Ekstern adgang

Under fanen F7-->Ekstern adgang konfigureres de brugere, som eksterne systemer skal benytte for at få adgang til Cicero for jeres bibliotek som lånesamarbejde, SIP2 og CMS brugere.

Lånesamarbejde

Funktion: Konfigurere ekstern adgang i forbindelse med lånesamarbejde (ISO18626 og NCIP)

Hovedområde: Sysadmin

Fane: Ekstern adgang

Underområde: Lånesamarbejde

Lånesamarbejde-siden viser en liste over lånesamarbejdes protokoller. Det, at de er vist i tabellen er ikke ensbetydende med, at de er oprettet i Cicero. Det er muligt at oprette lånesamarbejdets protokoller ved at tildele et kodeord. Forudsætningen er, at lånesamarbejdets protokoller er angivet med den rigtige adresse og kodeord i VIP-basen.

1. Klik på den protokol du vil oprette. I Cicero vil ISO18626 og NCIP være listet.
2. Under tabellen vil kodeordsfelter blive vist. Angiv her et kodeord. Kodeordet skal svare til det, der er anvendt i VIP-basen for den pågældende protokol.
   
   
3. Tryk på ”Gem” for at oprette protokollen i systemet. Når protokollen er gemt, vil oprettelsesdatoen fremgå af tabellen.
   
   
4. Det er muligt at opdatere kodeordet for en protokol. Det angivne kodeord skal dog svare til det, der er angivet i VIP-basen.

SIP2

Funktion: Konfiguration og oprettelse af SIP2-brugere

Hovedområde: Sysadmin

Fane: Ekstern adgang

Underområde: SIP2

Fanen ”SIP2” viser en oversigt over bibliotekets selvbetjeningsenheder, som har adgang til at kommunikere med Cicero. Du kan herfra oprette og ændre systemernes rettigheder samt opsætte sorteringsregler.

Opret/rediger SIP2 bruger

Fra underområdet ”SIP2”, kan du oprette brugere til selvbetjeningsenheder.

1. Klik på , for at oprette en ny SIP2 bruger. Klik på en allerede eksisterende SIP2 bruger for at redigere.
   
   
2. Angiv et brugernavn og kodeord samt de roller, SIP2 brugeren skal tilknyttes. Roller vælges ved at sætte flueben ud for de ønskede. Det er rollerne, der bestemmer, hvilke rettigheder og adgange brugeren skal have i applikationen. Derfor skal du definere rollerne, før brugeren kan få de ønskede adgange. Se rettigheder for mere herom.
   
   
3. Du kan vælge, hvorvidt du ønsker, at afleveringer foretaget af SIP2 brugeren skal opfylde reserveringer eller ej. Uanset hvilket valg der er foretaget, så vil Cicero opdage, at materialer er reserveret og reagere på dette i forhold til sorteringsregler.
   • Hvis man fravælger opfyldning af reserveringer, så vil der ikke ske en knytning af materiale og reservering.
   • Hvis man tilvælger opfyldning af reserveringer, så vil materialet blive knyttet til reserveringen, som dermed ikke vil kunne opfyldes af andre materialer. Dette forhindrer også, at materialet kan udlånes igen af andre lånere end den låner, der har reservationen.

Både materiale og reservering markeres som værende i transit. Dvs. at låneren først notificeres, og reserveringsnote først udskrives, når materialet scannes af en bibliotekar på afhentningsfilialen.

1. Du skal vælge hvilken filial SIP2-automaten er installeret på. Angives dette ikke anvendes filialen fra SIP2-beskeden til at afgøre hvor automaten er placeret ved aflevering og fornyelse. Bemærk at hvis filialen ikke angives, føres der ikke statistik for udlånsfilial, hvilket forringer datakvaliteten for visse statistik-rapporter.
   
   
2. Du skal angive hvilken sorteringsprofil SIP2-automaten skal benytte ved aflevering af materialer.
   
   
3. Du kan vælge hvorvidt SIP2-brugeren skal acceptere aflevering af materialer med betalt erstatning. Fravælges denne mulighed vil SIP2-brugeren ikke kunne aflevere materialer hvorpå en erstatning er betalt, men vil i stedet få vist en fejlbesked. Tilvælges muligheden vil materialer med betalt erstatning blive afleveret som hidtil.

CMS brugere

Funktion: Oprettelse af eksterne brugere

Hovedområde: Sysadmin

Fane: Ekstern adgang

Underområde: CMS brugere

Fra underområdet ”CMS brugere”, kan du oprette eksterne brugere eller få vist en listevisning af alle eksterne brugere, som er oprettet i applikationen.

1. Klik på  , hvormed en detaljeside åbnes.
   
   
2. Angiv et brugernavn og kodeord samt de roller, den nye bruger skal tilknyttes. Roller vælges ved at sætte flueben ud for de ønskede. Det er rollerne, der bestemmer, hvilke rettigheder og adgange den eksterne bruger skal have i applikationen. Derfor skal du definere rollerne, før brugeren kan få de ønskede adgange (se rettigheder)

Andre integrationer

Funktion: Oprettelse af eksterne brugere til ”Forny via SMS” og Intelligent Materiale Styring (IMS)

Hovedområde: Sysadmin

Fane: Ekstern adgang

Underområde: Andre integrationer

Fra underområdet ”Andre integrationer”, kan du opsætte integrationen til funktionaliteterne ”Forny via SMS” og Intelligent Materiale Styring (IMS).

Opsætning af bruger til integration af ”Forny via SMS”

1. Klik på  , hvormed en detaljeside åbnes.
   
   
2. I ”Kategori” vælg ”SMS bruger”.
   
   
3. Angiv et brugernavn og kodeord.
   • Brugernavnet og password bestemmer du selv. De skal anvendes til integrationen på din SMS-leverandørs side.
     
     
4. Klik ”Gem”

Hos din leverandør af ”Forny via SMS”-integrationen, for eksempel Computopic, skal du angive at indgående SMS’er skal videresendes til følgende URL:

https://<ciceroURL>/rest/<agencyId>/smsgateway?user=<username>&password=<password>

I ovenstående URL skal det der står i ”< >” udskiftes med følgende:

• CiceroURL = det produktionsmiljø du anvender for eksempel ”www.cicero-fbs.com” for produktionsmiljøet eller ”pp.cicero-fbs.com” for pre-produktion.
• agencyId = dit agency ID.
• username = det brugernavn du har valgt i din eksterne bruger i Cicero LMS.
• password = det kodeord du har valgt i din eksterne bruger i Cicero LMS.

Opsætning af bruger til integration af ”IMS”

Vejledning til dette findes i en separat brugermanual, ”Cicero IMS - opsætning”, til opsætning af IMS, som kan findes her: IMS - opsætning