Kasseringsregler

Funksjon: Konfigurering av regler for automatisk merking av materialer til kassering

Hovedområde: Admin

Fane: Kasseringsregler

Funksjonaliteten i denne fanen lar deg sette opp regler for hvilke materialer som løpende automatisk skal settes til «Merket til kassering». Dette gjør det mulig å automatisk lage en liste over materialer som kanskje skal kasseres. Disse materialene kan søkes opp i F2->Søk->Søk etter materiale, og deretter velger du «Ja» i «Merket for kas.».

Oversikt over regler for automatisk merking til kassering.

Opprett/rediger en kasseringsregel

1. Opprett en kasseringsregel ved å klikke på  , eller dobbeltklikk på en eksisterende regel i tabellen for å redigere denne.
   
   
2. Detaljsiden åpnes, og derfra kan du konfigurere kasseringsregelen. Du kan konfigurere følgende:
   • Navn
   • Beskrivelse
   • Materialgruppe (hvilke materialgrupper regelen skal gjelde for – hvis ingen velges, gjelder den for alle materialgrupper)
   • Plassering (hvilke plasseringer regelen skal gjelde for – hvis ingen velges, gjelder den for alle plasseringer)
   • Kriterier
     • • Materialets anskaffelsesdato eldre enn
       • Antall utlån av et materiale over en gitt periode
         
         
3. Til slutt klikker du på «Lagre» – regelen vises nå i tabellen.

Bare et materiale som tilhører de angitte materialgruppene og/eller plasseringene samt oppfyller begge kriterier, vil bli krysset av i «Merket. for kas. ». Vær oppmerksom på at en kasseringsregel må ha minst ett av de to kriteriene konfigurert for å kunne bli lagret.

Vær også oppmerksom på at hvis den valgte plasseringen inneholder en tom opplysning (for eksempel ingen avdeling), vil systemet merke både materialer hvor avdelingen er tom, og hvor den er utfylt forutsatt at resten av plasseringsopplysningene samsvarer.

Siden det er mulig å spesifisere at en kasseringsregel kun skal gjelde noen spesifikke materialgrupper eller plasseringer, kan det være fordelaktig å dele disse opp. Dette kan for eksempel være nyttig hvis bildebøker skal kasseres etter tre år og vanlige bøker skal kasseres etter to år.

For å kunne bruke kasseringsreglene må den periodiske jobben «Merk til kassering» være aktivert i F7. Se Klientkonfigurasjon. 

Hver lørdag natt kjøres jobben, og det krysses av i «Merket for kas.» for alle materialer som oppfyller en kasseringsregel.