Följande är en beskrivning av de olika typerna av skuld i Cicero.
Avgift (försenat lån)
Avgifter skapas när en utlåning överskrider återlämningstiden. Det finns två typer: "Händelseavgifter", som skapas vid specifika händelser efter återlämningstidens utgång (återlämning, förnyelse eller reservation), och "Periodavgifter", som skapas automatiskt när exemplaret fortfarande inte är återlämnat efter ett visst antal dagar. Avgifter för överskriden utlåning kan också skapas manuellt. Läs mer under Automatisk skapande av avgift.
Avgift (påminnelse)
Skapas när en låntagare har överskridit en konfigurerad beloppsgräns för obetalda skulder. Konfiguration av denna avgift kan hittas under Admin > Allmänna inställningar > Avgifter > Påminnelse för utebliven betalning. Biblioteket kan konfigurera ett antal påminnelsemeddelande, tidsfrister och avgiftsbelopp. Observera att påminnelsemeddelande kan skickas utan att en avgift tas ut och kan konfigureras under Admin > Meddelande > Påminnelse för utebliven betalning. En påminnelseavgift kan inte skapas manuellt.
Läs mer under Automatiskt skapande av påminnelseavgift
Avgift (reservation)
Om reservationsavgifter är inställda, skapas dessa på en låntagare när en reservation skapas för låntagaren. För parallella bokningar skapas endast en debitering. Reservationsavgifter kan konfigureras i Allmänna inställningar > Avgifter > "Avgiftsbelopp för skapande av reservation". Avgiften kan inte skapas manuellt på en låntagare.
Avgift (service)
Serviceavgifter används för att registrera särskilda tjänster eller tjänster som biblioteket erbjuder. Dessa kan endast skapas manuellt på en låntagare, eller via CMS API. Observera att funktionaliteten i CMS API måste implementeras av en CMS-leverantör för att kunna användas.
Ersättning
Skapas automatiskt för ett exemplar när en utlåning har passerat återlämningstiden med ett konfigurerbart antal dagar. Ersättningen består av exemplarets pris samt hanteringskostnader. Exemplaret markeras som "Utlånad med ersättning" och kan inte lånas ut till andra låntagare. Ersättningar kan också skapas manuellt. Läs mer under Automatisk skapande av ersättning.
Undantag från skuld
Låntagare kan undantas från automatisk skapande av de olika typerna av avgift och/eller ersättning genom den låntagargrupp de tillhör. Undantaget påverkar inte möjligheten att skapa skulder manuellt. Läs mer under Undantag från avgift och/eller ersättning.