En beställning består av en samling exemplarbeställningar. För varje post i exemplarvalslistan kan du skapa en eller flera beställningsrader, som sedan skickas som en beställning.
Skapa beställningar
- Gå till "Inköp" > "Exemplarval".
- Välj en exemplarvaldslista.
- Tryck på en post i tabellen. Nu kan du ange beställningsinformation. Om du vill se information om posten kan du trycka på Cicero-iD högst upp på sidan.
Du har nu möjlighet att lägga till en kommentar, markera tidigare versioner av inlägget för gallring och skapa beställningsrader. Om du vill beställa till fler än en plats måste du skapa en beställningsrad för varje plats.
Skicka beställning
När du har skapat de önskade beställningsraderna kommer antalet exemplar och pris att visas i exemplarvals-tabellen.
⚠️ Observera att "Enhetspris" baseras på eventuella leverantörsavtal valda för exemplarvalstabellen, medan "Delsumma" och "Total inkl. moms" beräknas utifrån de valda leverantörsavtalen på beställningsraderna.
Du kan välja "Filtrera på filial" för att endast visa beställningsrader för en specifik filial i tabellen. Vid skickande av beställningen kommer dock alla beställningsrader att inkluderas.
När alla önskade beställningsrader är skapade, skickas beställningen genom att trycka på "Skicka beställning".
Tillfälliga exemplarnummer
Vid beställning skapas alla de exemplar du har beställt med tillfälliga materialnummer i systemet. Det innebär att låntagare kan reservera exemplaret innan de har mottagits. Exemplaret kan identifieras genom deras status (t.ex. beställda eller på väg) samt deras exemplarnummer. Alla tillfälliga exemplarnummer har samma struktur: A<nummer>.