Her vil du kunne se en tabelvisning over de roller, der findes i applikationen, redigere disse og oprette nye roller. Cicero leveres med en række prædefinerede roller, herunder bibliotekar og indkøber.
Rollerne styrer hvilke rettigheder brugere har i applikationen.
- For at oprette en ny rolle klikkes der på ”Opret rolle”, hvormed en detaljevisning åbnes.
- Angiv rollenavn og de rettigheder og adgange, rollen skal have. Alle rettigheder og adgange vises i en listevisning. De tilladelser, rollen skal have, vælges ved at sætte flueben ud for dem.
- Når de ønskede rettigheder og adgange er valgt, klikkes der på ”Gem”, hvormed rollen oprettes.
- Du kan nu navigere tilbage til ”Brugere” i underområdet og tilknytte rollen til den/de ønskede brugere. En bruger kan godt være tilknyttet flere roller og vil i så fald have adgang til fællesmængden af de rettigheder.
Synlighed og adgangsstyring af faner for roller
Det er muligt under roller at bestemme, hvilke faner en given rolle skal kunne se og have adgang. Det vil sige, at hvis en given rolle ikke anvender eller ikke skal have adgang til dele af applikationen kan de med fordel blændes af her. Endvidere kan det også anvendes til ikke at vise en eller flere af funktionerne i selvbetjeningsklienten, for eksempel hvis det ikke skal være muligt at aflevere.
For at ændre synlighed og adgange til faner for en rolle skal du gøre følgende:
- Åbn en eksisterende rolle i F3-->Rettigheder-->Roller.
- I detajlesiden gå til fanen ”Adgang”.
- Sæt flueben ud for de faner som rollen skal have adgang til og sørg for der ikke er flueben ud for de faner som rollen ikke skal have adgang til.
- Klik på ”Gem”. Næste gang rollen starter Cicero LMS, vil rollen kun se de angivne faner.
Arbejdsområder
Funktion: Opret og tildel rettigheder til arbejdsområder
Hovedområde: Sysadmin
Fane: Rettigheder
Underområde: Arbejdsområder
Under området ”Arbejdsområder”. Kan du skabe nye arbejdsområder og håndtere disse. Disse arbejdsområder kan anvendes i F1-->Opgaver.
Opret/rediger arbejdsområde
1. Klik på for at oprette arbejdsområde eller dobbeltklik på et eksisterende arbejdsområde i tabellen for at redigere dette.
2. Angiv navn, beskrivelse og tilknyttede brugere
a. De tilknyttede brugere, er de brugere som er en del af arbejdsområdet. Brugerne kan selv fra- og tilvælge deres arbejdsområder oppe i højre hjørne på og under min ”Min profil og session”.
3. Vælg de opgaver som automatisk skal genereres under arbejdsområdet ved at sætte flueben ud for dem i tabellen.
a. Bemærk, visse automatiske opgaver kan rettes til under F7-->Serveropsætning-->Serveropsætning f.eks. ”Biblioteket kommer rute skal klargøres”.
b. Automatisk generede opgaver kan ændres i F1-->Opgaver efter de er blevet genereret.
c. Du kan en sætte prioritet på de automatiske opgaver. Denne prioritet vil fremgå i F1-->Opgaver efter de er blevet genereret.
d. Vælges det at generere den samme automatiske opgave under mere end et arbejdsområde, vil opgaven få tilknyttet alle de valgte arbejdsområder og den prioritet som er højest.
4. Klik ”Gem”
Oprettelse af arbejdsområde.