Genom placeringsregler är det möjligt att bestämma ett exemplars placering, baserat på uppsatta kriterier kring exemplar- och bibliografisk postinformation.
Placeringsreglerna kan användas för följande ändamål:
- Automatisk uppdatering av exemplarets placering varje natt.
- Kräver att konfigurationen 'Inställning av det periodiska jobbet Uppdatera exemplarplacering baserat på placeringsregler' är aktiverad.
- När ett exemplar automatiskt får sin placering uppdaterad baserat på placeringsregler, kommer exemplaret samtidigt att tilldelas hanteringsmärket 'Fel placering', så att det senare lätt kan hittas. Hanteringsmärket tas bort automatiskt när exemplaret skannas under 'Återlämning'.
- Uppdateringen gäller för exemplar med en av följande statusar: Hemma, Ej levererat, Beställt, På väg.
- Uppdatering av placeringen på exemplarets detaljsida.
- Görs genom att trycka på ikonen 'Hämta placering'.
- Kräver att konfigurationen 'Manuell uppdatering av exemplarplacering baserat på placeringsregler' är aktiverad.
- Exemplaren kommer inte att tilldelas hanteringsmärket 'Fel placering'
- Uppdatering av placering vid exemplarmottagning i Cicero LMS
- Kräver att konfigurationen 'Manuell uppdatering av exemplarplacering baserat på placeringsregler' är aktiverad.
- Exemplaret kommer inte att tilldelas hanteringsmärket 'Fel placering'.
- Uppdatering av placering för exemplar med en specifik placering
- Från översikten över placeringsregler är det möjligt att uppdatera placeringen för alla exemplar med en specifik placering.
- Exemplaret kommer inte att tilldelas hanteringsmärket 'Fel placering'.
- Uppdateringen gäller för exemplar med en av följande statusar: Hemma, Ej levererat, Beställt, På väg, Under överföring, Utlånat, Utlånat med ersättning, Klart för avhämtning, Försvunnet.
Om placeringsreglerna ska styra exemplarens placering, bör konfigurationen 'Inställning av det periodiska jobbet Uppdatera exemplarplacering baserat på placeringsregler' vara aktiverad, eftersom exemplarens placering då kommer att uppdateras varje natt enligt placeringsreglerna.
Om exemplarens placering ska kunna avvika från placeringsreglerna, bör konfigurationen 'Inställning av det periodiska jobbet Uppdatera exemplarplacering baserat på placeringsregler' vara avaktiverad. I det här fallet kan placeringsreglerna användas för att föreslå en placering för ett exemplar, till exempel vid exemplarmottagning eller genom att klicka på 'Hämta placering' på ett specifikt exemplars detaljsida.
Om ett exemplars placering är baserat på en placeringsregel, kommer placeringsregeln att visas på exemplarets detaljsida (se Detaljsida för ett exemplar).
Översikt över placeringsregler
Under Admin > Placeringsregler finns en översikt över alla skapade placeringsregler. Härifrån är det möjligt att:
- Skapa en ny placeringsregel
- Radera en placeringsregel från tabellen
- Kopiera en placeringsregel från tabellen
- Ändra prioriteringen av placeringsreglerna i tabellen
- Uppdatera placeringen för exemplar med en specifik placering
Ett exemplar måste uppfylla alla angivna kriterier för att uppfylla en placeringsregel. Om ett kriteriefält är tomt kommer det inte att betraktas som ett kriterium.
Kriterierna för bibliografisk postinformation gäller följande fält:
| Namn | MARC21-felt | Exempel |
| Exemplarkategori | 007[0] | |
| Specifik exemplarbeteckning | 007[1] | |
| Formatkod | 852$c | u F |
| Språk | 852$f | ENG |
| Klassificeringskod | 852$h | 745 |
| Uppställningskod | 852$i | Row/5 |
| Transportörstyp | 338$a |
audio disc |
Det är möjligt att kombinera flera värden i varje kriterium (förutom "Exemplarkategori" och "Specifik exemplarbeteckning"). Om flera värden anges för samma kriterium krävs endast att ett av värdena uppfylls.
Exempel: Språk har värdena DAN och ENG. Om ett exemplar har antingen DAN eller ENG uppfylls kriteriet.
Det är också möjligt att ange trunkering, maskering och NOT-värden i MARC21-fälten:
| Tegn | Beskrivelse | Eksempel |
| * |
Trunkering används för att hämta olika variationer av ett värde. Ersätter 0 till många tecken. |
74* (hittar fx 74, 741, 749.5) |
|
? |
Maskering används för att ersätta ett okänt tecken. Matchar exakt 1 godtyckligt tecken. |
wom?n (hittar fx woman, women) |
|
NOT |
Används för att hitta exemplar som INTE har ett visst värde. Ett värde markeras som ett NOT-värde genom att trycka på det skapade värdet. Värdet ändras tillbaka genom att trycka på det igen. |
Språk: INTE DAN. Hittar exemplar som INTE har språket DAN. |
En ny placering kan anges genom att välja en placering i placeringens hierarki. Det är också möjligt att ange att ett fält i placeringens hierarki ska behålla sin nuvarande placering, vilket till exempel möjliggör användningen av samma placeringsregel över olika filialer.
Från detaljvyn är det också möjligt att kopiera eller ta bort den aktuella placeringsregeln.