Funktion: Tilføj bibliografiske poster til en materialevalgsliste
Hovedområde: Accession
Fane: Søgning
For at kunne foretage materialevalg søges der efter de bibliografiske poster, der ønskes tilføjet til en materialevalgsliste. Der kan søges enten via CQL i ”Søg bibliografisk post” eller på antal reservationer i ”Søg efter antal reservationer”.
Søg bibliografisk post
Funktion: Tilføj bibliografiske poster til en materialevalgsliste
Hovedområde: Accession
Fane: Søgning
Underområde: Søg bibliografisk post
Søgningen foretages med en CQL-søgning under fanen ”Søgning”. Her er der søgt på udtrykket ti=”Da Vinci”. Du kan også søge via den simple søgningsformular som du kan åbne ved at klikke på .
Se søgning på bibliografisk poster for at få mere information om søgning efter bibliografiske poster. Søgningen her adskiller sig lidt fra den beskrevet i overstående link, da den også returnerer resultater, du ikke har beholdning på. Man kan også vælge at søge med beholdning.
Det er muligt at søge ud fra sin egen ugeliste fra dansk bogfortegnelse ved at taste: kk=dbf<årstal><ugenr> Hvis du har behov for at søge efter flere uger, kan søgeudtrykket se således ud: kk=dbf<årstal><ugenr> OR kk=dbf<årstal><ugenr> OR kk=dbf<årstal><ugenr>.
Skal der kun søges skolerelevant materiale, skal udtrykket se således ud: kk=dbf<årstal><ugenr> AND sf=s
Her viser et søgeresultat skabt på baggrund af søgekriterier indtastet i CQL-søgefeltet. En bibliografisk post er valgt og kan tilføjes til materialevalgslisten.
1. Foretag en CQL-søgning. Resultatet af søgningen vises nu i tabellen.
2. Vælge de poster fra tabellen, som du ønsker at tilføje til en materialevalgsliste ved at markere dem med klik i checkboksen yderst til venstre i listevisningen.
3. Vælg den materialevalgsliste, du vil tilføje poster til. (Vælg mellem mulighederne i dropdown-menuen til venstre for knappen ”Tilføj til materialevalgsliste”).
4. Når du har valgt en materialevalgsliste, er knappen ”Tilføj til materialevalgsliste” aktiv.
5. Klik på ”Tilføj til materialevalgsliste” for at føje de valgte poster til materialevalgslisten.
6. Der kan foretages nye søgninger og tilføjes nye poster til en liste, så længe den ikke er afsendt som ordre og har status ”åben”.
Du kan også vælge at oprette en ny liste.
1. Klik på ”Opret liste” til højre for søgemenuen.
2. En fly-in vises, og der indtastes et passende navn til listen.
3. Klik derefter ”Gem”. Klik på ”Annuller”, hvis du fortryder oprettelsen. Det er muligt at knytte en bestemt filial til listen via en filial-dropdown. Dette er frivilligt, og denne filial-dropdown må gerne være tom, når du gemmer. Desuden kan du knytte en deadline til materialevalgslisten. Denne er udelukkende til information omkring forventet deadline og kan eksempelvis bruges, hvis flere skoler bestiller materialer sammen. Selv om deadline på listen overskrides, har det ikke konsekvenser for materialevalgslisten, og du kan godt arbejde videre med din liste på trods af overskridelse af den påsatte deadline. Det er muligt at redigere en allerede oprettet liste samt at kopiere listen til udvalgte filialer. Se Materialevalg for mere om dette.
Sådan oprettes en materialevalgsliste, som du kan tilføje bibliografiske poster til. Navn er obligatorisk ved oprettelse af materialevalgslisten, hvorimod filial og deadline er frivilligt at tilføje.
Søg efter antal reservationer
Funktion: Tilføj bibliografiske poster til en materialevalgsliste
Hovedområde: Accession
Fane: Søgning
Underområde: Søg efter antal reservationer
Man kan også fremsøge poster, der opfylder at have et minimum antal nuværende reservationer.
Søgning efter minimum antal reservationer.