Samlet utgjør lånergrupper, materialgrupper og utlånsprofiler Ciceros regelsett for håndtering av bibliotekets utlånsregler.
Kombinasjonen av et eksemplars tilhørighetsforhold til en materialgruppe og materialgruppens tilknyttede utlånsprofiler og lånergrupper avgjør hvilke utlånsregler som gjelder når et eksemplar lånes ut eller reserveres av en låner.
Overordnet gjelder følgende:
- En låner tilhører en eller flere lånergrupper.
- Et eksemplar tilhører én materialgruppe.
- En materialgruppe kan ha flere utlånsprofiler.
- En utlånsprofil kan ha flere lånergrupper.