Under Inköp > Ordrar > Orderöversikt kan du få en överblick över ordrar.
Orderinformationen kommer antingen från ordrar skapade/skickade via Exmplarvalslistan i Cicero (se Skapa order), eller via integrationer till externa lösningar. För ordrar skapade via exemplarvalslistan samlas beställningar skapade på samma exemplarvalslista med samma leverantör och samma kundnummer.
Genom att använda sökparametrarna kan du göra en sökning och se en översikt över aktuella ordrar från en specifik leverantör.
En order består av ett antal orderlinjer, var och en med ett unikt nummer. Du kan söka på ett orderlinjenummer, vilket kommer att hämta ordern med det angivna orderlinjenumret.
Detaljvisning av order
Genom att klicka på en hämtad order visas en detaljsida med information om orderlinjerna och en historik över händelser på ordern.
Orderlinjer
Fliken "Orderlinjer" ger en överblick över vilka exemplar som har beställts, antalet exemplar, det förväntade priset och var exemplaren önskas placeras. Genom att klicka på en specifik orderlinje kan man se ytterligare detaljer för orderlinjen.
Det är möjligt att redigera status för orderlinjen från "Beställd" till antingen "Slut på lager", "Kan inte skaffas" eller "Annullerad". När status ändras till "Slut på lager", "Kan inte skaffas" eller "Annullerad", tas exemplar bort från den här orderlinjen. Låntagaren blir informerad om det finns reservationer på de exemplar som tas bort.
Order
Fliken "Order" visar en historik över alla händelser på ordern med följande information:
- Tidpunkt: Tidpunkt för händelsen.
- Händelse: Typ av händelse (t.ex. "Anteckning redigerad" eller "Order skickad").
- Nytt värde: Om händelsen har resulterat i ändringar på ordern (t.ex. om anteckningen ändras), visas det nya värdet.
- Användare: Användaren som har utfört en åtgärd på ordern.
Dessutom kan följande detaljer redigeras för ordern:
- Status kan uppdateras för intern uppföljning.
- Om en order har status "Ej skickad" kan den skickas igen genom att klicka på "Skicka order igen".
- En intern anteckning kan läggas till.
Ordern ändrar status från "Skickad" till "Betald" när fakturor för alla exemplar har mottagits och betalats.