Funksjon: Konfigurere sorteringsregler som kan brukes ved innlevering i Cicero LMS og for SIP2-brukere.
Hovedområde: Sysadmin
Fane: Sorteringsprofiler
Sorteringsprofiler er en samling av sorteringsregler som kan brukes i administrasjonsklienten samt av SIP2-brukere.
Slik redigerer/oppretter du en sorteringsprofil:
- Gå til F7->Sorteringsprofiler og klikk på "Opprett sorteringsprofil" for å opprette en sorteringsprofil, eller dobbeltklikk på en eksisterende sorteringsprofil i tabellen.
- Endre / fyll ut profilens navn.
- Endre / fyll ut en eventuell beskrivelse.
- Angi hvilke biblioteker profilen kan brukes på.
- Klikk på "Lagre".
Når en sorteringsprofil er lagret, kan du konfigurere sorteringsregler for den.
Konfigurering av sorteringsregler
For en sorteringsprofil kan du spesifisere sorteringsregler som bestemmer hvilket sorteringsbånd eller hvilken hylle materialet skal plasseres på. Et materiale kan svare til flere sorteringsregler avhengig av om det er reservert eller hvilken samling det tilhører, og derfor er sorteringsreglene prioritert slik at det alltid er den høyest prioriterte regelen som passer, som blir valgt.
Slik redigerer/oppretter du sorteringsregler:
- I F7->Sorteringsprofiler åpner du en eksisterende sorteringsprofil.
- Gå til fanen "Sorteringsregler" på detaljsiden og klikk på
for å opprette en sorteringsregel, eller klikk på en eksisterende regel for å redigere den.
- Fyll ut informasjonen etter hvordan regelen skal konfigureres: Prioritet, navn, materialgruppe, flyttegruppe, reservert, innlån, klassifisering, alfabetisk samlingselement, generell og spesifikk materialbetegnelse, bill.-/barnesamling, musikksamling, plassering, bin og sorteringsmelding. Bin er den verdien sorteringsroboten/selvbetjeningsautomaten bruker. Sorteringsmelding er meldingen som vises i administrasjonsklienten.
- Klikk på "Lagre".
Her vises sorteringsreglene du kan konfigurere.
Hvis det finnes flere regler, kan de flyttes opp eller ned i prioriteringslisten ved å bruke til venstre under tabellen.
Vi anbefaler at du tildeler en spesiell samling til materialer der erstatningen er sendt til inndrivelse, slik at det er lett å sortere disse. Vær oppmerksom på at materialet ikke automatisk tilknyttes en bestemt samling når en erstatning sendes til inndrivelse.
Det er ikke mulig å lage en regel som gir treff på materialer uten delsamling. Hvis du oppretter en regel der enkelte felt er tomme, for eksempel for en delsamling, blir alle materialer funnet.
Ved klassifisering samt alfabetisk samlingselement kan du bruke stjerne. Du kan for eksempel skrive "70.*" i klassifiseringen for å finne alle DK5 som begynner med "70.". Du kan også søke på en rekke ulike bokstaver. Hvis du for eksempel angir "[a-iA-I]*" som alfabetisk samlingselement, blir alle materialer med et alfabetisk samlingselement som begynner med en stor eller liten bokstav mellom A og I (begge inkludert), funnet. I klassifiseringen kan du bare bruke DK5.
Vær oppmerksom på at du kan skrive noe annet enn tall i feltet "bin" når det er snakk om selvbetjeningsautomater.
I tabellen vises sorteringsreglene som er laget for hver enkelt sorteringsprofil. Kodene i sorteringsreglene angir følgende innstillinger:
Kode | Betydning |
mg | Materialgruppe |
fg | Flytegruppe |
hm | Håndteringsmerke |
re | Reservert |
sh | Spesialhåndtering |
ra | Hentebibliotek |
rl | Lånetakergruppe |
fl | Innlån |
ff | Långivende bibliotek (fjernlån) |
dk | DK5 |
ao | Alfab. saml.element |
gm | Gen. mat.betegn. (009a) |
sm | Spes. mat.betegn. (009g) |
mo | Musikksamling (039a) |
bo | Bill.-/barnesamling (038a) |
pl | Plassering |
Vi anbefaler at regler som gjelder spesifikke samlinger eller biblioteker, får høyere prioritet enn mer generelle regler. Du finner et eksempel på konfigurering av sorteringsregler ovenfor.
Eksempel:
Alle materialer som er reservert med hentebibliotek Horsens Bibliotek, blir funnet av regel med prioritet 1. Materialer som skal sendes til Brædstrup Bibliotek, blir funnet av regel med prioritet 2.
Regelen med prioritet 4 bruker biblioteket "Pålogget bibliotek" som plassering. Denne regelen finner alle materialer som har plassering på biblioteket der materialet blir levert.
Regelen med prioritet 5 bruker biblioteket "Forskjellig fra pålogget bibliotek" som hentebibliotek. Denne regelen finner alle materialer som har hentebibliotek et annet sted enn der materialet blir skannet.