Mottagning av exemplar

När nya exemplar anländer kan de tas emot på olika sätt:

• Ta emot genom skanning: Använd denna metod om exemplaren är förberedda vid mottagandet.
• Ta emot efter skanning: Använd denna metod om exemplaren anländer med streckkoder eller aktiverade RFID-etiketter, men fortfarande behöver ytterligare hantering vid mottagandet.
• Ta emot genom sökning: Använd denna metod om exemplaren anländer utan streckkoder eller aktiverade RFID-etiketter.

Ta emot genom skanning

Exemplar kan skannas under Inköp > Mottag > Skanna exemplar. Om exemplaren är förberedda vid mottagandet kan du aktivera "Ta emot genom skanning". Då kommer exemplaren att markeras som mottagna i Cicero så snart de skannas. Om det finns reservationer på några av de mottagna exemplaren kommer dessa att uppfyllas vid mottagandet.

Det är också möjligt att ta emot genom skanning från återlämningssidan (se Ta emot från återlämningssidan) eller genom att lämna in dem direkt i en automat/sorteringsanläggning.

Ta emot efter skanning

Exemplar kan skannas under Inköp > Mottag > Skanna exemplar. Om exemplaren kräver ytterligare förberedelse i samband med mottagandet bör "Ta emot genom skanning" vara avaktiverat. Därefter kan du följa Mottagningsprocessen.

Ta emot genom sökning

När exemplar anländer utan streckkoder eller aktiverade RFID-etiketter kan du ta emot exemplaren genom att söka efter dem. Detta görs under Inköp > Mottag > Sök exemplar. Här kan du söka efter exemplar baserat på bibliografisk postinformation eller orderinformation.

Därefter kan du följa Mottagningsprocessen.

Mottagningsprocessen

Mottagning av exemplar sker enligt följande:

1. Säkerställ att de önskade exemplaren är markerade i tabellen
2. Klicka eventuellt på "Redigera" längst ned till höger om plats- eller exemplarinformation behöver uppdateras.
3. Klicka eventuellt på "Skriv ut etiketter" om du vill skriva ut exemplaretiketter innan exemplaren tas emot.
4. Klicka på "Ta emot" för att visa ett mottagningsfönster där följande alternativ kan väljas:
   • Exemplarnummer:
     • Oförändrat: Exemplaren behåller sina nuvarande nummer
     • Generera nya: Nya exemplarnummer genereras enligt den konfigurerade nummerserien
     • Skanna: Möjlighet att uppdatera exemplarnumret med information från streckkod eller RFID-etikett. Se mer under Skanna exemplarnummer och/eller skriv till RFID-etikett.
   • Uppdatera plats enligt placeringsregler: Exemplarets plats uppdateras automatiskt enligt de angivna placeringsreglerna. Detta alternativ är endast tillgängligt om Cicero är konfigurerat för att använda placeringsregler på ert bibliotek. Läs mer under Placeringsregler.
   • Skriv ut etiketter: Skriver ut etiketter för de valda exemplaren när du klickar på "Ta emot".
   • Uppfyll reservationer: Om det finns reservationer på några av exemplaren, kommer dessa att uppfyllas vid mottagningen.
   • Skriv till RFID-etikett: Möjlighet att skriva exemplarnumret till RFID-etiketten på materialet. Se mer under Skanna exemplarnummer och/eller skriv till RFID-etikett.
   • Bifogade material per mottagning: Ange om det finns bifogade material på de exemplaren som tas emot.
5. Klicka på "Ta emot".
   • Exemplaren har nu tagits emot och markeras med en "Exemplar mottaget"-ikon i tabellen.
   • Om du har valt "Exemplarnummer: Skanna" eller "Skriv till RFID-etikett" kommer du att se ett nytt fönster (se Skanna exemplarnummer och/eller skriv till RFID-etikett).

Skanna exemplarnummer och/eller skriv till RFID-etikett

För att skanna ett exemplarnummer och/eller skriva till en RFID-etikett, följ guiden i fönstret nedan. Exemplaren måste hanteras ett i taget, varefter du klickar på "Ta emot" .

Efter mottagning

När ett exemplar har tagits emot kommer det att markeras med en "Exemplar mottaget"-ikon . Alla mottagna exemplar får status "Hemma" eller "Transit", beroende på om exemplaret ska skickas till en annan filial. Vid mottagning av ett exemplar uppdateras exemplarets anskaffningsdatum. När ett exemplar tas emot visas även sorteringsmeddelandet från den sorteringsregel som exemplaret har matchats med.

Ta emot från återlämningssidan

Det är möjligt att ta emot exemplar genom att skanna dem på återlämningssidan. Här finns dock färre alternativ för att redigera exemplaren i samband med mottagningen.

Så här tar du emot exemplar från återlämningssidan:

1. Gå till ”Utlån & återlämning” > ”Återlämning”.
2. Skanna exemplaret eller ange exemplarets nummer för det exemplar du vill ta emot.
   • Om exemplaret ska uppfylla en eventuell reservation, se till att ”Uppfyll reservation” är aktiverat
3. Exemplaret har mottagits korrekt när det visas i tabellen ”Ej utlånade exemplar”.
4. Fortsätt tills alla önskade exemplar har mottagits. Tryck eventuellt på ”Avsluta återlämning” för att rensa tabellen.

⚠️ Misslyckade mottaganden

Om exemplaret inte kan identifieras kommer en varningsikon att visas bredvid exemplaret (om du tar emot det via återlämningssidan kommer exemplaret att visas i en tabell som kallas ”Misslyckade återlämningar”).

Kontrollera att exemplarets nummer är korrekt registrerat. Alternativt kan du försöka hitta exemplaret baserat på orderinformationer enligt beskrivningen under Ta emot genom sökning.