Funksjon: Konfigurer hvor materialer kan flyte til og fra
Hovedområde: Sysadmin
Fane: Flytegrupper
I fanen «Flytegrupper» kan du definere ulike flytegruppeprofiler. Flytegruppeprofilene angir om et materiale med en bibliotekplassering kan flyte til et annet bibliotek. Du kan redigere og opprette nye flytegrupper. Flytegruppen for et materiale kan endres/velges i selve materialet.
Opprett/rediger flytegruppe
- Klikk på
for å opprette en flytegruppe, eller dobbeltklikk på en flytegruppe i listen for å redigere den.
- På detaljsiden kan du angi et navn og en beskrivelse til flytegruppen i feltene «Navn» og «Beskrivelse».
- I feltet «Valgte» angir du hvor materialet kan flyte til og fra. I feltet «Mulige» kan du se hvilke biblioteker som kan velges for flytegruppen
Detaljsiden for en flytegruppe kalt «Fængslet». Materialer i denne flytegruppen kan bare flyte mellom «Depot Statsfængsel» og «Statsfængslet».
Hvis et materiale har en flytegruppe der alle biblioteker er valgt, blir plasseringen endret til innleveringsbiblioteket når materialet leveres på et annet bibliotek enn der det har plassering. Hvis materialet leveres på samme bibliotek som plasseringen til materialet, skjer det ingen endringer når det gjelder plasseringen.
Hvis et materiale har en flytegruppe der ikke alle biblioteker er valgt, flyter det tilbake til materialets plassering når det leveres på et annet bibliotek. Hvis det leveres på et av de valgte bibliotekene, får det samme plassering som innleveringsbibliotekene.
Hvis materialet er tildelt et tema med en tilhørende flytegruppe, overskriver denne den opprinnelige flytegruppen. Hvis temaet ikke har en flytegruppe, gjelder materialets opprinnelige flytegruppe.
Slett flytegruppe
I F7->Flytegrupper kan du slette en flytegruppe ved å merke den i tabellen og deretter klikke på , eller ved å åpne detaljsiden for flytegruppen og klikke på «Slett».
Hvis antallet materialer som er tilknyttet flytegruppen, overstiger 5000, kan den ikke slettes. Hvis du vil slette en flytegruppe med over 5000 materialer, må du derfor se til at det er tilknyttet færre materialer enn dette.