En beställning består av en samling exemplarbeställningar. För varje post i exemplarvalslistan kan du skapa en eller flera orderrader, som sedan skickas som en beställning.
Skapa beställningar
- Gå till "Inköp" > "Exemplarval".
- Välj en exemplarvaldslista.
- Tryck på en post i tabellen. Nu kan du ange beställningsinformation. Om du vill se information om posten kan du trycka på Cicero-iD högst upp på sidan.
Du har nu möjlighet att lägga till en kommentar, markera tidigare versioner av inlägget för gallring och skapa orderrader. Om du vill beställa till fler än en plats måste du skapa en orderrad, för varje plats.
Mallar för orderrader
Du kan arbeta mer effektivt med orderrader,genom att spara beställningsrader som en mall som du kan återanvända i framtiden.
Skapa mall:
- Fyll i en orderrader
- Tryck på "Spara som mall". Då öppnas ett fönster med information från orderrader.
- Ge mallen ett namn
- Om det behövs redigerar du innehållet i mallen innan du sparar den
Skapa orderrad från mall:
1. Klicka på "Skapa från mall" längst ner på ordersidan för en bibliografisk post
2A. Välj en av de föreslagna mallarna så skapas en orderrader.
- Mallar föreslås bara om du har markerat en eller flera mallar som favoriter. När du skapar en mall markeras den automatiskt som en favorit. Alternativt kan du markera en mall som favorit under "Sökmall".
2B. Tryck på "Sök mallar"
3. Ange information om mallen du letar efter via sökkriterierna och tryck på "Sök"
4. Välj en lista och en orderrader skapas.
Du kan redigera en mall genom att klicka på redigeringsikonen, samt markera/avmarkera en mall som favorit genom att trycka på favoritikonen
.
Skicka beställning
När du har skapat de önskade orderraderna kommer antalet exemplar och pris att visas i exemplarvals-tabellen.
⚠️ Observera att "Enhetspris" baseras på eventuella leverantörsavtal valda för exemplarvalstabellen, medan "Delsumma" och "Total inkl. moms" beräknas utifrån de valda leverantörsavtalen på beställningsraderna.
Du kan välja "Filtrera på filial" för att endast visa orderrader för en specifik filial i tabellen. Vid skickande av beställningen kommer dock alla orderrader att inkluderas.
När alla önskade orderrader är skapade, skickas beställningen genom att trycka på "Skicka beställning".
Tillfälliga exemplarnummer
Vid beställning skapas alla de exemplar du har beställt med tillfälliga exemplarnummer i systemet. Det innebär att låntagare kan reservera exemplaret innan de har mottagits. Exemplaret kan identifieras genom deras status (t.ex. beställda eller på väg) samt deras exemplarnummer. Alla tillfälliga exemplarnummer har samma struktur: A<nummer>.