Funktion: Overblik over materialekonti og bevægelser
Hovedområde: Accession
Fane: Materialekonti
Under fanen ”Materialekonti” kan du få et overblik over filialens åbne materialekonti, hvorfra du kan se kontoperioder og deres bevægelser. Se Konti for oprettelse af konti.
Oversigt over materialekonti og bevægelser.
Når du vælger en konto, vises alle perioder, der er oprettet på kontoen i tabellen placeret under kontofeltet. Ved valg af én af kontoens perioder, aktiveres dato-vælgere for bevægelsesoversigten, og som default er datovælgerne sat til at vise de seneste syv dage. For at hente bevægelser fra den angivne periode, skal du trykke på søgeknappen. Ønsker du at se bevægelser for et andet tidsspænd, kan du indskrænke eller udvide søgningen ved at ændre tidsperioden.
Opret og luk en bevægelse i en periode
Hvis du som bruger har rettighed til at oprette bevægelser, kan du oprette nye bevægelser for en åben periode. Dette gøres ved at markere en åben periode i tabellen og så klikke på “Tilføj bevægelse”.
Så præsenteres du for følgende skærmbillede:
Et eksempel på en manuel oprettelse af en bevægelse.
Udfyld formularen og tryk “Gem”. Så lukkes formularen, og den nye bevægelse optræder automatisk i ”Bevægelser”-tabellen, såfremt dato-intervallet (Fra - Til) inkluderer dags dato. Som figuren angiver, er det vigtigt, at det indtastede beløb er inklusiv moms. I formularen kan du under ”Type” vælge mellem at angive beløbet som ”Disponeret” eller ”Betalt”. Hvis transaktionen er foregået og betaling foretaget, vælger du ”Betalt”, hvis beløbet er afsat og endnu ikke betalt, vælger du typen ”Disponeret”.
Periodens kolonner reflekterer den nye bevægelse, dvs. kolonnerne for “Resterende” og “Forbrugt” opdateres.
Du kan lukke en åben disponering ved at markere den og klikke på knappen “Luk valgte”. Hvis den åbne disponering er betalt, skal du lukke disponeringen og oprette en ny bevægelse af typen ”Betalt”. Både ”Periode”-tabellen og ”Bevægelser”-tabellen reflekterer ændringen.