Modtagelse

Funktion: Automatisk og manual modtagelse af materialer

Hovedområde: Accession

Fane: Modtagelse

Under ”Modtagelse” kan der modtages bestilte materialer. Der kan både modtages materialer, der er kommet en ship notice på (automatisk modtagelse) og materialer uden ship notice (manuel modtagelse). Endvidere er det også her, der modtages periodika. Modtagelsen af periodika er beskrevet i manuel modtagelse af periodika.

Nedenstående er fælles for alle tre måder (automatisk modtagelse, manuel modtagelse og modtagelse af periodika) at modtage på.

Når materialer føjes til tabellen, kan en række ikoner indikere beskeder:

• Hvis et materiale er reserveret, bliver det markeret med ikonet
• Hvis et materiale allerede er modtaget, bliver det markeret med ikonet

Det er endvidere muligt at markere flere materialer og trykke ”Rediger”, hvilket giver mulighed for at opdatere placering, materialegruppe, flydegruppe og tema.
Det er også muligt at udskrive labels til de valgte materialer ved at trykke på ”Print labels”-knappen.

Manuel modtagelse.

Når de materialer der ønskes modtaget er markeret med flueben, så klikkes på knappen ”Modtag”. Der vises nu en dialog til at specificere modtagelsen af materialerne:

I dialogen kan du vælge mellem følgende:

• Hvordan materialenumre skal genereres:
  • Uændrede: Det midlertidige nummer anvendes.
    
  • Scan: Et nyt materialenummer kan indtastes scannes eller indtastes per materiale.
    
  • Træk nye: Der trækkes nye numre fra materialenummersekvensen opsat under F7.

• Om placering skal opdateres ud fra placeringsregler [Ja|Nej]
  • Dette kræver at der er konfigureret placeringsregler i Cicero Mobile og at konfigurationen ”Manuel opdatering af placeringsregler” er sat til ”True”.

• Om der skal printes labels [Ja|Nej]
• Om reservationer skal opfyldes [Ja|Nej]
• Om materialenumret skal skrives til RFID-tag [Ja|Nej]
  • Antal vedlagte materialer når skal skrives til RFID
    

Forsæt derefter ved at klikke på ”Modtag”. Processen ændrer sig, alt efter hvad du har valgt i dialogen. Følg derfor anvisningen i toppen af den nye modtag dialog.

Efter modtagelse vil alle modtagne materialer få status ”Hjemme” eller ”Transit”, alt efter om materialet skal sendes til en anden filial. Ved modtagelse af et materiale, bliver materialets anskaffelsesdato opdateret. Når et materiale modtages, vises også sorteringsbeskeden fra den sorteringsregel, som materialet er blevet matchet med.

Modtag materiale

Funktion: Automatisk modtagelse af materialer

Hovedområde: Accession

Fane: Modtagelse

Underområde: Modtag materiale

For at modtage materiale der er klargjort, skal man blot fremsøge de modtagne materialer i Cicero. Det er muligt at fremsøge materialer på følgende måder:

• Manuel indtastning af materialenummer med tastatur
• Stregkodescanner
• RFID læser (RFID skal være sat op, se opsætning af RFID-scanner)

Når et materiale er fremsøgt, bliver det tilføjet listen. Hvis materialet har status ”Undervejs”, bliver checkboksen til venstre krydset af. Hvis materialet har en anden status eller hvis materialet ikke kan findes, bliver det stadig tilføjet listen, men checkboksen bliver ikke krydset af.

Hvis et materiale ikke kan findes ud fra materialenummeret, bliver det markeret med ikonet .

Manuel modtagelse

Funktion: Manuel modtagelse af materialer

Hovedområde: Accession

Fane: Modtagelse

Underområde: Manuel modtagelse

Før du manuelt kan modtage materialer, skal de fremsøges i Cicero. Det er muligt at fremsøge materialer ud fra følgende parametre:

• Ordrenummer.
• Ordrelinjenummer.
• Faustnummer.
• Leverandør.
• ISBN (kan også scannes ind).

Hvis du eksempelvis har modtaget materialer fra ordrenummer 50, kan de modtages ved at fremsøge ordrenummeret. Alle materialer på ordren vil nu blive vist og kan modtages.