Funktion: Søgning på ordrer i applikationen
Hovedområde: Accession
Fane: Ordrer
Underområde: Ordreoversigt
I Cicero kan du fremsøge afsendte ordrer i applikationen. Oplysningerne i en ordre kommer fra bestillingerne foretaget ud fra materialevalgslisten. Ordren samler bestillinger oprettet på samme materialevalgsliste, med samme leverandør og samme kundenummer.
Du foretager en søgning under fanen ”Ordrer”.
1. Der kan søges på følgende parametre:
• Oprettelsesdatoen for ordren i en periode. Du vælger fra og til dato for perioden, du vil søge i.
• Status på ordren. Der kan søges på en konkret status eller alle.
• Leverandøren for ordren. Du kan søge på en konkret leverandør eller alle.
• Faustnummer. Du kan søge efter et specifikt faustnummer, og alle ordre som indeholder dette faustnummer vil blive fundet.
• Ordrelinje. En ordre består af en række ordrelinjer, der hver har et unikt nummer. Du kan søge på et ordrelinjenummer, hvor ordren med det indtastede ordrelinjenummer bliver fundet.
2. Resultater på søgningen bliver vist i en tabel. Standardsortering er efter leverandør og derefter nyeste oprettelsesdato.
3. Søgeresultater og søgekriterier kan nulstilles ved at trykke på knappen ”Nulstil”.
Fanen ”Ordrer” hvor du kan søge efter ordrer.
Detaljevisning af ordre
Du kan se detaljer om en ordre ved at dobbeltklikke på en ordre i listen. Ordren vil blive vist i en detaljeside.
I detaljesiden for en ordre er der to faner: ”Ordrelinjer” og ”Ordre”.
Detaljevisning af ordrelinjer
Ordrelinjer
”Ordrelinjer” fanen giver et overblik over, hvilke materialer der er bestilt, antallet af materialer, den forventede pris, og hvor materialerne ønskes placeret. Ved at dobbelt-klikke på en bestemt bestillingslinje, kan man se yderligere detaljer for netop denne ordrelinje. Desuden er det muligt at redigere status for bestillingslinjen fra ”bestilt” til enten ”udsolgt”, ”kan ikke skaffes” og ”annulleret”. Når status ændres til ”Udsolgt”, ”kan ikke skaffes” eller ”annulleret”, slettes materialer, der lå på denne ordrelinje. Låneren bliver underrettet, hvis der ligger reservationer på de materialer, der slettes. Ordren ændrer først status fra ”afsendt” til ”betalt” når fakturaer på alle materialerne er modtaget og betalt.
Ordre
I ”Ordre” fanen kan du se alle hændelser, der er sket på ordren.
Ordreloggen indeholder en liste af hændelser på ordren. Følgende værdier vises for en hændelse:
• Dato: Tidspunkt for hændelsen.
• Type: Hændelsestypen (f.eks. ”Note redigeret” eller ”Ordre afsendt”)
• Ny værdi: Hvis hændelsen har resulteret i ændringer på ordren (f.eks. hvis note ændres), så vises den nye værdi.
• Udført af: Brugeren, der har udført en handling på ordren.
Derudover kan du redigere følgende detaljer for ordren:
• Status kan opdateres til internt opfølgning.
• Hvis en ordre har status ”Ikke afsendt”, er det muligt at gensende den med knappen ”Gensend ordre”.
• En intern note kan tilføjes.