Under fanen F7->Ekstern tilgang kan du konfigurere de brukerne som eksterne systemer må bruke for å få tilgang til Cicero for ditt bibliotek som SIP2- og CMS-brukere.
SIP2
Funksjon: Konfigurere og opprette SIP2-brukere
Hovedområde: Sysadmin
Fane: Ekstern tilgang
Underområde: SIP2
Fanen «SIP2» gir en oversikt over bibliotekets selvbetjeningsenheter som har tilgang til å kommunisere med Cicero. Her kan du opprette og endre systemrettighetene og konfigurere sorteringsregler.
Opprett/rediger SIP2-bruker
I underområdet «SIP2» kan du opprette brukere til selvbetjeningsenheter.
- Klikk på
for å opprette en ny SIP2-bruker. Klikk på en eksisterende SIP2-bruker for å redigere den.
- Angi et brukernavn og passord samt rollene som SIP2-brukeren skal tilknyttes. Kryss av for de ønskede rollene. Det er rollene som bestemmer hvilke rettigheter og hvilken tilgang brukeren har i applikasjonen. Derfor må du definere rollene før brukeren kan få ønsket tilgang. Se Rettigheter hvis du vil ha mer informasjon.
- Du kan velge om innleveringer som gjøres av SIP2-brukeren, skal oppfylle reserveringer eller ikke. Uansett hvilket valg du tar, registrerer Cicero at materialer er reservert, og reagerer på dette i henhold til sorteringsreglene.
a. Hvis du velger at reserveringer ikke skal oppfylles, blir ikke materialet knyttet til en reservering.
b. Hvis du velger at reserveringer skal oppfylles, blir materialet knyttet til reserveringen, og den kan
dermed ikke oppfylles av andre materialer. Dette betyr også at materialet ikke kan lånes av andre
lånere enn den som har reserveringen.
Både materiale og reservering merkes som på vei. Det vil si at låneren varsles og reserveringsmeldingen skrives ut først når materialet blir skannet av en bibliotekar på hentebiblioteket.
4. Du må velge hvilket bibliotek SIP2-automaten er installert på. Hvis du ikke angir dette, er det biblioteket fra SIP2-meldingen som avgjør hvor automaten er plassert ved innlevering og fornyelse. Vær oppmerksom på at hvis biblioteket ikke blir angitt, blir det ikke ført statistikk for utlånsbiblioteket, noe som forringer datakvaliteten for enkelte statistikkrapporter.
5. Du må angi hvilken sorteringsprofil SIP2-automaten skal bruke ved innlevering av materialer.
6. Du kan velge om SIP2-brukeren skal godta innlevering av materialer med betalt erstatning. Hvis du ikke velger denne muligheten, kan ikke SIP2-brukeren levere inn materialer som det er betalt erstatning for, men får i stedet en feilmelding. Hvis du velger denne muligheten, blir materialer med betalt erstatning innlevert som nå.
CMS-brukere
Funksjon: Opprette eksterne brukere
Hovedområde: Sysadmin
Fane: Ekstern tilgang
Underområde: CMS-brukere
I underområdet «CMS-brukere» kan du opprette eksterne brukere eller se en listevisning av alle eksterne brukere som er opprettet i applikasjonen.
- Klikk på
for å åpne en detaljside.
- Angi et brukernavn og passord samt rollene som den nye brukeren skal tilknyttes. Kryss av for de ønskede rollene. Det er rollene som bestemmer hvilke rettigheter og hvilken tilgang den eksterne brukeren har i applikasjonen. Derfor må du definere rollene før brukeren kan få ønsket tilgang (se Rettigheter).