Sorteringsprofiler är en samling sorteringsregler som kan tillämpas på administrativa användare (bibliotekarier m.fl.) samt SIP2-användare.
Med dessa regler kan Cicero skriva ett fördefinierat meddelande till användaren när ett exemplar som matchar en given regel lämnas tillbaka. För SIP2-användaren kan Cicero via SIP2 skicka ett fördefinierat bin-värde som automaten kan använda för exempelvis sortering.
Cicero levereras med en standard-sorteringsprofil (kallad Initial) som är riktad mot de administrativa användarna. Den innehåller utvalda vanliga meddelanden till användaren när denne lämnar tillbaka fjärrlån och reserverade exemplar:
Sorteringsprofiler skapas/redigeras på följande sätt:
- Klicka på "Skapa sorteringsprofil" för att skapa en sorteringsprofil eller klicka på en befintlig sorteringsprofil i tabellen.
- Ange profilens namn
- Ange eventuell beskrivning
- Ange vilka filialer profilen kan användas på.
- Klicka på "Spara".
När en sorteringsprofil har sparats kan sorteringsregler ställas in för den (se nedan).
Inställning av sorteringsregler
För en sorteringsprofil kan du ange sorteringsregler som bestämmer var ett återlämnat exemplar ska placeras/skickas till. Eftersom ett exemplar kan matcha flera sorteringsregler, beroende på om exemplaret t.ex. är reserverat eller var det är placerat, är sorteringsreglerna prioriterade så att det alltid är regeln med högst prioritet som matchar exemplaret som väljs.
Sorteringsregler ställs in på följande sätt:
-
Öppna en sorteringsprofil och gå till fliken "Sorteringsregler"
-
Klicka på "Lägg till sorteringsregel" längst ner på sidan för att skapa en ny regel, eller klicka på en befintlig sorteringsregel i tabellen för att redigera regeln. Om du vill skapa en sorteringsregel som liknar en befintlig regel kan du klicka på "Kopiera"-ikonen
bredvid en given regel.
- Fyll i allmän information:
- Namn och output
- Namn på sorteringsregeln
- Bin: Används i sorteringsmaskiner för att bestämma hur exemplaret sorteras om det uppfyller sorteringsreglerna. Observera att du kan skriva annat än siffror i fältet "bin" när det gäller självbetjäningsautomater.
-
Sorteringsmeddelande: Meddelande som visas vid återlämning av exemplaret i Cicero Mobile, Cicero Slide eller SIP2-självbetjäningsklient. Se Variabler för sorteringsmeddelanden för att få en översikt över vilka variabler som kan användas i sorteringsmeddelandet (t.ex. placeringsinformation).
- Namn och output
- Fyll i kriterier som ett exemplar måste uppfylla för att matcha sorteringsregeln.
- Exemplarinformation:
- Exemplargrupp
- Flytgrupp
- Hanteringsmärke
- Reserverad: Väljs "Ja" kan du välja flera regler relaterade till reservationen (Specialhantering, Utlämningsfilial, Låntagargrupp)
- Fjärrlån: Väljs "Ja" kan du också ange ett specifikt utlånande bibliotek
- Placering:
- Ange detaljer om exemplarets placering. Det är inte möjligt att skapa en regel som matchar exemplar utan en viss placering. Om en regel skapas där vissa fält inte anges, t.ex. vid delplacering, kommer alla exemplar att matcha.
- OBS! Det rekommenderas att en speciell placering tilldelas exemplar där ersättningen har skickats till inkasso, så att det är lätt att sortera dessa. Observera att exemplaret inte automatiskt får en speciell placering när en ersättning skickas till inkasso.
- Bibliografisk post-info:
- Klassifikation
- Alfabetiskt uppställningselement
- Hyllkod (852h) – endast relevant för MARC21
-
OBS! I fälten "Klassifikation" och "Alfabetiskt uppställningselement" kan man använda trunkerings-wildcards. Till exempel är det möjligt att skriva "801.*" för att matcha alla exemplar med klassifikationer som börjar på "801.". Det är också möjligt att matcha på en rad olika bokstäver; skriver man till exempel "[a-iA-I]*" som alfabetiskt uppställningselement, kommer regeln att matcha alla exemplar med alfabetiskt uppställningselement som börjar med stor eller liten bokstav från a till i (inklusive).
- Exemplarinformation:
- Ange prioriterad ordning.
-
Om det finns flera regler kan de flyttas upp eller ner i prioritetslistan med hjälp av dra och släpp. Det rekommenderas att regler som gäller specifika placeringar eller filialer prioriteras högre än regler av mer generell karaktär.
-
- Klicka på "Spara".
Koder i översikten över sorteringsregler
I tabellen visas sorteringsreglerna som har skapats för den enskilda sorteringsprofilen. Koderna i sorteringsreglerna anger följande inställningar:
| Kod | Betydelse |
| mg | Exemplargrupp |
| fg | Flytgrupp |
| re | Reserverad |
| sh | Specialhantering |
| ra | Utlämningsfilial |
| rl | Låntagargrupp |
| fl | Fjärrlån |
| ff | Utlånande fjärrlånsfilial |
| pl | Placering |
| dk | Klassifikation |
| ao | Alfabetiskt uppställningselement |
| sc | Hyllkod (852h) – endast relevant för MARC21 |
Variabler för sorteringsmeddelanden
Tabellen visar variablerna som kan användas i sorteringsmeddelandet. Variablerna infogas med syntaxen ${variabelnamn} och ersätts automatiskt med det relevanta värdet när meddelandet visas.
Sorteringsmeddelanden kan ställas in här: Admin → Sorteringsprofiler → Sorteringsregler.
Exempel: "Skickas till ${data.destinationBranch}" visar "Skickas till Huvudbiblioteket" om exemplaret ska skickas till Huvudbiblioteket.
| Fält | Beskrivning | Exempel |
| data.destinationBranch | Namn på filialen som exemplaret ska skickas till. | Huvudbiblioteket |
| data.loanerGroup | Låntagargruppen för låntagaren. Tomt värde om det inte finns någon låntagare. | 0a |
| data.loanerName | Namn på låntagaren. Tomt värde om det inte finns någon låntagare. | Anna Andersson |
| data.loanerNumber | Låntagarnumret för låntagaren. Tomt värde om det inte finns någon låntagare. | 657878345 |
| data.loginBranch | Namn på inloggningsfilialen. | Huvudbiblioteket |
| data.pickupBranch | Namn på utlämningsfilialen. Tomt värde om det inte finns någon reservation. | Filial Norr |
| data.placementBranch | Namn på exemplarets placeringsfilial | Huvudbiblioteket |
| data.placementBranchShortName | Kortnamn på exemplarets placeringsfilial | HUV |
| data.placementDepartment | Placering av exemplaret (avdelning) | |
| data.placementDepartment.name | Fullständigt namn på avdelningen | Skönlitteratur |
| data.placementDepartment.shortName | Kortnamn på avdelningen | SKÖ |
| data.placementSection | Placering av exemplaret (sektion) | |
| data.placementSection.name | Namn på sektionen | Vuxna |
| data.placementSection.shortName | Kortnamn på sektionen | VUX |
| data.placementLocation | Placering av exemplaret (uppställning) | |
| data.placementLocation.name | Namn på uppställningen | Vuxna |
| data.placementLocation.shortName | Kortnamn på uppställningen | VUX |
| data.placementSublocation | Placering av exemplaret (deluppställning) | |
| data.placementSublocation.name | Namn på deluppställningen | Vuxna |
| data.placementSublocation.shortName | Kortnamn på deluppställningen | VUX |