Vid automatisk tillskrivning av avgifter är det möjligt att välja mellan två typer: "Händelseavgifter" och "Periodavgifter". Detta konfigureras under Admin > Allmänna inställningar > Avgifter > Arbetsflöde för avgifter (försenat lån).
Periodavgift
- Periodavgifter skapas när ett utlån har överskridit återlämningsdatumet med ett konfigurerbart antal dagar och exemplaret fortfarande inte är återlämnat.
- Avgiftstaxor definieras baserat på ålder. Det kan sättas ett maxbelopp för totala avgifter för en låntagare, vilket också definieras baserat på ålder.
- När låntagaren betalar utestående periodavgifter, kommer eventuella utestående utlån som har överskridit återlämningsfristen att förnyas, om Cicero är inställt för detta. Konfigurationen görs i Admin > Allmänna inställningar > Avgifter > Inställning av arbetsflöde för periodavgifter
Avgiftstaxor kan endast definieras för personlåntagare. Låntagarens ålder läses från låntagarens födelsedatum, men om låntagarens ålder är okänd, använder systemet 12 år som ålder. Om du vill skapa avgifter för andra än personlåntagare måste detta göras manuellt på fliken "Avgift".
En skapad avgift ökar inte automatiskt. Om avgiften behöver ändras måste användaren manuellt justera beloppet. Observera att beloppet inte kan höjas – om beloppet är för lågt måste avgiften avbrytas och en ny skapas.
Händelseavgift
- Händelseavgifter skapas när en händelse relaterad till ett utlån som har överskridit återlämningsdatumet inträffar. En händelse kan vara:
- Återlämning av ett exemplar där återlämningen sker efter utlånets återlämningsdatum.
- Förnyelse av ett utlån där förnyelsen görs efter utlånets återlämningsdatum. Det är en förnyelse om ett exemplar utlånas till en låntagare som redan har lånat exemplaret.
- Förlängning av ett utlån ("Förläng" eller "Påstås återlämnat"), där förlängningen görs efter utlånets återlämningsdatum.
- Automatisk skapande av ersättning. Här tilldelas avgift i samband med det nattliga jobbet för skapande av ersättning. Detta sker när utlånets återlämningsdatum har överskridits med ett konfigurerat antal dagar.
Det skapas endast avgifter för personlåntagare. Det finns ingen övre gräns för hur många avgifter som kan skapas för en låntagare. När en avgift väl är skapad kommer avgiftsbeloppet inte att öka.
Inställning av händelseavgifter
Händelseavgifter definieras baserat på en kombination av ålder och antal dagar återlämningsdatumet överskrids. Avgiftstaxorna konfigureras i en XML-struktur under Admin > Allmänna inställningar > Avgifter > Avgiftstaxor (Händelseavgifter).
Förklaring av värden som används i inställningen:
| Värde | Beskrivning |
|---|---|
| FeeType |
Möjliga värden:
|
| Age from/to | Åldersintervall som gör det möjligt att differentiera avgiftsbelopp utifrån låntagarens ålder. |
| Fee fromDays/toDays |
Intervall över antal dagar ett utlån återlämnas för sent. Gör det möjligt att differentiera avgiftsbeloppet utifrån hur många dagar ett utlån återlämnas för sent. Själva avgiftens storlek anges mellan <Fee> och </Fee>. Exempel: <Fee fromDays="1" toDays="7">AVGIFTSBELOPP</Fee> |
| BibliographicRecordsExemptFromFee | Vid användning av Cicero Catalogue (MARC 21-katalogisering) är det möjligt att befria bibliografiska poster som är riktade till barn från att generera avgifter vid för sen återlämning. Det är möjligt att ange värden från fält 008/22. |
|
<!-- --> |
All inställning som anges mellan <!-- och --> är inte aktiverad. Standardvärdet använder dessa koder, så händelseavgifter är som utgångspunkt inte aktiverade. Se nedanstående exempel för mer information om hur händelseavgifter kan ställas in. |
Exempel på inställning av händelseavgift
Exempel på ett biblioteks avgiftstaxor:
| Överskridelse av återlämningsfrist | Avgift - Vuxna | Avgift - Barn |
|---|---|---|
| När lånetiden överskrids med upp till 7 dagar | 20,00 | 0,00 |
| När lånetiden överskrids med mellan 8 dagar och 14 dagar | 60,00 | 30,00 |
| När lånetiden överskrids med mellan 15 dagar och 29 dagar | 120,00 | 55,00 |
| När lånetiden överskrids med 30 dagar eller mer | 230,00 | 120,00 |
Översatt till XML skulle det se ut så här (förutsatt att man är vuxen från och med 18 år):
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<BalanceConfiguration xmlns="http://dl.dantek.com/xml/schemas/configuration/BalanceConfiguration">
<FeeType>transaction</FeeType>
<PersonLoaner>
<Age from="0" to="17">
<Fee fromDays="1" toDays="7">0</Fee>
<Fee fromDays="8" toDays="14">30</Fee>
<Fee fromDays="15" toDays="29">55</Fee>
<Fee fromDays="30">120</Fee>
</Age>
<Age from="18">
<Fee fromDays="1" toDays="7">20</Fee>
<Fee fromDays="8" toDays="14">60</Fee>
<Fee fromDays="15" toDays="29">120</Fee>
<Fee fromDays="30">230</Fee>
</Age>
</PersonLoaner>
</BalanceConfiguration>
Exempel på befrielse av avgifter för bibliografiska poster (MARC 21)
Om ett bibliotek önskar att befria avgifter för bibliografiska poster riktade till barn, kan t.ex. följande värden från MARC 21 fält 008/22 anges:
- a = Preschool
- b = Primary (6-8 years)
- c = Pre-adolescent (9-11 years)
- d = Adolescent (12-15 years)
- j = Juvenile
Översatt till XML skulle det se ut så här:
<BibliographicRecordsExemptFromFee>
<marc21 field="008" subfield="22">a, b, c, d, j</marc21>
</BibliographicRecordsExemptFromFee>
Den kompletta XML:en för händelseavgifter skulle se ut så här (med utgångspunkt i exemplet ovan):
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<BalanceConfiguration xmlns="http://dl.dantek.com/xml/schemas/configuration/BalanceConfiguration">
<FeeType>transaction</FeeType>
<PersonLoaner>
<Age from="0" to="17">
<Fee fromDays="1" toDays="7">0</Fee>
<Fee fromDays="8" toDays="14">30</Fee>
<Fee fromDays="15" toDays="29">55</Fee>
<Fee fromDays="30">120</Fee>
</Age>
<Age from="18">
<Fee fromDays="1" toDays="7">20</Fee>
<Fee fromDays="8" toDays="14">60</Fee>
<Fee fromDays="15" toDays="29">120</Fee>
<Fee fromDays="30">230</Fee>
</Age>
</PersonLoaner>
<BibliographicRecordsExemptFromFee>
<marc21 field="008" subfield="22">a, b, c, d, j</marc21>
</BibliographicRecordsExemptFromFee>
</BalanceConfiguration>