Rettigheter

Fanen «Rettigheter» gir en oversikt over Cicero LMS-brukerne som har tilgang til Cicero. I denne fanen kan du også opprette nye brukere og brukergrupper samt definere brukerrettigheter og tilgang. Du kan altså se og administrere rettigheter for brukere og brukergrupper i dette området.

Liste over opprettede brukere.

Brukere

Funksjon: Konfigurering av roller og brukergrupper

Hovedområde: Sysadmin

Fane: Rettigheter

Underområde: Brukere

I underområdet «Brukere» får du en listevisning av alle brukere som er opprettet i applikasjonen. Listen viser også hvilke roller og brukergrupper som brukeren er tilknyttet. På denne siden oppretter du dessuten nye brukere eller redigerer eksisterende.

1. Klikk på   for å åpne en detaljside.
   
   
2. Fyll ut relevant informasjon.
   
   a. Angi brukernavn, navn og passord.
   
   b. Angi hvilke biblioteker brukeren skal ha tilgang til å se lånerinformasjon fra. Hvilke biblioteker brukeren kan se, velges ved å legge dem til i den valgte listen under «Tilgang til lånere».
   
   c. Angi hvilke roller og brukergrupper den nye brukeren skal tilknyttes. Kryss av for de ønskede rollene og gruppene. Det er rollene og gruppene som bestemmer hvilke rettigheter og hvilken tilgang brukeren har i applikasjonen. Derfor må rollene være definert før brukeren kan begynne å bruke applikasjonen. Derfor må du definere rollene før brukeren kan få ønsket tilgang. Se Ekstern tilgang for å få mer informasjon om brukerrettigheter.
   
   
3. Klikk på «Lagre».

Brukergrupper

Funksjon: Tildel rettigheter til brukergrupper

Hovedområde: Sysadmin

Fane: Rettigheter

Underområde: Brukergrupper

Brukergrupper kan brukes til å samle ulike roller i én gruppe. Hvis for eksempel flere brukere skal ha både bibliotekar- og innkjøpsrettigheter, kan disse rollene samles i én gruppe. Deretter får brukerne tildelt denne gruppen. Brukeren får dermed begge rettighetssettene. I tillegg kan brukergrupper brukes til å tildele tilgang til å se lånerinformasjon i bestemte biblioteker. Brukere som får tilgang til lånerinformasjon gjennom brukergrupper, får tilgang til biblioteker valgt for brukeren og brukergruppen.

Roller

Funksjon: Opprett rettigheter og tildel dem til roller

Hovedområde: Sysadmin

Fane: Rettigheter

Underområde: Roller

Gå til underområdet «Roller». Her kan du se en tabellvisning med rollene som finnes i applikasjonen, og du kan redigere dem og opprette nye roller. Cicero leveres med en rekke forhåndsdefinerte roller, blant annet bibliotekar og innkjøper. Les mer om oppsett av roller her.

Rollene styrer hvilke rettigheter brukerne har i applikasjonen.

1. Du oppretter en ny rolle ved å klikke på «Opprett rolle» for å åpne en detaljvisning.
   
   
2. Angi rollenavn samt rettighetene og tilgangen rollen skal ha. Alle rettigheter og all tilgang vises i en listevisning. Kryss av for tillatelsene rollen skal ha.
   
   
3. Når du har valgt ønskede rettigheter og ønsket tilgang, klikker du på «Lagre» for å opprette rollen.
   
   
4. Nå kan du gå tilbake til «Brukere» i underområdet og knytte rollen til ønskede brukere. En bruker kan være knyttet til flere roller, og vedkommende har i så fall tilgang til den totale mengden rettigheter for rollene.

Synlighet og tilgangsstyring av faner for roller

I rollene kan du fastsette hvilke faner en gitt rolle kan vise og ha tilgang til. Hvis en gitt rolle ikke bruker eller ikke skal ha tilgang til deler av applikasjonen, kan du med fordel angi dette her. I tillegg kan du også angi at en eller flere av funksjonene i selvbetjeningsklienten ikke skal vises, for eksempel hvis innlevering ikke skal være mulig.

Slik endrer du synlighet og tilgang til faner for en rolle:

1. Åpne en eksisterende rolle i F3->Rettigheter->Roller.
   
   
2. På detaljsiden går du til fanen «Tilgang».
   
   
3. Sett kryss for fanene som rollen skal ha tilgang til, og kontroller at det ikke er krysset av for fanene den ikke skal ha tilgang til.
   
   
4. Klikk på «Lagre». Neste gang rollen starter Cicero LMS, kan rollen bare vise de angitte fanene.

Arbeidsområder

Funksjon: Opprett rettigheter og tildel dem til arbeidsområder

Hovedområde: Sysadmin

Fane: Rettigheter

Underområde: Arbeidsområder

Under området «Arbeidsområder» kan du lage nye arbeidsområder og håndtere disse. Disse arbeidsområdene kan brukes i F1->Oppgaver.

Opprett/rediger arbeidsområde

1. Klikk på   for å opprette et arbeidsområde, eller dobbeltklikk på et eksisterende arbeidsområde i tabellen for å redigere det.
   
   
2. Angi navn, beskrivelse og tilknyttede brukere.
   a. Tilknyttede brukere er brukerne som er en del av arbeidsområdet. Brukerne kan selv legge til eller fjerne arbeidsområder øverst til høyre i og under «Min profil og økt».
   
   
3. Velg oppgavene som automatisk skal genereres under arbeidsområdet, ved å krysse av for dem i tabellen.
   
   a. Vær oppmerksom på at enkelte automatiske oppgaver kan endres under F7->Serverkonfigurasjon->Serverkonfigurasjon, for eksempel «Biblioteket kommer-rute må klargjøres».
   
   b. Automatisk genererte oppgaver kan endres i F1->Oppgaver når de har blitt generert.
   
   c. Du kan sette prioritet på automatiske oppgaver. Denne prioriteten vises i F1->Oppgaver når oppgavene er generert.
   
   d. Hvis du velger å generere den samme automatiske oppgaven under flere enn ett arbeidsområde, får oppgaven tilknyttet alle de valgte arbeidsområdene samt den prioriteten som er høyest.
   
   
4. Klikk på «Lagre»

Opprettelse av arbeidsområde.