Funksjon: Opprettelse av temaer til for eksempel midlertidige samlinger eller plasseringer
Hovedområde: Admin
Fane: Temaer
I fanen «Temaer» kan du opprette, redigere og slette temaer. Materialer kan knyttes til temaer ved å søke etter materialene i hovedområdet «Transaksjon» (F2). Temaer kan brukes til å tilknytte midlertidige samlinger og utlånsregler.
Opprett/rediger tema
- Klikk på «Opprett tema» for å opprette et tema, eller dobbeltklikk på et eksisterende tema i tabellen for å redigere det.
- Fyll ut de relevante feltene for temaet.
- Hvis temaet skal fjernes fra materialet ved innlevering (inkludert pseudoinnleveringer), krysser du av for «Fjern tilknytning ved levering».
- Klikk på
under tabellen «Plassering på deltakende biblioteker» for å angi materialets plassering på ulike bibliotekene i temaet. Angi plasseringen på det valgte biblioteket ved å velge i rullegardinmenyene på raden.
Plasseringen på det deltagende biblioteket betyr at materialet får denne plasseringen hvis det er på angitt bibliotek. Tomme plasseringsfelt betyr at materialets plasseringsfelt forblir tomme. Hvis materialet er på et bibliotek som ikke er angitt i listen, brukes materialets egen plassering.
Vurder eventuelt om det skal skrives ut nye etiketter hvis et materiale skal ha en temaplassering over en lengre periode (se Søk etter materialer).
Detaljside for opprettelse av tema.
Vær oppmerksom på at ved innlevering og pseudoinnlevering av et materiale med tema blir materialets mål først bestemt av temaets flytegruppe. Hvis temaet ikke har en flytegruppe, brukes materialets egen flytegruppe. Du trenger derfor ikke å angi en flytegruppe for temaet hvis materialene skal flyte som vanlig.
Slett tema
- Merk temaet som skal slettes, i tabellen over temaer.
- Klikk på
nederst til venstre.
Knytt materialer til tema
Søk etter materialene som skal være med i temaet. Dette kan du for eksempel gjøre i F2->Søk->Søk etter materiale. Materialene tilhører nå temaet, og temaets materialgruppe, plassering og flytegruppe har trådt i kraft. Et unntak fra dette er materialets bibliotek, som først endres ved innlevering.
Når temaet blir inaktivt/fjernet, trer de opprinnelige verdiene for materialet i kraft.
Bruk temaer for å plassere materiale midlertidig på et annet bibliotek
Ved å bruke et tema med en flytegruppe kan du midlertidig flytte materialer til et annet bibliotek, for eksempel et sesongdepot eller hvis du skal lage en utstilling på et annet bibliotek. Gjør følgende hvis du vil gjøre dette:
- I F7->Flytegrupper oppretter du en flytegruppe der bibliotekene som materialene skal plasseres på, er satt som «Valgte».
- I F6->Temaer oppretter du et tema og bruker den opprettede flytegruppen. Fyll ut andre verdier etter behov, for eksempel plassering på biblioteker eller materialgruppe.
Vær oppmerksom på at materialer ved aktivering av tema først bytter bibliotek ved innlevering (eller pseudoinnlevering) på et annet bibliotek. Det betyr at du ikke kan kombinere midlertidig plassering på andre biblioteker med «Fjern tilknytning ved levering», siden temaet fjernes når materialet leveres. Hvis du ønsker å bruke tema til midlertidig plassering på andre biblioteker, må «Fjern tilknytning ved levering» derfor være deaktivert, og temaet må i stedet fjernes manuelt eller ha en utløpsdato.
Når temaet fjernes eller blir inaktivt, går materialet umiddelbart tilbake til sitt opprinnelige bibliotek.