Sorteringsprofiler

Sorteringsprofiler är en samling sorteringsregler som kan tillämpas på administrativa användare (bibliotekarier m.fl.) samt SIP2-användare.

Med dessa regler kan Cicero skriva ett fördefinierat meddelande till användaren när ett exemplar som matchar en given regel lämnas tillbaka. För SIP2-användaren kan Cicero via SIP2 skicka ett fördefinierat bin-värde som automaten kan använda för exempelvis sortering.

Cicero levereras med en standard-sorteringsprofil (kallad Initial) som är riktad mot de administrativa användarna. Den innehåller utvalda vanliga meddelanden till användaren när denne lämnar tillbaka fjärrlån och reserverade exemplar:

Sorteringsprofiler skapas/redigeras på följande sätt:

1. Klicka på "Skapa sorteringsprofil" för att skapa en sorteringsprofil eller klicka på en befintlig sorteringsprofil i tabellen.
2. Ange profilens namn
3. Ange eventuell beskrivning
4. Ange vilka filialer profilen kan användas på.
5. Klicka på "Spara".

När en sorteringsprofil har sparats kan sorteringsregler ställas in för den (se nedan).

Inställning av sorteringsregler

För en sorteringsprofil kan du ange sorteringsregler som bestämmer var ett återlämnat exemplar ska placeras/skickas till. Eftersom ett exemplar kan matcha flera sorteringsregler, beroende på om exemplaret t.ex. är reserverat eller var det är placerat, är sorteringsreglerna prioriterade så att det alltid är regeln med högst prioritet som matchar exemplaret som väljs.

Sorteringsregler ställs in på följande sätt:

1. Öppna en sorteringsprofil och gå till fliken "Sorteringsregler" 

2. Klicka på "Lägg till sorteringsregel" längst ner på sidan för att skapa en ny regel, eller klicka på en befintlig sorteringsregel i tabellen för att redigera regeln. Om du vill skapa en sorteringsregel som liknar en befintlig regel kan du klicka på "Kopiera"-ikonen   bredvid en given regel.

3. Fyll i allmän information:
   • Namn och output
     • Namn på sorteringsregeln
     • Bin: Används i sorteringsmaskiner för att bestämma hur exemplaret sorteras om det uppfyller sorteringsreglerna. Observera att du kan skriva annat än siffror i fältet "bin" när det gäller självbetjäningsautomater.

     • Sorteringsmeddelande: Meddelande som visas vid återlämning av exemplaret i Cicero Mobile, Cicero Slide eller SIP2-självbetjäningsklient. Se Variabler för sorteringsmeddelanden för att få en översikt över vilka variabler som kan användas i sorteringsmeddelandet (t.ex. placeringsinformation).

4. Fyll i kriterier som ett exemplar måste uppfylla för att matcha sorteringsregeln.
   • Exemplarinformation:
     • Exemplargrupp
     • Flytgrupp
     • Hanteringsmärke
     • Reserverad: Väljs "Ja" kan du välja flera regler relaterade till reservationen (Specialhantering, Utlämningsfilial, Låntagargrupp)
     • Fjärrlån: Väljs "Ja" kan du också ange ett specifikt utlånande bibliotek
   • Placering:
     • Ange detaljer om exemplarets placering. Det är inte möjligt att skapa en regel som matchar exemplar utan en viss placering. Om en regel skapas där vissa fält inte anges, t.ex. vid delplacering, kommer alla exemplar att matcha.
     • OBS! Det rekommenderas att en speciell placering tilldelas exemplar där ersättningen har skickats till inkasso, så att det är lätt att sortera dessa. Observera att exemplaret inte automatiskt får en speciell placering när en ersättning skickas till inkasso.
   • Bibliografisk post-info:
     • Klassifikation
     • Alfabetiskt uppställningselement
     • Hyllkod (852h) – endast relevant för MARC21

     • OBS! I fälten "Klassifikation" och "Alfabetiskt uppställningselement" kan man använda trunkerings-wildcards. Till exempel är det möjligt att skriva "801.*" för att matcha alla exemplar med klassifikationer som börjar på "801.". Det är också möjligt att matcha på en rad olika bokstäver; skriver man till exempel "[a-iA-I]*" som alfabetiskt uppställningselement, kommer regeln att matcha alla exemplar med alfabetiskt uppställningselement som börjar med stor eller liten bokstav från a till i (inklusive).

5. Ange prioriterad ordning.

   • Om det finns flera regler kan de flyttas upp eller ner i prioritetslistan med hjälp av dra och släpp. Det rekommenderas att regler som gäller specifika placeringar eller filialer prioriteras högre än regler av mer generell karaktär.

6. Klicka på "Spara".

 

Koder i översikten över sorteringsregler

I tabellen visas sorteringsreglerna som har skapats för den enskilda sorteringsprofilen. Koderna i sorteringsreglerna anger följande inställningar:

Kod	Betydelse
mg	Exemplargrupp
fg	Flytgrupp
re	Reserverad
sh	Specialhantering
ra	Utlämningsfilial
rl	Låntagargrupp
fl	Fjärrlån
ff	Utlånande fjärrlånsfilial
pl	Placering
dk	Klassifikation
ao	Alfabetiskt uppställningselement
sc	Hyllkod (852h) – endast relevant för MARC21

Variabler för sorteringsmeddelanden

Tabellen visar variablerna som kan användas i sorteringsmeddelandet. Variablerna infogas med syntaxen ${variabelnamn} och ersätts automatiskt med det relevanta värdet när meddelandet visas.

Sorteringsmeddelanden kan ställas in här: Admin → Sorteringsprofiler → Sorteringsregler.

Exempel: "Skickas till ${data.destinationBranch}" visar "Skickas till Huvudbiblioteket" om exemplaret ska skickas till Huvudbiblioteket.

Fält	Beskrivning	Exempel
data.destinationBranch	Namn på filialen som exemplaret ska skickas till.	Huvudbiblioteket
data.loanerGroup	Låntagargruppen för låntagaren. Tomt värde om det inte finns någon låntagare.	0a
data.loanerName	Namn på låntagaren. Tomt värde om det inte finns någon låntagare.	Anna Andersson
data.loanerNumber	Låntagarnumret för låntagaren. Tomt värde om det inte finns någon låntagare.	657878345
data.loginBranch	Namn på inloggningsfilialen.	Huvudbiblioteket
data.pickupBranch	Namn på utlämningsfilialen. Tomt värde om det inte finns någon reservation.	Filial Norr
data.placementBranch	Namn på exemplarets placeringsfilial	Huvudbiblioteket
data.placementBranchShortName	Kortnamn på exemplarets placeringsfilial	HUV
data.placementDepartment	Placering av exemplaret (avdelning)
data.placementDepartment.name	Fullständigt namn på avdelningen	Skönlitteratur
data.placementDepartment.shortName	Kortnamn på avdelningen	SKÖ
data.placementSection	Placering av exemplaret (sektion)
data.placementSection.name	Namn på sektionen	Vuxna
data.placementSection.shortName	Kortnamn på sektionen	VUX
data.placementLocation	Placering av exemplaret (uppställning)
data.placementLocation.name	Namn på uppställningen	Vuxna
data.placementLocation.shortName	Kortnamn på uppställningen	VUX
data.placementSublocation	Placering av exemplaret (deluppställning)
data.placementSublocation.name	Namn på deluppställningen	Vuxna
data.placementSublocation.shortName	Kortnamn på deluppställningen	VUX