Under Inköp > Abonnemang kan du söka och underhålla befintliga prenumerationer samt skapa nya prenumerationer. Genom att skapa ett abonnemang för periodika-titel kan Cicero automatiskt skapa nya utgåvor av en periodika-post.
Skapa ett abonnemang
Ett nytt abonnemang kan skapas på 2 sätt:
-
Från prenumerationssidan
- Under Inköp > abonnemang kan du klicka på "Skapa abonnemang". Därefter måste du söka och välja ett grundkort som du vill koppla till abonnemanget. Om du inte hittar det önskade grundkortet kan du läsa mer under Skapa grundkort för periodika (PIF-post).
-
Från ett grundkort
- Detaljvyn för bibliografiska poster av typen periodika har en flik för "Grundkort" med central periodika-information. När ett grundkort har skapats kan du skapa ett abonnemang direkt från denna flik. Läs mer under Skapa grundkort för periodika (PIF-post).
Detaljsida för ett abonnemang
Ett abonnemang består av information som fylls i vid skapandet.
Abonnemangsinformation
Allmän information om abonnemanget. Särskilda anmärkningar:
- Prenumerationsnummer: Uppges av leverantören. Om du inte har ett prenumerationsnummer måste du ange ett valfritt värde.
- Status: Status bör vara "Aktiv" om det är en ny prenumeration du håller på att registrera.
- Automatisk mottagning: Om detta är aktiverat skapas automatiskt en order för nästa utgåva när leverantören meddelar Cicero att nästa utgåva är på gång. Detta bör endast väljas om det är överenskommet med leverantören.
- Skapa temporära exemplar: Om detta är aktiverat skapar Cicero automatiskt temporära exemplar för nästkommande utgåva när den nuvarande utgåvan tas emot i Cicero. Om automatisk mottagning är aktiverad kommer exemplaren att skapas så snart ordern är skapad.
Prenumerationsdatum
Information om skapandedatum och eventuellt uppsägningsdatum för prenumerationen.
Betalningsinfo
Information om betalningen. Observera att dessa fält är "passiva", vilket innebär att det inte bokförs/skrivs ner på konton i samband med mottagande av tidskrifter.
Leveransinfo
Information om leverans av nya utgåvor. Särskilda anmärkningar:
- Förväntat leveransdatum: Fylls i automatiskt baserat på utgivningsfrekvensen som anges på grundkortet.
Exemplarinformation
Information som automatiskt tilldelas exemplaren kopplade till denna prenumeration.
Vid mottagande av en ny utgåva kommer utgåvans exemplar att få exemplargruppen angiven under "Exemplargrupp (senaste utgåva)". Samtidigt kommer exemplaren i den tidigare utgåvan att byta till exemplargruppen angiven under "Exemplargrupp (äldre utgåvor)". På detta sätt är det möjligt att differentiera utlånings- och reservationsregler för nya och äldre utgåvor av en periodika-post. Läs mer under Exemplargrupper och utlåningsprofiler.
Nästa utgåva
Fyll i så att systemet kan generera information om nästa utgåva samt de följande. Minst ett av dessa fält måste fyllas i. I nummerfältet är det endast möjligt att välja värden från den nummersekvens som är kopplad till namnmallen angiven på grundkartan.
OBS! Dessa värden bör inte ändras i samband med mottagande av specialnummer. Detta bör hanteras manuellt vid mottagande av periodika. Läs mer om mottagande av specialnummer under Mottag periodika.
Intern information
Det är möjligt att ange en medarbetare som är ansvarig för prenumerationen.
Placering
På fliken "Placering" anges den plats som exemplaren automatiskt ska tilldelas när de skapas i Cicero. Antalet som anges under "Prenumerationsinfo" avgör hur många exemplar som önskas mottas, och därmed också hur många platser som kan anges på platsfliken.