Funktion: Katalogisering
Hovedområde: Accession
Fane: Katalogisering
Underområde: Søg bibliografisk post
Det er muligt at fremsøge og rette bibliografiske poster under ”Søg bibliografisk post”. Se søgning på bibliografisk poster for at få mere information om søgning efter bibliografiske poster. Søgningen her adskiller sig lidt fra den beskrevet i overstående link, da den returnerer resultater, du har og ikke har beholdning på.
En fremsøgt bibliografisk post kan åbnes og redigeres. En post kan oprettes på to måder:
• Manuel oprettelse vha. skabelon
• Importér fra eksternt system
En post oprettes ved at klikke på . Herfra kan det vælges om vil oprette posten manuelt eller importere. Når posten er oprettet kan der et stykke tid for posten kan fremsøges.
Opret bibliografisk post, hvor du enten kan vælge mellem at oprette manuelt ved hjælp af en skabelon eller importere en post via en XML-fil fra et eksternt system.
Manuel oprettelse vha. skabelon
Manuel oprettelse anvendes når du vil oprette en post fra bunden af, som ikke findes i systemet i systemet i forvejen. I opret bibliografisk post skal du gøre følgende for at oprette en post manuelt.
1. Vælg skabelon og klik på ”Hent skabelon”
2. Udfyld de relevante felter med en information som posten skal indeholde.
3. Klik på ”Gem”
Importér fra eksternt system
Du kan importere en post fra et eksternt system som for eksempel http://libris.kb.se/ hvis de kan levere en kompatibel MARCXML-fil. I opret bibliografisk post skal du gøre følgende for at oprette en post ved at importere en fil.
1. Klik på ”Vælg MARC-XML fil”.
2. Vælg den fil du ønsker at importere.
3. Informationerne fra filen bliver indsat i de relevante felter for en bibliografisk post.
a. Før du gemmer har du mulighed for at tilrette posten, så det passer med det ønskede.
4. Klik på ”Gem”.
Kopier post fra eksisterende post i systemet
Hvis der kommer en ny udgave eller ny bog i en serie kan man med fordel kopiere den gamle post i systemet, og oprette sin post ud fra den. Dette kan du gøre således:
1. I F3->Katalogisering fremsøg den post du ønsker at kopiere.
2. Åbn posten.
3. Klik på ”Kopier”. Den kopierede post vises nu i et nyt vindue.
4. Ændr de informationer du ønsker.
5. Klik på ”Gem”.
Rediger post
Hvis en post ikke helt passer til dit formål eller der skal tilføjes/slettes emneord, så kan en post redigeres. Bemærk, poster indlæst fra fælleskataloget skal først kopieres til dit katalog før de kan redigeres. En post redigeres ved gøre følgende.
1. I F3->Katalogisering fremsøg den post du ønsker at redigere.
2. Åbn posten.
3. Ændr de informationer du ønsker.
4. Klik på ”Gem”.
Avanceret redigering af post
Ikke alle felter kan redigeres direkte i Cicero LMS. Ønsker du derfor at redigere på felter som ikke umiddelbart er tilgængelige, så kan du anvende en ekstern editor. Vi anbefaler MarcEdit (https://marcedit.reeset.net/downloads). Avanceret redigering kan gøres på følgende måde:
1. I F3->Katalogisering fremsøg den post du ønsker at redigere.
2. Åbn posten.
3. Klik på ”Importér/download” og vælg ”Download bibliografisk post”.
4. Vælg hvor posten skal gemmes.
5. Åbn posten i dit eksterne redigeringsprogram, lav dine ændring og gem filen.
6. I Cicero LMS find og åbn posten igen som du ønsker at opdatere i F3->Katalogisering.
7. Klik på ”Importér/download” og vælg ”Importér bibliografisk post”. Felterne opdateres nu.
8. Klik på ”Gem”.