Funktion: Opsætning af hvor materialer må flyde til og fra
Hovedområde: Sysadmin
Fane: Flydegrupper
I fanen ”Flydegrupper” kan der defineres forskellige flydegruppeprofiler. Flydegruppeprofiler angiver, hvorvidt et materiale med en filialplacering må flyde til en anden filial. Det er muligt at redigere og oprette nye flydegrupper. Et materiales flydegruppe kan ændres/vælges på selve materialet.
Opret/rediger flydegruppe
- Klik på
for at oprette en flydegruppe eller dobbeltklik på en flydegruppe i listen for at redigere.
- I detaljesiden kan der angives et navn og en beskrivelse til flydegruppen i henholdsvis feltet ”Navn” og ”Beskrivelse”.
- I feltet ”Valgte” angives det, hvor materialet må flyde til og fra. I feltet ”Mulige” kan det ses, hvilke filialer der kan tilvælges til flydegruppen.
Detaljesiden for en flydegruppe kaldet ”Fængslet”, materialer i denne flydegruppe kun kan flyde mellem ”Depot Statsfængsel” og ”Statsfængslet”.
Har et materiale en flydegruppe, hvor alle filialer er valgt, vil det, når det bliver afleveret på en anden filial, end der hvor den har placering, ændre placering til afleveringsfilialen. Afleveres materialet på samme filial som materialets placeringen, sker der ikke nogen ændring i henhold til placeringen.
Hvis et materiale har en flydegruppe, hvor alle filialer ikke er valgt, vil det når det bliver afleveret på en anden filial flyde tilbage til materialets placering. Bliver det afleveret på en af de valgte filialer, vil det få samme placering som afleveringsfilialen.
Er materialet tildelt et tema med en dertilhørende flydegruppe, vil denne overskrive den oprindelige flydegruppe. Har temaet derimod ikke nogen flydegruppe, vil materialets oprindelige flydegruppe være gældende.
Slet flydegruppe
I F7-->Flydegrupper kan en flydegruppe slettes enten ved at markere en flydegruppe i tabellen og efterfølgende klikke eller åbne detaljesiden for en flydegruppe og klikke ”Slet”.
Overstiger antallet af materialer tilknyttet til flydegruppen 5000, kan flydegruppen ikke slettes. Ønskes det derfor at slette en flydegruppe med over 5000 materialer, skal man sørge for, at der er færre materialer tilknyttet end dette.