Under Admin > Gallringsregler är det möjligt att konfigurera regler för vilka exemplar som automatiskt ska markeras som "Markerat för gallring", och därmed skapa en lista över exemplar som eventuellt ska gallras. Dessa exemplar kan sedan hittas under exemplarsökning genom att välja "Fler filter" och ställa in värdet "Markerat för gallring" till "Ja" (se Gallra exemplar).
Konfigurering av en gallringsregel
Klicka på "Skapa gallringsregel" eller välj en befintlig regel i tabellen för att visa detaljsidan för en gallringsregel.
En gallringsregel innehåller vissa villkor som måste uppfyllas för att ett exemplar ska markeras för gallring. Följande villkor kan konfigureras för en gallringsregel:
- Exemplargrupp: Vilka exemplargrupper regeln ska gälla för. Om ingen väljs gäller den för alla exemplargrupper.
- Placering: Vilka platser regeln ska gälla för. Om ingen väljs gäller den för alla platser.
- Anskaffning:
- Ange "Minsta antal dagar sedan anskaffning"
- Detta kan användas för att undvika att nya exemplar markeras för gallring.
- Utlån:
- Ange "Antal utlån under en period är mindre än"
- Ange "Period (dagar)"
- Detta kan användas för att markera exemplar för gallring om de inte lånas ut så ofta.
Gallringsreglerna måste som minst inkludera "Placering", "Anskaffning" eller "Utlån".
Observera att om den valda platsen innehåller tom information (t.ex. [ingen avdelning]) kommer systemet att markera både exemplar där avdelningen är tom och där den är ifylld, förutsatt att resten av platsinformationen matchar.
För att tillämpa gallringsreglerna måste det periodiska jobbet "Markerat för gallring" vara aktiverat under Admin > Avancerade inställningar > Periodiska jobb. Varje lördagsnatt körs jobbet och alla exemplar som uppfyller en gallringsregel markeras som "Markerat för gallring".