Under fliken ”Placeringar” kan du se en lista över avdelningar, sektioner, uppställningar och deluppställningar. Där kan dessutom upprättas nya placeringar som avdelning, sektion, uppställning eller deluppställning. De värden som skapas, används vid placering av exemplar både på en filial och i hela bibliotekssystemet.
Placeringarna visas i en tabellöversikt under fliken "Placeringar". Här kan filtreras på "Avdelning", "Sektion", "Uppställning", "Deluppställning eller "Alla".
Vid dubbelklickning på ett element i listan, så öppnas den valda placeringen på en detaljsida.
Skapa ny placering
En ny placering skapas genom att klicka på "Skapa placering"
- Fyll i "Förkortning", "Namn" och "Placeringstyp".
- Klicka på "Spara och placeringen kommer att synas i listan.
Tänk på: När du senare söker exempelvis ett exemplar på sin placering, så har du möjlighet att välja från en hierarki som visar hur de olika avdelningarna, sektionerna, uppställningarna och deluppställningarna är sammanknutna. Detta är särskilt en fördel för skolorna, som kan ha deluppställningar med liknande namn.
Ta bort placering
Du tar bort en placering genom att klicka på den aktuella placeringen i tabellen och sedan klicka på "Ta bort" längst ner på placeringens detaljsida.
Om placeringen används kommer du att informeras om den eller de platser där den används innan borttagningen genomförs. Beroende på var placeringen används kan det vara möjligt eller inte möjligt att genomföra borttagningen.
Användning av placering som blockerar borttagning
Om placeringen används på en eller flera av följande platser måste du ta bort placeringen därifrån innan du kan ta bort placeringen.
- Tema
- Hylla
- Sorteringsregel
- Placeringsregel
- Gallringsregel
- Prenumeration för periodika
- Mall för exemplarvalslista
Användning av placering där borttagning är möjlig
Om placeringen används på en eller flera av följande platser informeras du om detta innan borttagning. Du har fortfarande möjlighet att genomföra borttagningen, vilket i så fall resulterar i att den aktuella placeringen tas bort från platsen där den används. Om till exempel ett exemplar har avdelningen "Ungdom" och avdelningen "Ungdom" tas bort, kommer exemplaret därefter inte att ha någon angiven avdelning.
- Ett eller flera exemplar (inklusive gallrade exemplar)
- En eller flera aktiva orderrader
- En eller flera beställningsrader
- En eller flera mallar för beställningsrader